Справка о балансовой стоимости имущества: образец и правила составления

В балансе активам посвящен целый раздел, который полностью отражает активы организации или, другими словами, собственность юридического лица в денежном выражении.

Соответственно, справка о балансовой стоимости активов, образец которой будет представлен в статье, имеет большое значение не только для бухгалтера, но и для заинтересованных сторон компании.

Для чего нужна справка

Документ, показывающий статус собственности организации, может потребоваться при проведении операций, которые напрямую зависят от стоимости активов. Руководство содержит важную информацию, которая выступает в качестве коммерческой тайны, что влияет на ее доступность и распространение.

Кто может запросить:

Получая документ, люди преследуют конкретную цель — учесть статус собственности предприятия в настоящее время.

Примеры ситуаций, когда требуется помощь:

1. Получить ссуду — для подтверждения платежеспособности заемщика.
2. Заключение сделки — определение уровня заинтересованности партнера.
3. Продажа оборудования для продолжения амортизации покупателя.

Что в нее входит

Форма справки о балансовой стоимости имущества, пример которой приведен ниже, на государственном уровне не закреплена, так как не является обязательным документом. Но есть общие требования к начальным формам.

Информация для отражения:

Информация может быть представлена ​​в любой форме, то есть это может быть обычный текст или таблица.

Пример справки о балансовой стоимости имущества выглядит так:

Когда составляется и для чего может потребоваться

Как и большинство бухгалтерской отчетности, документ составляется по окончании отчетного периода, который может составлять полгода или год. Этот период позволяет объективно оценить финансовое положение организации и провести анализ деятельности за период.

Справочник имеет следующие функции:

Высокая информативность документа способствует тому, что сертификат чаще всего используется при анализе деятельности компании. С его помощью вы можете определить эффективность, с которой организация работала в прошедшем периоде, а также скорректировать стратегию дальнейшего развития.

Кто составляет

Ответственность за оформление справки несут сотрудники бухгалтерии. Эти сотрудники имеют полный доступ к финансовым показателям организации.

Для того, чтобы документ был действительным, он должен быть подписан главным бухгалтером и предъявлен руководителю.

Желательно доверить составление справки опытному сотруднику, который сможет правильно описать все имеющиеся данные. Иногда от этого зависит будущее компании.

Оборотные и внеоборотные активы

Активы — это совокупность имущественных прав, принадлежащих юридическому лицу. За счет этих средств организация рассчитывает получить в будущем экономическую выгоду. Эта часть финансовой отчетности делится на два типа: краткосрочная и долгосрочная.

Ходящие слухи включают:

Внеоборотные активы, как правило, представляют собой основные средства и другие недвижимые материалы, которые трудно преобразовать в денежную форму. Например, здания или информационные системы.

Правила составления

Законодательством не предусмотрена единая форма для оформления этого документа, поэтому каждая компания самостоятельно выбирает модель и оформляет на нее справку. Часто ориентиром являются требования учреждения, для которого он создан. Например, банк может запросить добавление пункта о доступности транспорта.

Сертификат должен содержать следующие пункты:

Последний пункт — самый важный из всех. Бухгалтер должен подробно описать все, что связано с активами компании. Если информации слишком много, рекомендуется ввести ее в таблицу. Подпись директора и главного бухгалтера обязательна, иначе справка не будет считаться действительной.

Оформление справки

Справку можно написать от руки или распечатать на принтере формата А4. В качестве альтернативы вы можете использовать фирменный бланк компании, который часто включает сведения о компании. Единственное обязательное правило — это подпись директора и главного бухгалтера. Факсимильные автографы (распечатаны.

Заверение сертификата продукции с печатью не является обязательным, если иное не предусмотрено внутренними правилами компании. Как правило, достаточно занести факт формирования документа в специальный бухгалтерский журнал.

Структура

Руководство может быть в свободном формате, поэтому каждая компания самостоятельно определяет модель, корректирует правила и устанавливает структуру документа.

Показатели в балансе

Основные средства (далее — основные средства) — материальные средства, стоимость которых превышает 40 000 рублей. При занесении таких средств в баланс необходимо обязательно учитывать амортизацию.

Если оборудование было приобретено или модифицировано, из-за чего увеличилась стоимость инструментария, этот факт необходимо отразить в документе. Для этого составляется приложение к бухгалтерскому балансу, где указывается сумма прибавки. Переоценка может производиться только один раз в год.

При составлении цены необходимо учитывать, что она состоит из оценочных обязательств, основанных на затратах на выбытие и стоимости демонтажа ликвидируемого актива.

Стоимость следует отразить с учетом нескольких моментов:

Классификация и оценка

Основные средства — это объекты для ведения хозяйственной деятельности, которые входят в состав основных средств. Операционные системы могут считаться операционными системами только в том случае, если компания использует их более года.

Перечень основных средств:

Учет ведется в пунктах инвентаризации, которые сгруппированы в картотеке по критериям классификации и структурным подразделениям. Кроме того, каждый объект необходимо оценивать по некоторым показателям.

В их список входят:

Первоначальная стоимость объекта может быть изменена только в том случае, если он был перестроен или закончен.

Способы приобретения

Как правило, основные средства поступают в организацию двумя путями: приобретаются или сдаются в аренду за счет собственных средств, либо производятся самостоятельно путем строительства или улучшения старого имущества.

Если компания получила средства бесплатно, их стоимость учитывается при регистрации недвижимости. Цена будет формироваться на основе рыночных индикаторов. В этом случае следует учитывать стоимость доставки.

Детали учета и поступлений

Детали учета и поступления являются неотъемлемой частью справки об активах. Он отражает текущее состояние бизнеса, что позволяет руководству оценить общую позицию компании.

Фирма может принимать средства на основании первичной документации.

Этот список включает:

Любая вещь, отмеченная в документе, должна иметь инвентарную карточку по образцу, установленному законодательством.

Амортизация

Амортизация — это процедура частичного переноса стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физической амортизации. Он используется для определения цены товара.

Методы определения амортизации:

1. Линейный: принимает начальную стоимость и норму амортизации, которая зависит от срока полезного использования.
2. Уменьшенный остаток: Определяются цена на начало отчетного периода и норма амортизации.
3. Аннулирование по количеству лет: коэффициент определяется путем деления количества лет до окончания срока полезного использования на срок эксплуатации конструкции.

Амортизационные отчисления не рассчитываются, если актив был подарен компании третьей стороной.

Эффективность использования

Каждая организация стремится использовать операционную систему наиболее эффективно. Для визуализации результатов используются два экономических индикатора.

Показатели эффективности:

При расчете капиталоемкости необходимо учитывать среднегодовую стоимость основных средств по отношению к количеству работников, умноженному на среднесписочную численность работников.

Как они отражаются

В соответствии с законодательством, основные средства должны отображаться в бухгалтерии с учетом амортизации. То есть средства по кредиту 02 вычитаются из дебетового сальдо счета 01, а полученная разница заносится в строку 1150 первого раздела активов.

Подтверждение исправлений

Закон запрещает исправлять бухгалтерские записи за прошедший период, чтобы компании не злоупотребляли этими возможностями. При обнаружении ошибки составляется бухгалтерская выписка.

Документ содержит:

вам необходимо изменить записи на счетах главной книги. Регистрацию необходимо производить в день, указанный в документе.

Видео

Подробно о выписке из бухгалтерской отчетности и других бухгалтерских документах рассказывается в видео.