Письмо рекомендация с места работы: образец характеристики сотрудника

Получение рекомендации для потенциальных новых сотрудников — справедливое желание работодателей при поиске кандидатов на вакантные должности. Иногда это прописано в тексте вакансии как пожелание, поэтому лучше всего постараться обеспечить его наличие среди других документов, предоставляемых работодателю. Работодатель не может отклонить кандидата из-за его отсутствия, но найдутся кандидаты, которые выполнят этот запрос, и их шансы получить новую должность будут намного выше….

Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир

Резюме:

  • Что такое рекомендация?
  • Рекомендательное письмо
  • Правила написания
  • Форма рекомендательного письма
  • Правила регистрации
  • Структура письма
  • Что необходимо указать в письме
  • Примеры рекомендательных писем
  • Запрос рекомендаций
  • Полезное видео: Как правильно написать рекомендательное письмо для сотрудника
  • Что такое рекомендация?

    Рекомендательное письмо на рабочем месте: пример характеристики сотрудника

    Рекомендация с рабочего места — это свидетельство, характеристика, предоставляемая работнику работодателем с целью подтверждения опыта работы в организации и описания профессиональных навыков и личных качеств специалиста, проявляемых при выполнении им своих служебных обязанностей.

    Это может быть сделано устно и письменно. В первом случае менеджеры по персоналу самостоятельно связываются с контактным лицом, задавая ему интересующие вопросы о кандидате. Во втором случае значительно сокращается время, необходимое рекрутеру для получения дополнительной информации о соискателе, так как она поступает в виде рекомендательного письма.

    Рекомендательное письмо

    Для работодателя получение рекомендации может быть как простой формальностью, так и важным шагом при отборе кандидатов. Благодаря ей будущий работодатель делает вывод о надежности соискателя и отсутствии конфликтов на предыдущих местах работы, ведь скандалист или разочарование вряд ли сможет получить рекомендации и даже на официальном бланке с печатью организации. При этом рекрутеры понимают, что при нынешних технических возможностях поставки качественной подделки могут встречаться, но в этом несложно убедиться, позвонив в компанию.

    Рекомендательное письмо на рабочем месте: пример характеристики сотрудника

    Для соискателя рекомендательное письмо от работодателя — отличное дополнение к резюме, так как это не его личная оценка собственных профессиональных качеств, а мнение тех, кто работал с ним в решении реальных рабочих задач.

    Заполнить рекомендацию могут несколько специалистов фирмы. Но для сотрудника важно, чтобы его подписал непосредственный руководитель. Чем выше статус рекомендации, тем больше вес и значимость представленной функции. Наиболее ценными являются письма за подписью первых лиц организации или генерального директора. Но не у всех есть возможность их получить. Например, в случае предвзятого отношения начальника к уходящему в отставку подчиненному вряд ли стоит ожидать положительной характеристики.

    Рекомендации топ-менеджерам от равных по рангу кажутся нелогичными. К тому же обратная связь, полученная от менеджеров, в прямом подчинении которых специалист никогда не находился, будет иметь меньший вес.

    Правила написания

    Рекомендация — это бизнес-документ того же типа, что и характеристика или исправление. Поэтому при его приготовлении необходимо соблюдать общие требования к его приготовлению.

    Форма рекомендательного письма

    Как написать рекомендательное письмо, чтобы получатель приветствовал его? Есть две основные формы букв, в зависимости от того, кто именно является объектом, который нужно охарактеризовать: сотрудник или сама организация.

    Рекомендательное письмо на рабочем месте: пример характеристики сотрудника

    Как правило, документ оформляется на фирменном бланке компании с указанием его реквизитов. Но в некоторых случаях контактным лицом может быть физическое лицо. В этом случае форма как таковая может отсутствовать, и автор сам выбирает форму для подачи информации. Чаще всего этот вариант используется, когда необходимо сформировать защиту для известного человека.

    Рекомендательное письмо (пример приведен ниже) от одной организации к другой имеет особое значение в начале сотрудничества, при отправке деловых предложений, чтобы подтвердить качество предоставляемых услуг.

    Для характеристики компании можно использовать отзыв обычного покупателя — физического лица. Примером тому являются отзывы на страницах интернет-магазинов, которые пишутся людьми исключительно по собственному желанию и в свободной форме, содержат информацию о качестве обслуживания и рекомендации по сотрудничеству.

    Правила оформления

    Поскольку рекомендация — это тип делового сообщения, при ее выпуске применяются стандартные требования к оформлению деловых документов, а именно:

  • использование официального бланка организации,
  • указание реквизитов организации,
  • наличие подписи с указанием должности, фамилии, имени и отчества арбитра.
  • Чаще всего функция рекомендации разрабатывается без указания конкретной компании, для которой она будет представлена ​​в будущем. Поэтому вместо оформления правой части формы с указанием реквизитов получателя пишется стандартная фраза «Для подачи по месту обращения».

    Структура письма

    Единых требований к структуре предоставляемой рекомендации нет. Каждый работодатель составляет его по своему усмотрению и иногда создает форму рекомендательного письма — шаблон для структурных подразделений, чтобы облегчить решение задачи предоставления функций уходящим сотрудникам.

    Документ может включать следующие разделы:

    1. Общая часть с реквизитами компании.
    2. Вводная информация о компании и подтверждение стажа сотрудника.
    3. Основная часть с характеристиками сотрудника.
    4. Заключительная часть с похвалами и комплиментами.
    5. Виза продавца.

    Рекомендательное письмо на рабочем месте: пример характеристики сотрудника

    Рекомендация по работе: образец

    Что нужно указывать в письме

    Цель рекомендации — предоставить информацию, которая позволяет третьим лицам получить представление о качествах и успехе человека или компании.

    Основная задача вводной части — подтвердить факт работы специалиста в организации. Для этого можно указать:

  • период сотрудничества,
  • местонахождение и структурное подразделение, в котором работал сотрудник,
  • информация о непосредственном руководителе,
  • информация о внутренних командировках, что свидетельствует о карьерном росте специалиста.
  • В основной части необходимо дать описание качеств специалиста. Что можно включить в фичу:

    1. Ключевые функции должности, на которой работал специалист, или сферы его ответственности.
    2. Достигнутые результаты, эффективность.
    3. Профессиональные навыки, позволившие добиться результата.
    4. Личные качества, которые повлияли на взаимодействие в команде и необходимы для взаимодействия, например, с партнерами компании.
    5. При необходимости можно указать причины увольнения специалиста.

    При подготовке этой части текста часто возникает вопрос, нужно ли писать о том, какие навыки сотруднику необходимо развивать в дальнейшем. Конечно, это отдано на откуп автору, но важно понимать, что слишком плавные и «зачесанные» черты могут насторожить вас об их идеальности. Если решено отразить не только лучшие качества сотрудника, то информация может быть представлена ​​в виде краткого описания возможных перспектив развития, для которых у сотрудника есть все возможности.

    В заключительной части необходимо подтвердить готовность порекомендовать специалиста для экспертизы вакансий, поздравить с качествами сотрудника. Желательно интегрировать этот раздел с контактными данными контактного лица и экспресс-доступностью, если необходимо, для предоставления устных объяснений и дополнений.

    Рекомендательное письмо на рабочем месте: пример характеристики сотрудника

    Образец рекомендательного письма

    это интересно! Какие документы нужны при приеме на работу — список

    Примеры рекомендательных писем

    Чтобы упростить задачу подготовки рекомендаций, мы предоставим примеры рекомендательных писем для сотрудника с предыдущего места работы (образец) и для компании.

    ООО «Коммерс-Центр»

    москва, ул. Молодежная, 31, офис 105

    ИНН 777128283, пункт пропуска 11284362

    т.8 (495) 111-11-11, электронная почта: Info@domen.ru

    www.domen.ru

    исх. № 67 от 22 октября 2017 г

    Доступен для запроса

    Рекомендательное письмо

    Иван Аркадьевич Смирнов работал в ООО «Коммерс-Центр» менеджером по работе с ключевыми клиентами в отделе продаж под руководством начальника отдела продаж Натальи Ивановны Гурьяновой с 10.02.2015 по 22.01.2017. Придя в компанию менеджером по продажам, через год его перевели на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами.

    Иван Аркадьевич выполнял обязанности сопровождения ключевых клиентов компании. Создавал коммерческие предложения, проводил презентации и переговоры с менеджерами коммерческих офисов компаний-клиентов, готовил предложения по расширению ассортимента, отвечал за своевременность и качество отгрузок и успешно решал проблемы, связанные с партнерскими кредитами. За время работы регулярно выполнял планы продаж.

    Иван — лидер в коллективе, обладает спокойным и неконфликтным характером, умеет поддерживать коллег.

    Специалист покинул компанию по собственному желанию в связи с переездом на новое место жительства.

    Рекомендую Ивана Аркадьевича как менеджера или ведущего специалиста по работе с ключевыми клиентами. Уверен, что он сможет внести свой вклад в развитие бизнеса компании, в которую его возьмут. При необходимости готовы предоставить дополнительную информацию по телефону. +7 (xxx) xxx-xx-xx или отвечу на ваш запрос по электронной почте: guriynova@domen.ru.

    Начальник отдела продаж ООО «Коммерс-Центр» Гурьянова Н.И.

    Рекомендательное письмо от организации к организации оформляется по следующей схеме:

    ООО «Бизнес»

    москва, ул. Ленина, 1, офис 10

    ИНН 7711112345, КПП 117344021

    т.8 (495) 111-11-11, электронная почта: Info@domen.ru

    www.domen.ru

    исх. № 25 от 11.11.2017 г

    Доступен для запроса

    Рекомендательное письмо

    ООО «Бизнес» работает с ООО «Консалт» с 2011 года. За время нашего сотрудничества с компанией было выполнено 12 проектов в области описания бизнес-процессов нашей компании, разработки регламентов и процедур для процессов, оценки квалификации персонал нашей компании.

    ООО «Консалт» — это профессиональная команда консультантов, способная решить сложные задачи в сроки, оговоренные в договоре. Благодаря реализованным проектам наша организация смогла внести изменения в свои рабочие процессы, что позволило повысить эффективность бизнеса, изменить мотивацию персонала и создать кадровый резерв компании.

    Рекомендуем ООО «Консалт» как профессионального партнера, внимательного к потребностям своих клиентов и способного предложить оптимальное решение поставленных задач.

    Генеральный директор ООО «Бизнес» Куликов Илья Михайлович

    Запрос рекомендаций

    Кандидаты не всегда могут дать письменные рекомендации и, таким образом, предоставить контактные данные для направления устных отзывов. Однако бывают случаи, когда компании отказываются передавать информацию по телефону, и менеджер по персоналу должен подать официальный запрос данных.

    Для этого необходимо указать адрес электронной почты сотрудника, который мог бы охарактеризовать кандидата, и отправить письменный запрос. Разрешено отправлять его по факсу.

    При подаче заявления в письменной форме необходимо указать:

  • цель запроса,
  • название вакансии, на которую рассматривается кандидат,
  • ряд вопросов, на которые нужно ответить,
  • слова благодарности за время, потраченное на предоставление информации,
  • контактные данные для отправки ответа по запросу.
  • Важно! Не игнорируйте полученный запрос, правила делового этикета требуют от работодателя написать письменный отзыв на сотрудника, перешедшего на новую работу, и предоставить его в ответ на полученный запрос.

    Полезное видео: как правильно составить рекомендательное письмо на работника

    Подготовка рекомендательных писем требует некоторой подготовки, но это не слишком сложно. Главное — определиться, какая информация должна быть отражена в документе, и помнить, что предоставленная функция поможет сотруднику найти работу, продолжить его профессиональное развитие и реализовать свои амбиции.

    это интересно! Образец автобиографии, подходящий для работы.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Скорая юридическая помощь - консультация на сайте
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: