Перед теми гражданами, которые вынуждены переехать или выехать на время за границу и иметь при себе различные документы, встает вопрос, как поставить апостиль. Что это такое, как выглядит, где взять это преимущество.
…
Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир
Резюме:
Описание Гаагская конвенция Когда положить Особенности Как получить апостиль Порядок проведения Полезное видео
Описание
Самый главный вопрос, который беспокоит большинство людей, — что такое апостиль и зачем он нужен. Какая связь этого термина с документами, международными отношениями и легализацией.
Апостиль документов — это метод легализации определенных документов в упрощенной форме.
Это делается в одной стране, и в результате документ имеет юридическую силу в другой стране. Другими словами, это особый штамп, который имеют право ставить определенные органы. Его юридическая сила распространяется на ряд стран, подписавших Гаагскую конвенцию в 1961 году (см. Список ниже).
А теперь перейдем к вопросу, для чего был изобретен этот штамп. Миграционные потоки в мире очень высоки. Из нашей страны люди обычно уезжают в США или Европу, из некоторых стран третьего мира люди переезжают в Россию или другие более развитые страны. Иногда они сталкиваются с моментом, когда требуется легализация справок, дипломов, грамот и других документов. Эта процедура очень трудоемкая и дорогая.
Для легализации обычного диплома о высшем образовании в другой стране необходимо обратиться в Консульство, затем в Министерство юстиции, перевести документ на язык страны, в которой находится гражданин, затем обратиться в Министерство иностранных дел для подтверждения подпись…
В 1961 году власти некоторых штатов решили облегчить жизнь обычным людям и изобрели апостиль — операцию, которая позволяет дома, используя специальную печать, сделать любую карту, будь то оригинал или копию, легальную в странах которые подписали соответствующее соглашение.
Гаагская конвенция
Что ж, а теперь давайте изучим историю с апостилем, который для многих стал настоящим спасением. 5 октября 1961 года в голландском городе Гаага состоялась Конвенция, отменяющая обязательный процесс легализации документов для всех стран-участниц.
Другими словами, введена апостилированная доверенность, согласно которой документы иностранца на территории другого государства должны приниматься без ограничений и исключений, при условии наличия специального штампа.
СССР стал участником конвенции, и в 1992 году Российская Федерация по наследству получила соответствующие права. Пока что предложение вступить в этот союз открыто для всех других стран.
С 1961 года список стран, желающих присоединиться к этому соглашению, неуклонно рос. На данный момент участниками договора, помимо России и всех стран СНГ, за исключением Туркменистана, являются США, весь Евросоюз, вся Южная Америка, за исключением Боливии и Колумбии, Индия, Австралия, Япония, Новая Зеландия, Мексика и ряд стран, так желанных эмигрантам в Центральную Америку и Южную Африку. Всего в этом списке около 135 держав.
важно отметить, что Россия и некоторые страны составили дополнительное соглашение, согласно которому страны-участницы не обязаны ничего заверять, им даже не нужен перевод с апостилем. Например, диплом о высшем образовании, выданный в России, будет считаться законным и действительным в Македонии или Черногории.
Следовательно, страны, участвующие в этом договоре:
это интересно! Договор субаренды: что это такое
Когда ставится
Теперь посмотрим, какие документы апостилированы, какие документы не требуют такого заверения, а какие нужно легализовать по старой схеме.
Апостиль можно поставить на следующие документы:
Теперь рассмотрим список, не требующий апостилированного перевода. Все это документы, выданные консульскими или дипломатическими агентами.
Однако акты, касающиеся коммерческой деятельности, как и все таможенные документы, невозможно легализовать даже с помощью апостиля. В этом случае сделать их легальными в другой стране можно только по старой схеме, то есть через Министерство юстиции и Министерство иностранных дел.
это интересно! Какие документы нужны при приеме на работу — список
Особенности
Как выглядит принт и что это такое. Почему-то кто-то думает, что это просто штамп, кто-то уверен, что это вспомогательный предмет, а кто-то вообще привык рассматривать его как наклейку.
Дело в том, что Конвенция от 5 октября 1961 года прописала ряд жестких требований к тому, как выглядит эта страховка, но они многое потеряли, так что каждый, как говорится, все понимал по-своему.
Это затрудняет легализацию всех документов, но иногда возникает небольшое недоразумение, которое быстро устраняется.
Апостиль выглядит как четкий квадрат, стороны которого должны быть не менее 9 сантиметров.
Основные требования к апостилю следующие:
- Он должен включать название государства выдачи.
- Указываются персональные данные уполномоченного лица, проставляющего печать.
- Название организации зарегистрировано.
- Указываются город и дата.
- Обязательно наличие названия компании, ее печати и подписи начальника.
- В конце указан порядковый номер штампа.
Само название — «апостиль» всегда пишется по-французски. Все данные на этой печати могут быть заполнены на французском или английском языках, но иногда используется язык государства, на котором проставляется печать.
Внимание! Для россиян это пломба квадратной формы с очень внушительными параметрами. В ряде других стран-участниц конвенции апостиль оформляется в виде дополнительной бумаги, которая прикрепляется к основному документу с помощью клея или степлера.
Как получить апостиль
Узнав такую полезную и полезную информацию, конечно же, становится интересно, куда пойти за заветным штампом, открывающим многие двери.
Обязательные экземпляры:
- Все документы, выдаваемые нотариальной конторой и федеральными государственными органами, заверяются Министерством юстиции.
- Отделения записи актов гражданского состояния путем проставления специальных штампов на оригиналах документов гражданского состояния.
- Если необходимо проштамповать документы, относящиеся к военной службе или принадлежащие к военному делу, это делает Министерство обороны Российской Федерации.
- Министерство образования проставляет апостиль на все дипломы и свидетельства о наличии той или иной степени и квалификации, а также ученой степени.
- Росаархив имеет право ставить печать на все справки и архивные выписки.
Внимание! Апостиль должен быть проставлен в стране, уполномоченный орган которой выдал документ.
Если сертификат выдается в России, в России он должен быть заверен. Если карта, которая у вас на руках, была выпущена в другой стране, в Российской Федерации на нее не поставят штамп.
Порядок процедуры
Процедура установки квадратной пломбы не такая сложная и страшная, как может показаться поначалу. Как мы уже решили, нет единого органа, который занимался бы этой процедурой. Если справку выдает ЗАГС, в ЗАГСе также ставится печать. С этим запросом следует обращаться в компетентный орган в часы работы.
Что для этого нужно:
Важно! Госпошлина за документ составляет примерно 2500 рублей и оплачивается до подачи документов в требуемый орган. На проставление апостиля уходит не более 5 рабочих дней. Однако, если определенные данные или запросы подтвердятся, дело может затянуться на месяц.
Полезное видео
Апостилирование — доступная мера легализации основных документов, которая может потребоваться при переезде в другую страну. Это экономит ваше время, деньги и нервы, которые граждане потратили бы на оформление документов в консульствах и министерствах другой страны.
это интересно! Документы в интернете — как шаг за шагом получить паспорт через госуслуги
