Как составить акт приёма передачи помещения в аренду: образец

Оформление договора аренды связано с необходимостью сбора и оформления большого количества документов. Компиляция требует учета ряда факторов. Только грамотный подход позволит надеяться, что в будущем не возникнет спорных ситуаций. Поэтому стоит составить акт приема-передачи помещения.

Для чего нужен акт приема-передачи

Передаточные акты не являются самостоятельными актами, а прилагаются к договору аренды. Они оформляются при соблюдении требований, указанных в соответствующих договорах.

роль документа в процессе создания транзакции трудно переоценить. Дело в том, что договор о передаче является предварительным. Без документа основной договор не будет признан действительным.

Карта нужна для удостоверения самого факта передачи объекта от одного человека к другому, это подтверждение выполнения обязанностей обеими сторонами.

У каждого арендодателя в отношении объекта недвижимости есть свои потребности и предпочтения:

1. Максимальное снижение износа.
2. Никаких поломок за все время использования.
3. Поддержание общего порядка содержания.

Документ составлен таким образом, чтобы получатели подтвердили нормальное состояние переданного имущества и изначальное отсутствие дефектов в объекте.

Если арендатор нанесет имуществу ущерб в течение срока действия договора, на него возлагается материальная ответственность. Акт оформляется при возврате помещения собственнику. Правила содержания стандартные.

Аренда выдается на помещения любого типа. В законе четко прописано лишь несколько исключений. Как правило, объектами таких договоров являются участки следующего назначения:

Срок, цель аренды значения не имеют, наличие документа становится обязательным при любых обстоятельствах, участниках, условиях сделки.

Рассматриваемый договор не имеет единой формы. В нем должны быть отражены следующие параметры:

1. Улучшения и перепланировки, если таковые имеются или необходимы.
2. Состояние арендуемого помещения. Самое главное — для работ, связанных с ремонтом.
3. Наличие статей, статей с повышенной стоимостью.
4. Недостатки, возникшие ранее по причинам объективного характера.
5. Текущее состояние объекта на момент подписания договора уступки права собственности.

Важно! Участниками сделки могут быть физические и юридические лица. В документе должны быть описаны характеристики помещения на момент передачи. Без акта такие операции просто признаются незаконными.

Особенности составления акта

Как правило, ответственность за составление акта берут на себя сотрудники компании, которая постоянно владеет помещением. Вы можете доверить решение проблемы любому представителю компании, включая руководителей хозяйств, администраторов, юрисконсультов.

У сотрудника должно быть минимальное понимание того, как оценивать состояние помещения при заселении и трансфере.

допускается перевод произвольной формы или использование на предприятии специально разработанной модели. Обязательное требование — соблюдение норм делопроизводства, наличие минимального набора информации.

Количество копий может отличаться. Все зависит от того, сколько участников появится в договоре аренды. Гражданский кодекс Российской Федерации является основным документом для регистрации. У каждого может быть своя форма. Аренда без доказательств вообще не может считаться действительной.

В структуре документа всегда должны присутствовать разделы:

это интересно! Что это по ГК РФ: недействительные, ничтожные и ничтожные сделки

Документы часто сопровождаются различными приложениями, в которых подробно описывается сам объект, его технические характеристики, чертежи, схемы, планы и другие виды дополнительных пояснений. Образец соответствующего документа всегда легко найти в открытом доступе.

При заполнении основной части нужно руководствоваться следующими правилами.

1. Сначала идет название документа, дополнительная информация о том, что это просто приложение к основному аккорду.
2. Далее идет дата с номером контракта.
3. Обязательно укажите адрес расположения объекта.
4. Без города, даты проведения акции не обойтись.
5. Текст документа подтверждает, что одна сторона арендовала помещение, а другая его приняла.
6. Следующие пункты должны относиться к местоположению. Это касается количества комнат, фильмов, этажа. При необходимости вставляются технические характеристики, прилагаются подтверждающие документы схем. Допускаются любые доказательства.
7. Обязательным требованием также является инвентаризация товаров, включая любую бытовую технику и мебель, которая устанавливает текущий статус.
8. Показания счетчика снимаются перед доставкой. Цифры указаны в тексте трансфертной документации.
9. Также описываются любые дефекты. Вам нужно точное время, место, где произошло повреждение.

это интересно! Договор субаренды: что это такое

Образец акта приема-передачи арендуемого помещения

Хотя акт приема-передачи помещения не подлежит строгой регламентации, при его составлении лучше использовать устоявшиеся модели. Это значительно упростит задачу тем, кто отвечает за подготовку этого документа, и не останется без важных моментов. Приведенные выше примеры передаточных актов помогут создать юридически грамотный документ, содержание которого соответствует нормам гражданского права.

Акты продажи являются неотъемлемой частью договора аренды. Поэтому стоит хранить документ рядом с основным соглашением, но в отдельной папке. Срок хранения зависит от того, на чем они основаны: нормативные акты, внутренние документы, составленные представителями компании. Акт может быть отчужден при прекращении действия договора аренды.

Если акт не составлялся

передаточный акт целесообразно оформлять каждый раз при заключении договора аренды, вне зависимости от характеристик самого объекта. При отсутствии подтверждения о переводе договор также не может быть признан действительным.

Ведь нет ничего, что могло бы подтвердить факт передачи имущества в аренду. По этой причине отношения между сторонами, как правило, могут быть признаны недействительными. Арендатор освобождается от ответственности за действия, связанные с оплатой счетов, поддержанием технического состояния.

При заключении долгосрочной аренды применяются те же условия. Если жилое помещение сдается на срок более года, регистрация с участием государственных органов обязательна. Поэтому без передаточных документов не обойтись.

Предметом договоров могут стать только помещения с материальными границами — полы и потолки, стены и двери. Важно, чтобы объект имел статус недвижимого имущества и принадлежал зданию. Акты сдачи-приемки необходимы также в случае продажи объекта муниципальным фондом третьим лицам. Документы оформляются на основе стандартов, принятых в организации. Все зависит от того, какой тип недвижимости задействован в аренде квартир.

Важно! Ключи передаются арендатору сразу после подписания договора приема-передачи обеими сторонами. Пока недвижимость не сдана в аренду, ответственность за нее несет только непосредственный владелец.

Полезное видео: как составить акт приема передачи недвижимости

лучше всего проконсультироваться с юристами, если нет опыта составления таких договоров. Это позволит избежать возникновения спорных ситуаций. Жилищный, гражданский кодексы Российской Федерации — основные документы, на которые следует опираться при составлении. Правила необходимо строго соблюдать. Для большинства транзакций требуется две копии. Но их может быть больше, в зависимости от наличия дополнительных заинтересованных сторон. Главное — проследить, чтобы все стороны поставили свои подписи в знак ознакомления с текущими условиями.

это интересно! Федеральный закон № 218 «О государственной регистрации недвижимого имущества»