Компенсация за аренду квартиры сотрудникам

Довольно часто предприниматели сталкиваются с необходимостью отправить сотрудников в другой город или район. В этом случае работодатели, как правило, озабочены тем, как компенсировать расходы на питание, проживание, гостеприимство и другие расходы. Важно знать, как правильно оформляется компенсация за аренду жилья работнику с точки зрения заключения договоров, расчета НДФЛ и налогообложения страховых взносов.

Компенсация за аренду квартиры работникам

важно понимать, что лучше рассматривать каждую ситуацию как конкретный случай, поскольку возможны варианты (например, если квартира сдается на длительный срок и сотрудник приезжает периодически, если договор аренды заключает непосредственно компания или самим рабочим по прибытии в другой город). Но есть общие правила, на которые рекомендуется опираться.

Документальное оформление

Для того, чтобы правильно организовать деятельность, связанную с арендой жилья, компания должна прописать необходимость компенсации, а также возможность осуществления платежей в нематериальной форме путем возмещения жилищных расходов в трудовом или коллективном договоре (не — гражданско-правовой) договор. Правильные действия в этом случае помогут учесть эти расходы при расчете налога на прибыль. В противном случае некоторые налоговые инспекторы могут не засчитывать возмещение компенсации в качестве налоговых расходов, поскольку они не будут считать его выплатой работнику за выполнение своих должностных обязанностей.

При выплате компенсации нет необходимости заключать особые формы договоров, просчитывать сроки или какие-то тонкости — выплата оформляется так же, как и ежемесячные выплаты заработной платы. Единственное отличие — это указанный вид платежа.

Удержание НДФЛ при выплате компенсации

в интересах организации представить возвращенную сумму как часть расхода по налогу на прибыль. Согласно ТК РФ, оплата арендной платы за квартиру работнику может быть представлена ​​в виде «натурного» расчета, однако размер компенсации не должен превышать 20 процентов от взимаемой с него оплаты за согласованный месяц. Эти правила применяются в тех случаях, когда сотруднику предоставляется квартира, которая была найдена и оплачена непосредственно компаниями, или если сотрудник лично находит жилье, заключает договор с владельцем квартиры и производит оплату. Именно при втором варианте возможна ситуация, когда налоговая служба не считает компенсацию вознаграждением.

Компенсация за аренду квартиры работникам

Обложение страховыми взносами

Многие считают, что возмещение стоимости аренды зависит от страховых взносов. Однако данное вознаграждение не может рассматриваться как вознаграждение за выполнение работы с учетом страховых взносов, поскольку оно не носит побудительного характера, не зависит от навыков, профессионализма сотрудника и качества выполнения его рабочих обязанностей. Согласно Закону о страховых взносах, компенсационные расходы им не подлежат, даже если они взимаются за аренду дома в случае переезда или деловой поездки.

Компенсация квартиры как часть зарплаты

Бывают случаи, когда компания выплачивает сотрудникам не надбавку за аренду жилья на период деловой или учебной поездки, либо на этапе испытательного срока во время договора, а размер арендной платы за квартиру за весь период проживания работа рабочего. Это относится к тем ситуациям, когда квалификация работника оправдывает невыгодное экономическое положение, связанное с необходимостью регулярных выплат компенсации жилищного пособия.

В этом случае компенсация уменьшит налогооблагаемый доход. Выплата считается заработанным доходом в натуральной форме и поэтому облагается подоходным налогом с населения. Страховые взносы на эту сумму также взимаются. Следует понимать, что претензии со стороны соответствующих органов возможны в любом случае, поэтому важно разобраться в этом вопросе и правильно документально оформить операцию по предоставлению жилья.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Скорая юридическая помощь - консультация на сайте
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: