Как правильно писать заявление на материальную помощь: образец

В жизни человека время от времени возникают сложные ситуации, с которыми сложно справиться в одиночку. Система нашего существования организована таким образом, что большинство трудностей решаются с помощью финансов.

Для того, чтобы работодатель поддержал, необходимо составить заявление о материальной помощи, образец которого рассмотрен ниже….

Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир

Резюме:

  • Кто поддерживается
  • Зачем нужно писать обращение к мануалу
  • База для поддержки
  • Модуль
  • Как оформляется заказ
  • Видео: заполнение заявки на материальную помощь
  • Кому оказывается поддержка

    Материальная помощь относится к социальной компенсации. В законе нет четких инструкций о том, что делать, если к работодателю обращаются за поддержкой. Оказывать помощь сотруднику или отказываться от нее решает только руководитель компании. Сотрудник, в свою очередь, не может заставить руководство участвовать, ему остается только просить и надеяться на сочувствие.

    Как правильно написать заявление о финансовой помощи: пример

    Для возникновения права на выплату в организации принимается внутренний нормативный акт, регулирующий размер и причины поддержки.

    Традиционно разрабатывается положение о социальных гарантиях работникам или коллективный договор.

    В документе прописаны все гарантии, требуемые законом, в том числе сумма, которая может быть присуждена, например, написание заявления о финансовой помощи.

    Обычно прописывается ряд мероприятий, которые включаются в отчет о материальной помощи:

  • смерть сотрудника или близкого родственника,
  • рождение ребенка,
  • свадьба,
  • жертвы стихийных бедствий или преступлений,
  • затраты на лечение.
  • Это традиционный и общепринятый список причин, по которым сотруднику начисляются деньги. Список не окончательный и может быть расширен по запросу работодателя.

    Внимание! Если событие, случившееся с сотрудником, не входит в список, указанный в положении о социальных гарантиях, руководитель все равно имеет право оказать поддержку.

    Для чего надо писать обращение к руководству

    Финансовая поддержка предоставляется сотруднику на основании постановления о наземной помощи, образец которого может содержаться в программе или в приложениях к Положению о социальном обеспечении.

    Но сначала у руководства должен быть письменный запрос о материальной помощи, то есть соответствующее заявление. Если обратиться к законодательству, то можно увидеть, что единой формы для такого обращения нет. Чаще всего он заполняется в произвольной форме или шаблон компания разрабатывает самостоятельно.

    Затем сотрудник думает, как написать заявление о финансовой помощи. Он должен выполнять ряд действий:

  • предоставить документы,
  • составить декларацию,
  • доставить весь пакет в секретариат или отдел кадров.
  • Как правильно написать заявление о финансовой помощи: пример

    Материальная поддержка предоставляется сотруднику на основании приказа о помощи на земле.

    Основания для поддержки

    Прежде всего, сотрудник должен документально доказать, что ему действительно нужна поддержка компании. Это необходимо для того, чтобы бухгалтерия имела основания для налогообложения. Для этого сотрудник предоставляет оригиналы и копии документации, в зависимости от возникшего случая.

    Если наступила смерть

    При составлении заявления о материальной помощи в связи со смертью родственника следует помнить, что по умолчанию мы имеем в виду близких людей прямой линии, то есть супругов, родителей, детей. Рабочий должен принести:

    1. Свидетельство о смерти.
    2. Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

    Важно! Материальная помощь в случае смерти назначается и в случае смерти более дальних родственников, если того пожелает руководство.

    Образец заявления на выплату материальной помощи содержит следующие атрибуты:

  • должность и ФИО руководителя, которому адресовано обращение,
  • должность, отдел и ФИО сотрудника,
  • слово «Декларация»,
  • причина, то есть «в связи со смертью моего родственника», указывающая на родство,
  • запрос на назначение платежа (можно указать сумму),
  • список прилагаемых документов,
  • дата,
  • подпись сотрудника.

    Бланк

  • Как правильно написать заявление о финансовой помощи: пример

    Пример запроса о материальной помощи в связи со смертью

    Расшифровка атрибутов менеджера и человека, делающего запрос, традиционно пишется в правом верхнем углу приложения.

    Если у компании есть собственная форма запроса на оплату, она обычно содержит документ, дающий сотруднику право подавать заявку на участие, то есть ссылку на коллективный договор или положение о социальных гарантиях.

    Финансовая поддержка может быть оказана в случае смерти сотрудника компании, его родственников. Для этого в отчете о материальной помощи содержится ряд документов, подтверждающих смерть человека и степень родства обратившихся за помощью.

    Нередко выплачиваются деньги в случае смерти пенсионеров.

    Размеры компенсации

    Размер денежной компенсации может быть изменен:

  • в пределах суммы, установленной законодательством о местных компаниях,
  • в соответствии с потребностями заявителя,
  • по просьбе начальника.
  • Внимание! Какая бы сумма ни утверждала начальство, НДФЛ не облагается, а страховые взносы всего 4000 руб.

    Если менеджер согласен с суммой, запрошенной сотрудником, в верхнем левом углу образца заявления о финансовой помощи напишите «согласен» и подпишите. В случае своего представления о том, сколько компания может выделить средств, менеджер добавляет сумму платежа до своего согласия.

    Как правильно написать заявление о финансовой помощи: пример

    Если менеджер согласен с суммой, он пишет «согласен» и расписывается.

    Не финансовая и прочая поддержка

    Материальная помощь сотруднику может быть закреплена в форме собственности. Например, если в результате пожара сгорела мебель человека, допустимо обратиться в его компанию с просьбой о помощи для компенсации потерь. Как правило, предприятие, если это не маленькая офисная компания, имеет достаточно запасов мебели, которой легко может поделиться с пострадавшим. Без особых затрат компания может предоставить сотруднику, оказавшемуся в затруднительном положении:

  • стол,
  • буфет,
  • ночной столик
  • сиденья.
  • В этом случае к заявке необходимо приложить справку контролирующих органов о произошедшем стихийном бедствии. Тяжелые жизненные обстоятельства разнообразны. Помимо стихийных бедствий и преступлений, подобной ситуацией может стать стоимость медицинской операции, покупка дорогостоящих лекарств от болезни и, в многодетной семье, даже подготовка детей к новому учебному году.

    Трудные ситуации

    Как правильно написать заявление о финансовой помощи: пример

    Компенсация работнику в таких ситуациях предоставляется на основании расходных накладных.

    То есть, если сотрудник покупает лекарства или учебники, он должен приложить к своему обращению в отдел продаж и кассовые чеки, которые содержат соответствующий перечень товаров.

    Вместе с расходами на медицинскую операцию человек получает справку из медицинского учреждения и кассовый чек. Эти документы являются основанием для подтверждения понесенных затрат.

    Материальная помощь на работе в таких случаях может быть назначена в полном объеме в соответствии с предоставленными документами. Но при этом действует правило 4000 необлагаемых налогом рублей. Следовательно, расходы, превышающие эту сумму, облагаются налогом.

    Помимо печальных событий, радостные жизненные ситуации также могут нанести значительный урон бюджету сотрудника. Рождение малыша — одно из самых счастливых событий, происходящих с человеком. Однако появление нового члена семьи влечет за собой дополнительные финансовые затраты.

    Когда родился ребенок

    Материальная помощь при рождении ребенка отличается от других видов дополнительным пакетом документов и размером алиментов. При рождении государство предоставляет определенный объем льгот через работодателя. Помимо больничного листа по беременности и родам, женщина получает единовременное пособие при рождении ребенка, которое также будет выплачиваться из фонда социального страхования.

    Но помимо обязательных государственных пособий работодатель может оказывать добровольную поддержку молодым родителям. Материальная помощь в рождении ребенка возлагается не только на мать, но и на отца и опекуна. При этом законодательно установлено, что он не облагается НДФЛ и страховыми взносами при соблюдении ряда условий:

  • размер алиментов не превышает 50 000 рублей на ребенка,
  • поддержка оказывается мгновенно,
  • выплата производится в первый год после рождения ребенка,
  • сотрудник официально принят на работу в компанию.
  • Материальная помощь при рождении ребенка выдается на основании обращения работника, к которому необходимо приложить копию свидетельства о рождении.

    Внимание! Работник должен осознавать, что работодатель не обязан предоставлять ему финансовую поддержку для рождения ребенка сверх того, что предусмотрено схемой социального обеспечения. Если вердикт начальника отрицательный, оспорить его не получится.

    Чаще всего руководство не отказывается от помощи в таком радостном событии, но может существенно изменить размер суммы.

    Как правильно написать заявление о финансовой помощи: пример

    Материальная помощь в рождении ребенка оказывается на основании обращения работника.

    Компенсация к отпускным

    Любая форма декларации, независимо от причин, является типичной, поскольку ее цель — зафиксировать письменный запрос сотрудника. Финансовая поддержка праздников может иметь разные названия: от бонусов до льгот.

    Метод налогообложения зависит от выбора названия, но сути действия это не меняет. Чаще всего размер отпуска одинаков для всех сотрудников, но руководство может связать эту сумму с успехом в работе, если пожелает.

    Как оформляется приказ

    Просьба о материальной помощи, получившая одобрение руководства предприятия, отражается в приказе, который составляется специалистом отдела кадров или секретарем. Единой формы, утвержденной для обработки такого заказа, нет, но примерный образец можно отправить в форме ниже.

    Прежде всего, заказ о материальной помощи необходимо распечатать на фирменном бланке компании. В нем должно быть указано:

  • дата подготовки,
  • дата доставки на рассмотрение сотруднику,
  • исходящий номер по правилам внутреннего делопроизводства.
  • Видео: Заполнение заявления на материальную помощь

    Кроме того, требуются текст приказа, размер назначенной поддержки и место для визы менеджера. Типовые приказы содержат ссылку на документальное основание возникновения права на компенсацию, примером такого права является коллективный договор.

    это интересно! Характеристика субсидий на жилищно-коммунальные услуги: кто имеет право?

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Скорая юридическая помощь - консультация на сайте
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: