Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Реформа жилищно-коммунального хозяйства позволила передать многие вопросы по управлению и содержанию жилых домов на усмотрение собственников помещений. Процессуальным актом, позволяющим осуществлять все полномочия по управлению зданием, является протокол общего собрания жителей дома (в нашем случае — многоквартирного дома, далее — МКД).

По каким вопросам происходит собрание жильцов?

Любой законный собственник жилого дома в МКД имеет право участвовать в решении проблем, связанных с управлением домом.

Это право реализуется в форме собрания жителей, уполномоченного принимать практически любые вопросы:

По результатам планового или внеочередного собрания необходимо составить протокол собрания жителей. Этот документ — единственный способ установить готовность собственников предпринять юридически значимые действия в отношении собственности и земли дома.

Проведя годовое собрание, вы можете сменить управляющую компанию и услышать их отчет о проделанной работе. Поскольку этот документ позже может быть оспорен в судебном процессе, к его содержанию и правильному составлению предъявляются более строгие требования.

Для коллективного решения проблем жителей собирает группа граждан, в которой может участвовать каждый правообладатель помещения в многоквартирном доме. Если местное правительство выступает в качестве собственника, оно имеет равные полномочия присутствовать на собрании и принимать решения.

Порядок голосования по всем вопросам основан на распределении голосов между собственниками пропорционально занимаемой ими жилой площади.

Зачем составлять протокол?

Протокол собрания жильцов дома составляется по результатам очередного или внеочередного собрания и должен содержать в порядке:

Примерное решение и протокол домовладельцев можно сформировать уже на этапе подготовки собрания.

До даты проведения собрания граждане вправе подавать комментарии или дополнения по всем темам, указанным в повестке дня, а также по формату мероприятия.

Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома законодательством не регулируется, однако многие интернет-ресурсы, посвященные реформе жилищно-коммунального хозяйства и коммунального хозяйства, предлагают гражданам типовые образцы протокола общего собрания собственников многоквартирного дома кондоминиум для возможных вариантов его содержания под стражей.

В процессе голосования на собрании жильцов и ведения протокола могут быть приняты следующие важные решения:

Следовательно, без успешного заполнения этого документа никакие юридически значимые действия не могут быть предприняты для реализации полномочий по управлению домом.

Как правильно составить протокол?

Как вести протокол собрания жителей многоквартирного дома? Перед началом собрания необходимо убедиться в наличии или отсутствии кворума. Для этого члены счетной комиссии проводят подсчет участников, решивших прийти на собрание.

Общая жилая площадь, приходящаяся на долю участвующих граждан, должна составлять более 50% от общей площади многоквартирного дома. Эта информация фиксируется в регистрационной форме, которая после завершения мероприятия прилагается к материалам встречи.

Ведение и составление протокола поручается секретарю и председателю собрания. Эти менеджеры должны быть выбраны голосами присутствующих участников из числа кандидатов, предложенных самими арендаторами.

На практике в каждом кондоминиуме есть инициативные граждане, готовые постоянно участвовать в процессуальном оформлении результатов собраний.

Организаторам собрания обычно доступен образец протокола общего собрания жителей многоквартирного дома, который используется для записи процесса сборки и подведения итогов.

Протокол собрания собственников многоквартирного дома по выбору управляющей компании является важнейшим процессуальным актом, так как определяет условия управления МДК не менее одного года.

С момента утверждения решения и подписания окончательного протокола выбор участников собрания становится обязательным для всех жителей, даже если они не присутствуют на мероприятии.

Правовым основанием для заключения договора с УК является протокол собрания жителей многоквартирного дома, образец которого можно найти на нашем сайте в соответствующем разделе.

Копию итогового документа необходимо отправить на адрес УК, после чего можно будет заключить договор.

Особое внимание следует уделить оформлению образца протокола собрания по утверждению тарифа на содержание дома и ремонт многоквартирных домов, поскольку этот документ устанавливает денежные обязательства граждан по оплате оказанных услуг.

С момента утверждения решения повышение ставки становится обязательным для всех резидентов, начиная с даты, указанной в документе.

Инструкция по составлению протокола

Инструкция по составлению протокола предусматривает соблюдение обязательных атрибутов и нюансов документа. Требования к составлению и содержанию регламентированы приказом Минстроя РФ № 937 / пр и предусмотреть отправку копий в органы жилищного надзора.

Обязательные требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа, включают:

Ведение и оформление протокола осуществляется секретарем собрания, избираемым голосованием собрания.

Действующее законодательство регулирует письменную форму этого акта, и срок его составления не может превышать 10 дней с даты собрания (жители могут установить более короткий срок для составления протокола).

Подписание протокола осуществляется не только секретарем собрания, но и председателем собрания. Кроме того, в документе предусмотрены подписи членов контрольной комиссии, которая подсчитывала голоса по каждому вопросу повестки дня собрания. В некоторых случаях протокол также должен содержать подписи держателей MKD.

Лист регистрации и голосования

Для того чтобы правильно зафиксировать состав участников, а также принятые ими решения, в процессе записи необходимо заполнить два юридически значимых документа:

Регистрационный лист заполняется при предъявлении участником собрания документов, относящихся к жилому помещению (справки, выписки из ЕГРН), а также паспорта.

В этой форме должны быть заполнены не только данные об участнике, но и данные о размерах принадлежащей ему жилплощади.

Информация, содержащаяся в регистрационных формах, станет основой для составления реестра участников собрания, а также для определения кворума, необходимого для принятия решений.

Указанная форма для голосования заполняется отдельно для каждого участника и должна предусматривать возможность проведения одного из трех выборов для каждого решения повестки дня мероприятия:

Собрание может предусматривать отдельные бюллетени для голосования по отдельным вопросам или один лист для одного участника. В конце процедуры голосования эти листы передаются на консервацию ответственному лицу, утвержденному собранием.

После получения заполненных листов счетная комиссия подсчитывает голоса и объявляет окончательное решение. Для утверждения вопроса в повестке дня собрания необходимо согласие более 50% собственников помещений в МКД.

Следовательно, если кворум едва превышает половину жителей МКД, любое решение фактически потребует единодушного одобрения по всем вопросам повестки дня.