Образец заполнения договора аренды помещения с ИП

Юридическое оформление договора аренды требуется в случаях, когда индивидуальному предпринимателю необходимо получить какое-либо нежилое помещение во временное пользование, например, для организации (ведения) торгово-хозяйственной деятельности. Кроме того, в договоре аренды индивидуальный предприниматель вправе быть не только арендатором, но и арендодателем, если он владеет недвижимостью на праве собственности. В этом материале мы расскажем, как оформляются документы и заключается сделка, какие положения договора соотносятся с ключевыми условиями, а также приведем пример оформления договора аренды с индивидуальным предпринимателем.

Законодательное регулирование

Индивидуальный предприниматель вправе осуществлять коммерческую деятельность при условии согласования с Регистром индивидуальных предпринимателей Единого государства и указанного в его свидетельстве. Данное свидетельство выдается подразделением налогового органа по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Уточняем, что предприниматель, имеющий свидетельство ИП, считается юридическим лицом и приравнивается к статусу ООО. Разница между этими субъектами заключается в их индивидуальной ответственности.

Пример оформления договора аренды помещения с единоличным исполнителем

Так, при нарушении обязательств по оформленным договорам предприниматель несет ответственность движимым имуществом, а субъект со статусом ООО — уставным капиталом. Кроме того, правовые нормы предусматривают возможность заключения устных сделок, хотя споры, связанные с такими соглашениями, разрешаются с серьезными трудностями.

Уточняем, что лицо, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, имеет ряд преимуществ, позволяющих ему организовать свою деятельность как физическое или юридическое лицо. Выбор варианта организации работы влияет на предоставление соответствующих деталей для юридического оформления договоров. Это означает, что при учете сделок с участием индивидуальных предпринимателей и ООО следует акцентировать внимание на правовом статусе сторон. Комплексная проверка защищает стороны соглашений от длительных судебных разбирательств.

Общие правила оформления

В целом дисциплина оформления аренды нежилого строения, где одной из сторон является частный предприниматель, практически не отличается от оформления других сделок аренды с недвижимым имуществом, но некоторые особенности все же существуют.

Следовательно, в сделке по аренде нежилого помещения всегда участвуют две (иногда более) заинтересованные стороны:

  1. Собственник, владеющий недвижимостью и передающий ее во временное пользование.
  2. Арендатор: в этом качестве могут выступать гражданин, ИП, ООО и юридическое лицо с другим статусом.

Примечание! Независимо от срока действия заключенных договоров и состояния участников сделки договор считается заключенным только с его письменным оформлением и выполнением всех формальностей, которые могут потребоваться по закону (регистрация и т.д.).

Пример оформления договора аренды помещения с единоличным исполнителем

Тонкости оформления аренды для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц (ООО) заключаются в следующем:

  • при подписании документов юридического лица администратором администратор должен подтвердить его полномочия (документальным подтверждением этого факта является, например, выписка из соответствующего приказа),
  • без доверенности договор аренды недвижимого имущества имеет право подписать руководитель, предоставивший выписку из реестра юридических лиц единого государства,
  • предприниматель, действующий на основании регистрационного документа, должен подтвердить свои полномочия на подписание документов по сделке, предъявив паспорт и копию регистрационного свидетельства.
  • Если от имени организации документы для оформления аренды будет подписывать не директор, а другое уполномоченное лицо, необходимо будет оформить доверенность от организации и приложить ее к сопроводительным документам сделка.

    Для справки! Предприниматель имеет право вести коммерческую деятельность без печати, поэтому достаточно будет только его собственноручной подписи на сопроводительных документах к аренде.

    Заверение документов печатями сторон не является обязательным требованием, но на практике представитель юридического лица, имеющий соответствующие полномочия, должен поставить печать организации и свою подпись либо приложить доверенность к договору и подписать документ.

    Пример оформления договора аренды помещения с единоличным исполнителем

    Ключевые положения договора

    Правила регистрации договоров аренды и законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации предусматривают внесение в основной документ сделки обязательных положений:

  • идентификация сторон, участвующих в сделке аренды, со всеми деталями,
  • подробное описание предмета аренды,
  • разъяснение порядка внесения платежей за пользование имуществом арендодателя.
  • Неизменным является и правило оформления документов: договор составляется в 2-х и более экземплярах в зависимости от количества вовлеченных сторон. Кроме того, оригинал должен быть предоставлен регистрирующему органу, если договор заключен на срок более 12 месяцев (пункт 2 статьи 609 и пункт 2 статьи 651 Гражданского кодекса). Кроме того, стороны договора должны подписать каждую страницу основного документа.

    Примечание! Договор не считается заключенным и не имеет юридической силы, если хотя бы одно существенное условие отсутствует в прилагаемых к сделке документах.

    Оформление документа

    Мы уже говорили, что продажа арендованной нежилой недвижимости во всех вариантах, даже если одной из сторон договора является индивидуальный предприниматель, предполагает подписание конкретного акта.

    Пример оформления договора аренды помещения с единоличным исполнителем

    Порядок обработки документов следующий:

    1. Преамбула. В этой части документа прописываются идентификационные данные сторон (фамилия-имя-отчество, в случае граждан и предпринимателей, или полное наименование организации, реквизиты документов, определяющих статус лица) . Также здесь можно кратко обозначить стороны договора, например «арендатор», «собственник» и т.д.
    2. Предметом договора. В данной ситуации предметом договора является нежилое имущество, находящееся в собственности арендодателя. Пункт 3 статьи 607 Кодекса предусматривает наиболее полное и точное описание помещения / здания и т.д. Это помогает разрешать споры между сторонами судьей — при невозможности распознать объект по его описанию транзакция теряет силу. Необходимо указать полный адрес, площадь, кадастровые данные и другие параметры идентификации. Кроме того, арендатор обязан поддерживать сдаваемую в аренду недвижимость в хорошем состоянии, поэтому текущее состояние конструкции (техническое, санитарное) описано в том же параграфе документа.
    3. Кроме того, подробно описаны права и обязанности сторон. В частности, тем, что арендатор обязан поддерживать свое имущество в хорошем состоянии и регулярно платить налоги за его использование. В качестве отдельного элемента целесообразно прописать, кто должен оплачивать жилищно-коммунальные услуги, ремонт и т.д. В свою очередь, собственник недвижимости обязан предоставить ее во временном пользовании арендатору в удобной форме. При этом он не имеет права отказаться от договора раньше оговоренного срока, если нет уважительных причин. Арендатор вправе проверить целевое использование объекта и выполнение арендодателем своих обязанностей путем проведения осмотров имущества. Он обязуется не расторгать договор досрочно. Кроме того, собственник недвижимости имеет право регулярно получать денежные средства за пользование переданным имуществом.
    4. В следующих пунктах прописан размер комиссии, правила проведения платежей, штрафы за несоблюдение заключенных договоренностей. Подробно, как рассчитать размеры, мы рассказали в материале «Методика и примеры расчета арендной платы за нежилое помещение». Конечно, можно объединить пункты об аренде и коммунальных платежах, но лучше их разделить. Условиями оплаты являются дата оплаты аренды, форма оплаты (наличный / безналичный расчет) и действия, которые необходимо предпринять при обнаружении дефектов в помещении.
    5. За неисполнение сторонами должны быть предусмотрены финансовые санкции с целью защиты от уклонения от выполнения договоренностей. Если мы говорим об аренде недвижимости, то это могут быть, например, штрафы за просрочку платежа и т.д. В документе также должно быть указано, что стороны сделки несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
    6. Несмотря на то, что срок аренды объекта недвижимости не является обязательным условием, в документах его тоже следует указывать. Необходимость регистрации сделки в Росреестре и соблюдение некоторых других формальностей зависит от срока аренды.
    7. В конце документа указываются идентификационные и контактные данные сторон договора (ИНН обеих сторон, полные банковские реквизиты, адресные данные, фамилия / имя / отчество лиц, подписавших договор).
    8. Соглашение заверяется подписями сторон и печатями, если таковые имеются, и является обязательным для сторон соглашения.

    Пример оформления договора аренды помещения с единоличным исполнителем

    Все вышеперечисленные элементы желательно включать в документы, участниками которых являются лица, имеющие разные статусы между физическим лицом, физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, индивидуальным предпринимателем и организацией и т.д.

    По этой ссылке вы можете скачать форму (пример) договора аренды индивидуального предпринимателя с физическим лицом.

    А вот форма (пример) договора аренды между ООО и единственным подрядчиком.

    Грамотное оформление сделки

    Договоры аренды, в которых сторонами становятся стороны с разным статусом, различаются составом пакета документов, необходимых для завершения операции, и соблюдением установленных формальностей. Кроме того, другой размер госпошлины, которую должен уплатить собственник помещения при проведении регистрационных действий.

    При заключении договоров аренды недвижимого имущества с участием индивидуального предпринимателя применяются правила заключения сделок с физическими лицами, поскольку в большинстве случаев индивидуальный предприниматель сохраняет статус физического лица. Для заключения договора сторонам необходимо подготовить следующие документы:

  • правоустанавливающие документы на недвижимость,
  • документы о государственной регистрации ИП, ООО,
  • квитанция об оплате пошлины,
  • справка об отсутствии обременений на недвижимое имущество,
  • паспорта участников сделки и другие документы, дающие право заверять документы на аренду имущества.
  • Перед тем, как поставить подписи сторон договора, желательно составить акт сдачи-приемки, подробно описав объект аренды, с указанием его достоинств и недостатков. После этого арендатор должен получить ключи от объекта аренды и начать пользоваться помещением по назначению.

    Пример оформления договора аренды помещения с единоличным исполнителем

    Договоры приобретают силу закона после заверения акта сдачи-приемки. Все несоответствия между реальным и прописанным в акте состоянием объекта устраняет собственник или работодатель с соответствующим уменьшением размера арендной платы (согласовывается при регистрации операции).

    Чтобы минимизировать всевозможные риски и обезопасить себя от проблем, сторонам следует тщательно проверять:

  • соответствие представленных собственником объекта документов, подтверждающих право собственности на сдаваемое в аренду помещение, а также актуальность предоставленной документации,
  • стороны имеют соответствующие полномочия для заверения документов и проведения сделки.
  • Это делается путем знания устава организации, законности возведения сооружения, факта отсутствия залоговых обязательств или иных обременений на недвижимость и так далее. Часто в судебный процесс входят объекты, построенные без разрешения и переданные в аренду, а также некоторые другие ситуации.

    Вероятные ошибки

    Основная причина возможных конфликтных ситуаций — недостаточная документация.

    Для справки! Арендатору недвижимости рекомендуется зарегистрировать преимущественное право покупки, чтобы продлить договор на новый период времени.

    Неопытный арендатор рискует оказаться в невыгодном положении из-за отсутствия определенных условий в сопроводительных документах к операции:

  • использование не сданного в эксплуатацию объекта строго запрещено законом, иначе именно арендатор будет обязан уплатить значительный штраф,
  • договоренности с собственником объекта о целях его использования,
  • утверждение правил изменения суммы платежа,
  • положение об улучшении арендуемого объекта без данного пункта, арендатор не имеет права вносить изменения, в том числе неотделимые улучшения, и в этом случае компенсация может быть получена только по решению суда (по общим правилам — эта часть затрат считается владельцем затрат).
  • Грамотное оформление всех положений документа значительно упрощается привлечением к сделке профессионального юриста.

    Пример оформления договора аренды помещения с единоличным исполнителем

    Заключение

    Из вышесказанного можно сделать вывод, что оформление договора аренды, одной из сторон которого он является индивидуальным предпринимателем, практически ничем не отличается от заключения договора с людьми с другим статусом.

    Но есть некоторые отличия. Таким образом, когда вы перемещаете недвижимость в аренду через одного предпринимателя, возникает значительное налоговое преимущество. А разница между физическим лицом и частным предпринимателем настолько незначительна, что договоры аренды в этих случаях практически идентичны.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Скорая юридическая помощь - консультация на сайте
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: