Не секрет, что при смене фамилии по тем или иным причинам каждый человек обязательно столкнется с необходимостью замены практически всех документов. К сожалению, не все читатели четко понимают, какие документы нужно менять при смене фамилии, а какие сохраняют юридическую силу. Мы подробно опишем порядок проведения процедуры и остановимся на других важных моментах, с которыми сталкивается каждый гражданин, изменивший свои идентификационные данные.
Основания для смены фамилии
Поговорите о том, какие документы менять после брака и смены фамилии по другим причинам, и что нужно для смены документов при смене фамилии. Во-первых, необходимо понять причины, побудившие человека изменить личные данные.
Поэтому у любого гражданина нашей страны есть персональные идентификационные данные (фамилия-имя-отчество). Они сопровождают его с момента получения первого документа, удостоверяющего личность — справки, подтверждающей факт рождения. Большинство людей используют их всю жизнь, но в некоторых случаях человек имеет право их изменить.
Читайте также: Сколько стоит поменять фамилию в паспорте?
Обстоятельства, использованные в качестве веского аргумента для изменения названия, прописаны в законодательных актах РФ. И по другим причинам граждане не имеют права изменять свои идентификационные данные. Если гражданин намерен изменить эти данные, он должен заранее выяснить причины, которые позволят это сделать.
Согласно нормам законодательства, люди, имеющие российское гражданство и достигшие четырнадцатилетнего возраста, имеют право изменить фамилию в паспорте. Более того, для этого у них должны быть веские причины. Если хотя бы одно условие не выполнено, государственные органы откажут заявителю в замене идентифицирующей информации. В ситуации, когда ребенок не достиг указанного возраста, родители имеют право изменить его фамилию.
Федеральный закон № 143 содержит следующие причины изменения идентификационных данных:
Полный перечень причин можно уточнить в упомянутом выше законодательном акте. Но в любом из вышеперечисленных случаев человеку, намеревающемуся сменить фамилию, придется поменять приличное количество личных документов. Остановимся на этом подробнее.
Замена основных документов при смене фамилии
Сменив идентификационные данные по одной из установленных законом причин, каждому гражданину задается множество вопросов: «Куда обратиться, какие документы подлежат обязательной замене и что нужно для смены документов при смене фамилии?».
Отвечая на первую часть этого вопроса, скажем, что замену проводит соответствующий уполномоченный орган и набор документов, подлежащих замене, очень велик, а процедура изменения имени в них может занять изрядное количество времени. Вот список документов для редактирования:
Замена документов после заключения брака и при замене идентификационных данных по другим причинам осуществляется в соответствующих государственных учреждениях по правилам, установленным законодательными актами.
Паспорт
Замена основного документа, удостоверяющего личность каждого гражданина, должна быть осуществлена не позднее одного месяца со дня изменения идентификационных данных. Если этого не сделать в течение определенного периода времени, человеку придется заплатить штраф, размер которого может варьироваться от 2 до 5 тысяч рублей (в зависимости от тематики РФ).
Обменяйте паспорт в отделении УФМС по месту регистрации или фактического пребывания. В первой версии человек получает новый документ через десять дней. Во втором случае процесс может затянуться на два месяца.
Чтобы получить новый гражданский паспорт, вы можете выбрать наиболее удобный способ:
- Управление Федеральной миграционной службы по месту регистрации / проживания.
- MFC.
- Единый портал госуслуг.
Независимо от способа подачи вам потребуется предоставить следующий пакет документов:
Примечание! Обмен паспортов — это только первый шаг к замене остальных документов, без которых организация полноценной жизни человека невозможна.
Загранпаспорт и визы
Став обладателем нового паспорта гражданина РФ, в который уже вписана измененная фамилия, человек должен приступить к получению остальных документов.
Многие жители нашей страны теперь имеют загранпаспорт. Причем, если этот документ есть у гражданина, он подлежит обязательному обмену. Законодательством для этого предусмотрено 30 дней. Обмен паспорта можно оформить одним из способов, указанных выше.
Для получения нового паспорта вам потребуется предоставить следующий комплект документов:
Уточняем, что фотографии отправляются при личном посещении в УФМС или МФЦ. Предоставление трудовой книжки и военного документа, удостоверяющего личность, не является обязательным, но во многих областях уполномоченные службы требуют их предъявления. Вместо показаний законного представителя несовершеннолетнего.
Подача заявки через портал Госуслуг сопровождается приглашением заявителя в уполномоченный орган (конкретное письмо отправляется на электронную почту, указанную при регистрации). В некоторых случаях возможно получение готового паспорта непосредственно в указанный день посещения.
После получения нового паспорта гражданин может приступить к оформлению документов на визу. Здесь список документов, необходимых для подачи в консульство, может варьироваться в зависимости от внутренних правил представительства.
СНИЛС
В связи с юридическим изменением фамилии СНИЛС необходимо будет заменить. Для этого нужно обратиться в районное отделение Пенсионного фонда.
Здесь написан утвержденный образец отчета. В этом случае заявителю необходимо будет предъявить вновь полученный паспорт и подтверждение причин изменения личных данных. Через месяц отправитель запроса становится владельцем отредактированного документа с новым именем и тем же номером.
ИНН
Обмен сертификата IHH не займет много времени — в день личного контакта с налоговой инспекцией заявитель, как правило, получает новый документ.
Уполномоченный сотрудник налоговой службы изменит идентификационные данные заявителя в базе налогоплательщика и сразу распечатает новую карту на специальной форме. В нем, как и в предыдущем случае, будет сохранен номер, идентифицирующий налогоплательщика.
Полис ОМС
Порядок замены полиса ОМС зависит от статуса лица, сменившего фамилию. Если гражданин работает независимо от формы собственности организации), он получит новый полис в ближайшем отделении страховой компании, с которой у его организации есть договор.
Неработающим гражданам следует обращаться в поликлинику, где они находятся под наблюдением. В обоих случаях время перехода на политику OMC составляет 30 дней с даты запроса. На этот период гражданам выдается временный документ, подтверждающий право на получение бесплатных медицинских услуг.
Банковские карты и счета
Для обмена банковских карт гражданин должен обратиться в те финансовые учреждения, где они были получены. После оформления соответствующего заявления человек по истечении установленного банком срока получит новые пластиковые подставки и сможет использовать их в прежнем виде.
Обычно замена пластика производится довольно быстро, в течение 3-7 рабочих дней, в зависимости от внутренних правил финансового учреждения.
Трудовая книжка
Работа замене не подлежит, как таковая, но соответствующие знаки выставит на ней специалист отдела кадров компании, где работает гражданин.
Специалист ОК внесет соответствующее исправление в графу «Фамилия» и отметит документы, на основании которых были внесены эти изменения. Все изменения подтверждаются печатью организации и личной подписью специалиста ОК.
Диплом и аттестат
Сертификаты, подтверждающие полученное образование или обучение, которое проходит гражданин, также должны быть заменены в случае изменения идентификационных данных.
Человек, сменивший фамилию, должен обратиться в администрацию учебного заведения, сотрудники которого проведут все необходимые действия. В этом случае срок замены зависит от внутреннего распорядка учебного заведения и некоторых других нюансов.
Тем не менее, человек, претендующий на работу, также может вместе с дипломом предоставить не только новый гражданский паспорт, но и подтверждение законных оснований для изменения личных данных. В этой ситуации замена полученного диплома на предыдущее название не требуется.
Водительское удостоверение
Для смены водительских прав необходимо обратиться в ГИБДД по месту постоянной регистрации. Кстати, желательно запросить обмен VU через Интернет. Таким образом можно сэкономить время.
Несмотря на то, что на БУ есть фотография, ее необязательно предоставлять при подаче заявления — фотография делается на месте непосредственно сотрудником, который принимает от вас документы. Уточняем, что вы получите новый документ на право управления автомобилем примерно через полторы недели.
Замена СТС
Обмен СТС также осуществляется в ГИБДД. Кроме того, необязательно связываться с местом, где была выдана справка на старую фамилию.
Чтобы оформить новый СТС, автомобиль не нуждается в обслуживании. Сотруднику понадобятся только ранее выданные справки.
Полис ОСАГО
Замена полиса ОСАГО осуществляется в офисе страховой компании, оформившей оригинальную страховку. Порядок процедуры обмена практически не отличается от описанного выше. Сроки замены могут отличаться в зависимости от внутренних правил страховщика.
ПТС на машину
Замена ПТС на автомобиль происходит по аналогии с заменой СТС и водительских прав. Предъявив соответствующие документы, в некоторых случаях можно сразу стать владельцем нового ПТС.
В любом из вышеперечисленных вариантов (кроме обмена гражданского и загранпаспорта) необходимо предоставить документ для обмена, новый гражданский паспорт и подтверждение причин изменения личных данных в документах заявителя. Кроме того, следует отметить, что некоторые организации требуют предоставления оригиналов и фотокопий всех документов и могут потребоваться дополнительные сертификаты, которые следует уточнить по месту контакта.
И еще одна важная деталь: для всех перечисленных здесь документов срок, разрешенный законом для обмена документами, составляет один месяц. Если гражданин не успеет осуществить его в отведенный срок, придется заплатить штраф за использование документов, утративших юридическую силу.
Какие документы не нужно менять
При изменении идентификационных данных человеку не нужно обмениваться записью. Здесь необходимо предоставить администрации учебного заведения подтверждение законных оснований для внесения изменений в личные данные. Фамилия исправляется прямо в реестре, а запись подтверждается печатью учебного заведения.
Менять документы, подтверждающие право собственности на некоторые активы: жилую и нежилую недвижимость, движимое имущество, не потребуется. Как правило, в таких ситуациях при регистрации всех видов сделок с указанным имуществом достаточно предоставить копии документов, подтверждающих изменение идентификационных данных.
Замена документов через МФЦ
Мы поговорили о том, какими картами нужно обменять и какими документами нужно поменять фамилию. Но если все заявки на обмен будут отправлены в уполномоченный орган, месяца, отведенного законом, может не хватить.
Однако человек, сменивший фамилию, может обратиться в ближайший многофункциональный центр и в кратчайшие сроки стать держателем новых карт.
Обмен документами через посещение МФЦ предполагает выполнение определенных действий в следующей последовательности:
- Назначьте встречу в ближайшем офисе «Мои документы».
- Соберите полный комплект необходимых документов.
- В назначенный день заполните заявку на специальной форме, которую выдаст сотрудник МФЦ.
- Отправьте заявку вместе с документами на замену уполномоченному специалисту.
- Получите квитанцию о приеме документов.
- Дождитесь звонка и приходите в назначенное время для получения документов с измененной идентификационной информацией.
Через МФЦ человек может заменить практически все:
Обязанность государства по обмену карты при смене фамилии зависит от типа документа, который вы собираетесь заменить.
Заключение
Теперь вы знаете, где поменять и как поменять документы после заключения брака или других законных оснований для совершения данных действий.
Может показаться, что список заменяемых карт большой и страшный. По сути, весь процесс происходит с минимальными временными затратами, особенно если человек использует современные механизмы, которые сегодня доступны буквально каждому.
