Наследственное дело

Под вопросом о наследовании следует понимать набор документов, необходимых для удостоверения и защиты прав лиц, выступающих в качестве наследников. Основанием для возбуждения дела нотариусом является первый документ, подтверждающий открытие наследства, которым может быть свидетельство о смерти, уведомление о смерти или даже заявление наследника, поданное с нарушением его содержания или сроки, установленные законом. Вышеуказанное дело ведется нотариусом исключительно по месту открытия наследства, которое подлежит документальному подтверждению. Допускается открытие только одного дела такого типа: если в отношении наследодателя установлено несколько производств, то все они должны быть отправлены из принадлежащего нотариусу, в компетенцию которого входит его ведение. Дело о наследстве может быть открыто нотариусом как до, так и после истечения срока принятия наследства. В его рамках нотариус требует предъявления документов, необходимых для удостоверения прав наследования, регистрирует и хранит их, уведомляет наследников и заинтересованных лиц, выдает постановления, выдает справки и т.д.

Содержание

Открытие наследственного дела
Нотариусы по наследственным делам
Срок открытия наследственного дела
Документы для открытия наследственного дела
Ведение наследственного дела

Открытие наследственного дела

Согласно ст. 1110 cc, унаследованное имущество, ранее принадлежавшее умершему гражданину, передается его наследникам в контексте наследования по универсальному правопреемству — в неизменном виде, в котором оно было на момент открытия наследства (т.е смерть гражданина, вступление в силу решения об объявлении его умершим или определение судом даты его возможной смерти). Согласно ст. 1153 Гражданского кодекса, для принятия всего этого имущества потенциальный наследник должен обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Информация Передача прав на имущество, входящее в состав наследства, подлежит удостоверению путем выдачи свидетельств о праве на наследство всем наследникам (статья 1162 Гражданского кодекса Италии). Чтобы зафиксировать всю документальную информацию, необходимую нотариусу для удостоверения передачи прав собственности всем наследникам, он открывает и ведет наследственную практику.

Возбуждение дела допускается только после открытия наследства. На открытое наследство к нотариусу можно подать не более одного иска. В случаях, когда констатируется открытие нескольких производств по наследству, производство по делу открывается с нарушением очередности, установленной ст. 1115 ГК РФ, подлежат передаче в собственность нотариусу, уполномоченному вести дело. Кроме того, наследники должны знать, что:

Основанием для открытия дела о наследстве является получение от него от наследников первого документа, который так или иначе докажет факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, уведомление о смерти, решение суда об объявлении его умершим.

Помимо него такую роль могут сыграть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается на основании того, что документы, оформленные с нарушением, могут служить основанием для отказа в совершении нотариального действия только в том случае, если заявитель в установленный срок не представит нотариусу надлежащим образом оформленные заявления.

Акты и заявления, поданные нотариусу для открытия дела о наследстве, могут быть переданы ему лично или через почтовые отделения. В этом случае все документы, за исключением не подлежащих изъятию, принимаются в оригинале и за подписью нотариуса.

Возбужденное нотариусом дело о наследстве подлежит регистрации в реестре наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, помимо самого дела, регистрации подлежат все поступившие к наследникам заявления. При получении основного документа для открытия дела о наследстве создается специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся особые реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении владения наследодателем может быть открыто только одно дело о наследовании. Такой подход гарантируется территориальным делением наследственных дел нотариусами. Это означает, что только нотариус, действующий в округе по месту открытия наследства, может открыть дело по наследству, которое, в свою очередь, по общему правилу определяется последним постоянным или преобладающим местом, в котором выживший умерший завещателя (ст. 1115 ГК).

Пример Согласно заявлению одного из наследников Т., нотариус по наследственным делам города Таганрога возбудил наследственное дело по месту (регистрации) мобильного наследства умершего Т. — автомобиля. Чтобы доказать правильность определения места открытия наследства, наследник представил регистрационные документы на автомобиль и свое регистрационное удостоверение.

Однако в ходе наследственного дела нотариус получил уведомление от своего коллеги из Воронежа. Оказалось, что Т имел долю в собственности складского комплекса в Воронеже, который был наиболее ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь статьей 135 Положения о нотариальной конторе, дело о наследстве подлежало передаче в собственность вышеупомянутому нотариусу.

Для подтверждения нотариусу места открытия наследства и открытия с ним дела о наследстве заявители представляют ему документальные свидетельства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные регистрирующими органами.

Эти органы являются территориальными органами исполнительной власти, уполномоченными осуществлять контроль и надзор за иммиграцией — это местные отделения Федеральной иммиграционной службы, а в случае их отсутствия — местные администрации. Кроме того, при определении требуемого потомственного нотариуса необходимо помнить, что:

Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту жительства или временной регистрации, но при этом вел регистрацию по месту жительства, дело о наследстве по-прежнему открывается нотариусом по месту жительства. Отсюда недопустимо возбуждение наследственного дела по месту прохождения военной службы, по месту учебы студентов, по отбыванию уголовного наказания и т.д. Однако это правило не распространяется на граждан, умерших в социальных учреждениях. (школы-интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждане, жившие на момент смерти в монастырях, храмах и других культовых сооружениях.

При этом, если место постоянного проживания наследодателя неизвестно или не может быть установлено, положения п. 2 ст. 1115 ГК РФ, согласно которому такие причины правопреемства должны быть открыты нотариусом по причинам правопреемства, осуществляющим нотариальную деятельность в районе, где находится имущество умершего. При его наличии в нескольких населенных пунктах — по местонахождению объекта недвижимости или его наиболее ценной составляющей, а при отсутствии такового — по нахождению наиболее ценной составляющей движимого имущества.

Если автономное определение места открытия наследства в разрезе ст. 1115 cc невозможно, поэтому это определяется в суде. В этом случае дело о наследстве будет открыто нотариусом по месту, указанному в решении суда.

В случаях, когда последнее место жительства гражданина, имеющего недвижимость в России, находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подсудность дела о наследовании конкретному нотариусу, определяется на основании международного права договоры.

Срок открытия наследственного дела

Национальное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которых нотариус должен открыть дело о наследстве. Однако положения ст. 1154 cc, определить срок, в течение которого наследники должны принять открытое наследство. Кроме того, необходимо учитывать, что основанием для открытия дела о наследстве является заявление наследника, который тем или иным образом свидетельствует об открытии наследства, что согласно п.1 ст. 1154 Гражданского кодекса, необходимо подать нотариусу в течение шести месяцев с даты открытия наследства.

Важно На основании вышеизложенного процедура наследования должна быть открыта нотариусом до истечения шестимесячного срока, установленного для принятия наследственного имущества наследниками. Регистрация документа, являющегося основанием для открытия дела о наследстве, осуществляется в день его получения, в связи с чем открытие делопроизводства должно осуществляться в день получения такого документа.

При этом необходимо учитывать, что ст. 1155 cc позволяет принять наследство по истечении предусмотренного для него срока. Однако если дело о наследовании не было возбуждено до истечения установленного срока, логично предположить, что установленный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником. В этом случае его восстановление возможно только в судебном порядке, что, однако, никоим образом не препятствует возбуждению дела о наследстве по истечении срока принятия наследства, но до вынесения решения отрицательный судебный.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов, которые необходимо предоставить нотариусу для открытия дела о наследстве, будет отличаться в зависимости от специфики конкретной ситуации. Таким образом, для непосредственного установления дела о наследовании и возбуждения дела по нему нотариусу потребуется только заявление наследника о принятии наследства или выдача ему свидетельства о праве наследования. Вместе с ним, чтобы сохранить наследство в неизменном виде, нотариус запросит документальное подтверждение места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Помимо этих документов, для ведения производства по делу о наследстве нотариусу понадобятся:

документальное подтверждение открытия наследства — свидетельство о смерти, выданное органами гражданского состояния в отношении наследодателя;
справка о месте регистрации наследодателя с указанием проживающих с ним лиц на дату смерти;
документальное подтверждение родства наследников и наследодателя — свидетельства о браке, свидетельства о рождении и др.
любое завещание с примечанием нотариуса, составляющим его, которое не было изменено или отменено;
документы, удостоверяющие личность наследника;
документы о праве собственности на наследуемое имущество (при наличии);
отчет об установлении наследства, составленный в день открытия наследства;
любой другой документ по запросу нотариуса.

Как уже упоминалось, все документы, для которых это разрешено, предъявляются нотариусу в оригинале под расписку и помещаются в отдельное наследственное дело. Документы, которые не могут быть изъяты, представляются в виде копий.

Все документы, представляемые нотариусу, должны соответствовать требованиям к документам, необходимым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариусах). В частности, представленные документы не должны содержать исправлений и удалений, пятен и дополнений, ошибок, повреждений и т.д.

Ведение наследственного дела

После открытия дела оно передается в нотариальную контору. В рамках данной процедуры нотариус выполняет ряд процессуальных действий, объединенных единой целью: регистрация и удостоверение прав собственности наследников конкретного наследства. Только нотариус, в производстве которого он находится, имеет право выполнять процессуальные действия, указанные в отношении дела.

Внимание Если в ходе ведения дела выясняется, что несколько нотариусов открыли больше дел, чем одно наследство, все дела, которые не были открыты по месту открытия наследства, должны быть отправлены нотариусу, который его ведет в место соответствующего открытия наследства с учетом правил, установленных ст. 1115 г.

Нотариус, получивший дело на основании его аффилированности, фиксирует его как основной документ — основание для открытия дела. Если дело уже открыто, регистрация полученных документов (включая конверт и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для поступивших заявлений заинтересованных лиц.

В рамках процедуры наследования нотариус осуществляет:

Учет и хранение поступивших нотариусу документов по конкретному делу о регистрации наследства, а также выданных им документов — деклараций, согласий, постановлений и т.д.

Уведомите все заинтересованные стороны (о которых вы знаете) об открытии недвижимости — наследников, кредиторов и т.д.

Запросить все необходимые документы для удостоверения прав на наследство, подтверждения факта смерти, времени и места открытия наследства, наличия оснований для наследования и т.д.

Примите меры по управлению и защите наследства.

Выдача справок: супругу — о выделении доли в общем имуществе; исполнитель — при подтверждении его полномочий; наследникам — на праве наследования.

Любой другой акт, необходимый для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, полученные нотариусом в процессе ведения дел, помещаются в отдельный конверт, должным образом заполненный в его офисе. После завершения процессуальных действий на указанной обложке указывается дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок хранения. В случаях, когда дело было обобщено, данные, указанные при закрытии дела, проставляются по-новому.