Если вы живете в многоквартирном доме и устали от постоянного беспорядка у подъезда, грязи во дворе, отсутствия стоянки для машины, пора называть народное «вече», то есть общее собрание всех хозяева помещения в вашем доме. Государство передало все полномочия (от обслуживания до ремонта) кондоминиумам в руки собственников. Собравшись с мыслями и решив организовать встречу, нужно очень тщательно подготовиться к этому мероприятию и найти образец протокола, который следует заполнить во время встречи.
О приказе
Сегодня закон строго регулирует ставки для владельцев квартир в многоэтажном доме. Пришел совершенно новый приказ Минстроя РФ от 25 декабря 2015 года за номером 937 / пр о том, как правильно оформлять протоколы собраний собственников и что с ними делать.
Данное постановление Минстроя вступило в силу 29 апреля 2016 года.
Рассмотрим эту статью как пример описания протокола общего собрания собственников многоквартирного дома.
Эксперты говорят, что Приказ №937 / пр от 25 декабря 2015 года прямо определил «революционные» условия для составления Протокола. А также форма и содержание протокола, который создается по итогам общего собрания собственников площадей в многоквартирном доме.
Форма протокола для общего сбора жильцов
Распоряжением утверждена форма протокола собрания собственников:
название документа,
Из перечисленных пунктов выделим наиболее важные, которые согласно законодательному постановлению министерства должны включать две части.
Первая часть — введение. Эта часть включает информацию, то есть информацию о тех, кто смог участвовать в общем собрании собственников. Собственниками помещения могут быть физические и юридические лица, а также неприватизированные (и, возможно, нежилые) помещения, принадлежащие городской или сельской администрации.
Если собственники сами не могут представлять свои интересы, составляются доверенности на представление интересов людей, например, при голосовании, в отношении помещения.
Все собственники должны подтвердить свои права соответствующими документами (справками). Если дом небольшой, менее 15 квартир, то всех собственников оформляют отдельной заявкой. Если помещений 15 и более, список собственников может быть сформирован на общем собрании помещения. Этот список составляется и становится неотъемлемой частью Протокола.
на общее собрание можно и даже нужно приглашать информированных и компетентных людей, как простых людей, так и представителей любых заинтересованных организаций. Может быть, вам не хватает красноречия и аргументов, чтобы убедить соседей в своей идее. И чтобы ни у кого не возникало лишних вопросов о том, кто он и зачем он здесь, не являясь собственником, это необходимо занести в протокол.
В тексте протокола необходимо указать повестку дня, то есть тему собрания. Вы можете выбрать несколько тем, но все темы должны быть описаны в коде размещения. По сути, это смена управляющей компании. Если с повесткой дня все понятно еще до того, как выйдет приказ Минстроя, то нововведениям стоит уделить много внимания.
Тексты тем
Текст каждой темы должен состоять из 3 частей:
- «СЛУШАТЬ» (кого слушали, кто на какую тему выступал, указываем в протоколе, в краткой форме.
- «ПРЕДЛОЖЕНИЕ» (что предлагалось, как голосовали).
- «РЕШИЛИ или (РЕШИЛИ)» (что они решили, какое предложение было принято, как они голосовали, каковы результаты голосования).
Необходимо указать три типа голосов:
Здесь законодатель заложил бомбу замедленного действия. Плюсы и минусы этого — понятная реакция людей на некоторые предложения. Ну что, «воздержался» ?! Это как раз для муниципальных квартир. Моя хижина на краю. Допустим, 700 голосов за, 500 против и 300 воздержавшихся. В этом случае решение не принимается, так как за него должно быть подано более половины присутствующих голосов. Всего 1,500 голосов. Здесь нужно быть осторожным. Мало того, что хозяева собираются, разговаривают друг с другом, все это оформляют протоколом.
Ниже представлен образец формы для заполнения на общем собрании жителей.
Какие документы следует приложить к протоколу?
На сегодняшний день к протоколу необходимо приложить следующие документы:
-
Реестр собственников помещения. То есть исчерпывающий список со всей информацией о собственниках площадей в многоквартирном доме. Одних имени и фамилии недостаточно. Вам необходимо знать документ, права собственников — какое он лицо (физическое или юридическое). В разрешительных документах содержится информация о площади собственности. В этой области будет указано количество голосов на собрании. То есть, если кто-то купил половину вашего дома, то, в первую очередь, со всеми вопросами нужно обратиться к этому предприимчивому хозяину. Так что к этому разделу нужно тщательно подготовиться. Вы не можете просто взять список владельцев, а также данные о документах собственности и долях владения. Не рекомендуется связываться с паспортным инспектором, так как это было бы нарушением действующего законодательства о передаче личной информации. Возможность гулять по дому, по квартирам тоже не подходит. Почему владельцы должны передавать свою секретную информацию тому, кого они могут видеть впервые. Есть возможность связаться с Росреестром через МФЦ, но выписка на помещение — 200 руб. Это будет дорого. Есть еще один вариант — в Интернете появилась компания — помощь в жилищно-коммунальном хозяйстве. Учитывая мутность этой местности, бизнес процветает. Тогда такие компании предоставят вам гораздо более дешевые объявления, необходимые для помещения, но с минимальными границами. Оказывается, бесплатно начать и провести встречу не получится. Тут надо подумать, а за чей счет банкет? Но это еще не все.
- Объявление о встрече. То есть мы сначала информируем владельцев собрания, а затем проводим собрание. Все логично и понятно. Мы приклеили темы и по ним продолжим разговор. Другие темы на встрече не обсуждаются. То есть, конечно можно, но выше аргументов, указанных в сообщении, в протоколе прописать нельзя. Это называется журналом уведомлений. Также указана вся информация о собственниках помещения. Он также указывает, как должны быть отправлены сообщения. Лично или по почте — дату их получения, если на раннем собрании не было принято решение, что все сообщения должны быть вывешены на специальных стендах в комнате или перед домом. Эти пространства должны быть доступны всем владельцам помещений в этом доме. Как правило, это лестницы на первые этажи, расположенные у лифтов, у лестничных входов. Но не чердак и не подвал. Это еще один интересный момент, по которому часто предъявляют иск о признании недействительным протокола. По закону каждый держатель должен быть проинформирован не позднее, чем за десять календарных дней до собрания.
- Список собственников площадей жилого дома, которые смогли принять участие в собрании: заполняем все реквизиты документов.
- Доверенность, могут быть и другие документы для домовладельцев в многоквартирном доме.
- Документы, на основании которых рассматривались вопросы, предложенные в повестку дня собрания. И по которому голосовали, были ли приняты на собрании положительные решения: например, расчеты (обоснование) увеличения стоимости содержания жилья.
- Решения собственников площадей в многоквартирном доме при организации собраний путем заочного или заочного голосования: то есть листы решений.
- Ряд других документов, которые будут приложены к протоколу собрания с соответствующим решением, принятым в законном порядке. Протокол собрания составляется только в письменной форме. Условия могут быть согласованы непосредственно на собрании, но не позднее десяти календарных дней после собрания собственников помещения.
Ниже приведены примеры документов, которые необходимо предоставить жильцам дома.
Как уведомить владельца о собрании?
Есть три способа уведомить владельца: отправить каждому владельцу заказное письмо. Еще одна дорогая вещь. Затраченная сумма станет известна после того, как вы узнаете количество собственников помещения в вашем доме, умноженное на стоимость заказного письма. Кроме того, для отправки сообщения достаточно квитанции. Этот вариант дорогостоящий, но проницательный для правонарушений противника.
Сейчас довольно сложно поймать хозяев, они работают охранять и снимать квартиры, размещают сообщения на досках объявлений у входа. Но законодатель нам говорит, что эту форму уведомления нужно сначала легализовать, то есть провести общее собрание собственников. Короче получается некий замкнутый круг. В противном случае, недовольные УК / ТСЖ, ЖСК через «своих» хозяев будут оспаривать протокол в суде. Вы скажете количество голосов прямо в суде.
В этом случае эксперты рекомендуют провести общее собрание при 70% и более голосов. Так что есть место для маневра в случае жалоб держателей на их неуведомление. Важно знать, что владелец, даже проголосовавший «за», может заявить о своем отсутствии на собрании и готов предоставить соответствующие сертификаты. Поэтому чем больше проголосуют собственники, тем лучше.
Метод передачи решений владельцев квартир
Постановление также определяет порядок передачи форм решений и протоколов собраний собственников в органы субъектов Российской Федерации, осуществляющие жилищный надзор. Если собрание проводится в соответствии с ч. 1 ст. 46 ТК РФ, инициатор собрания передал бланки решений и протокол общего собрания собственников их управляющим организациям или объединениям собственников домов или жилищно-строительным кооперативам.
В свою очередь, эти организации обязаны направить представленные документы в органы государственного надзора субъекта Российской Федерации. Управляющие организации обязаны вносить образцы решений и протоколов в электронном виде в информационную систему ГИС ЖКХ. Оказывается, резидент хочет каких-то изменений в своей жизни к лучшему.
И в итоге оказывается, что сразу не сделаешь. Если, конечно, это не перемена в ведении домашнего хозяйства. Это бизнес проблемный, но прибыльный. Следовательно, будут инвесторы в виде соседней управляющей компании или лица, желающего создать товарищество собственников жилья.
Даже если вы прочитали достаточно информации о жилищно-коммунальном хозяйстве, вы знаете, как содержать дом, и имеете желание взять дело в свои руки, организовать товарищество собственников жилья. Здесь надо поставить многоточие, правильно, сделать паузу и хорошенько подумать. В конце концов, ТСЖ — это такая же организация, как и любое общество с ограниченной ответственностью, только некоммерческая. Но никто не снимает с себя ответственности и никто не отменял всю цепочку отчетов в различные инстанции. Причем штрафы будут не воздушными, а настоящими денежными штрафами. Но ничего, организации создаются и успешно функционируют.
Кстати, на свою управляющую компанию можно и даже нужно пожаловаться. Интересы жителей защищают такие организации, как Департамент жилищного надзора Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства и прокуратура. Последнее средство очень эффективно. Но ты должен туда пойти. Конечно, непосвященному человеку разобраться во всех нюансах ЖКХ достаточно сложно, но нужно верить в себя и читать Жилищный кодекс.
