Образец акта выполненных работ по договору аренды помещения

Законодательство Российской Федерации предъявляет ряд требований к сопровождению коммерческих сделок, включая правильное в юридическом смысле оформление документации. Для детального изучения мы возьмем образец завершенного рабочего акта по аренде помещения и постараемся ответить на вопрос, нужны ли акты аренды помещения.

Акты по аренде помещения

Одним из требований является обязательство субъектов подтверждать сделки в случае аренды объектов первичными документами. Рассмотрим два основных:

1. Акт приема-передачи сданного в аренду имущества (статья 795 Гражданского кодекса Италии).

именно этот документ подтверждает факт передачи объекта аренды, ее начало. Где найти подтверждение согласия сторон правоотношений на изъятие имущества, условие которого удовлетворяет условиям договора? При возврате составляется акт сдачи-приемки, свидетельствующий об окончании правоотношений аренды.

1. Сделанные работы (оказанные услуги).

Этот документ гарантирует право использования объекта после его подписания владельцем и арендатором. Если в договоре определяется дополнительный первичный документ, в котором отражены расчеты оказанных услуг (аренда имущества), то он оформляется в соответствии с письмом Минфина от 30.05.16 г. 31-11410-09-10 / 15182 стр. 15 (далее — Письмо № 15182), письмо Государственной налоговой службы от 19 января 2016 г. 919/6 / 99-99-19-03-02-15 (далее — Письмо № 919), с обязательным указанием размера арендной платы. Кроме того, была определена потребность в платежных документах, подтверждающих оказание и оплату услуг аренды (письмо № 919).

Часто договор предусматривает возмещение арендатором стоимости коммунальных услуг. Для этого арендодатель предоставляет арендатору подтверждающие документы на оплату коммунальных услуг, перечисляет необходимые услуги. Иногда бывает удобно дополнительно оформить акт оказанных услуг с возмещением их стоимости. Эти документы необходимы для подтверждения юридических отношений аренды между сторонами (понесенных расходов.

Вы должны знать, что только своевременное и взаимное подписание вышеуказанных юридических форм имеет юридическую силу.

Акт считается законным, если он подписан только одной стороной (имеется в виду договаривающаяся сторона) с обязательным указанием отказа от подписи против другой стороны. Однако в этом случае подписи свидетелей обязательны. Отказ не влияет на юридическую силу и может рассматриваться как отказ принять работу или услугу.

Неполный акт (не подписанный обеими сторонами) о приеме передачи помещения, например, или его отсутствие, может повлечь за собой материальные убытки для обеих сторон договора. А при отсутствии при проверке документов, фактически подтверждающих аренду, надзорный орган может расценить данную ситуацию как нарушение ст. 9 Закона от 16.07.99 п. 996-XIV п. 1.2 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 п. 88 (далее — Положение № 88).

Первичная документация

Законодатель определил необходимость подготовки первичной документации как основы бухгалтерского учета. В их отсутствие орган ГФС не будет принимать во внимание приемлемые расходы, которые влияют на расчет налогооблагаемого дохода.

Обязательные пункты, присутствующие в первичных документах

Отметим основную важную информацию, которую должен содержать основной документ в соответствии с нормами законодательства, например, акт работ, выполняемых по договору аренды (п. 2.4 Правил № 88):

1. Название документа.
2. Дата подготовки. Министерство финансов буквой н. 15182 определен срок оформления акта приема-передачи нежилого помещения — число, месяц, год подписания. Советуем обратить внимание на этот момент: эта дата подтверждает момент фактической передачи объекта аренды, с которого начинается отсчет ее срока. Момент оформления акта выполненных работ (оказанных услуг), как правило, приходится на последний день отчетного периода, когда объект сдан в аренду.
3. Информация о подрядчике (указывается на основании сведений в учредительных документах).
4. Данные клиентов.
5. Форма составления обычно табличная, в которой указывается:

1. Обязательное уточнение, свидетельствующее о том, что арендодатель претензий не имеет и согласен с указанными данными.
2. Должности, личные подписи лиц, проводивших операцию, с указанием их имен и инициалов. Эти люди несут ответственность за его исполнение.

Как оформляются выполненные работы

Во избежание неожиданностей при заключении договора лучше заранее согласовать форму этого документа:

1. Составлено письменно. Устное соглашение не имеет юридической силы.
2. Он должен содержать информацию о владельце.
3. Если документ состоит из нескольких страниц, подписи сторон должны быть на каждой из них, чтобы предотвратить их замену.
4. По количеству участников сделки: два экземпляра.

В случае возникновения споров между сторонами это одна из причин их разрешения судом.

образец акта сдачи помещения в аренду вы можете скачать здесь.

Что делать при ошибке

Вот несколько примеров распространенных проблем и способов их решения:

1. Арендодатель ошибочно указал в акте выполненных работ (оказанных услуг) другую площадь объекта аренды.

В договоре акт приема-передачи передачи — один участок, в акте выполненных работ (оказанных услуг) — другой. Как я могу внести уточнение? Желательно использовать положения пунктов 4.2 и 4.4 Правил №. 88: ошибка исправляется удалением, написанием правильной записи и даты исправления, заверенных подписями людей, подписавших документ. Таким образом, законодатель установил возможный порядок исправления первичных документов.

Другой вариант: по окончании отчетного периода собственник арендуемого объекта составляет новый акт с обновленными данными, отправляет его арендатору на подпись и бухгалтерские подписи. В сопроводительном письме указывается причина замены документа.

1. Если ошибкой была сумма арендной платы, в результате которой изменилась налоговая накладная, арендодатель оформляет акт исправления с указанием необходимой суммы.

Выдается ревизионный расчет первоначально оформленной налоговой накладной и оформляется новый налоговый документ с дальнейшей регистрацией в Едином реестре налоговых накладных.

Если ошибка обнаруживается позже (в следующем году), компания вносит исправления, руководствуясь П (С) БУ 6, а для налогового учета обновляется налоговая декларация.

Особенности исправления проблем

Находим ответы на типичные проблемы в таблице:

К сведению, при подписании договора целесообразнее составлять акт по схеме: юридическое — физическое — юридическое лицо. Юридическое и физическое лицо подписывают такой акт редко.