Каждое учреждение имеет в своем портфеле документов штатное расписание со списком должностей и сотрудников. Это документ, содержащий общую информацию о персонале. Обычно документ проверяется аудиторами из разных инстанций, чтобы получить представление о количестве сотрудников и проверить другие документы, относящиеся к финансовому сектору.
Каждый сотрудник имеет право извлечь выписку, чтобы проверить данные о нем или предоставить информацию в различные органы. Как оформить выписку из штатного расписания, кто ее выдает и какая информация в ней содержится.
…
Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир
Резюме:
Законодательная база Процесс регистрации Состав Образец Ссылка Полезное видео: пример штатного расписания
Законодательная база
С 1 января 2013 года коммерческие организации могут оформлять Положение о персонале в произвольной форме, но многие предпочитают использовать уже знакомую форму Т-3, которая регулируется Госкомстатом РФ (Постановление № 1 от 05 /. 01/04 г.).
В свою очередь, Трудовой кодекс Российской Федерации в статьях 62 и 88 регулирует права работников предприятия на получение официальной информации об условиях их труда. Эти статьи подтверждают право сотрудников запрашивать выписки из внутренних документов, к которым применяется данная опция.
Выписки из штатного расписания могут быть запрошены для подачи в инспекцию труда, пенсионный фонд или фонд социального страхования, а также для участия в конкурсах и членстве в СРО.
Этот документ требуется инспекциям в ходе регулярных проверок условий труда и денежных средств — для правильного расчета выплат и страховых взносов, а также для определения трудового стажа. Кроме того, выписка из штатного расписания необходима для участия работника в судебных разбирательствах, которые происходят в случае увольнения без причины, незаконного увольнения или производственного конфликта между работником и работодателем.
Важно! Для участия в тендере необходимо предоставить выписку из штатного расписания в пакете с другими документами, касающимися взаимоотношений между работниками и компанией.
Что касается СРО, то эти организации призваны контролировать деятельность компаний, и если компания желает пополнить свои ряды, она обязана предоставить все необходимые документы, в том числе эту выписку. Этот документ дает полное представление о количестве сотрудников и, как следствие, их эффективности, затратах компании на заработную плату.
Процесс оформления
Как оформить выписку из штатного расписания. Он может быть оформлен в любой форме или в виде формы Т-3 — это остается на усмотрение отдела кадров, составляющего данный документ.
Штатное расписание обязательно должно включать:
Специалист по кадрам заполняет выписку из рабочей программы, так как в ней хранится вся необходимая информация, касающаяся сотрудников и их заработной платы. Их подписи ставятся исполнителем, главным бухгалтером и начальником отдела кадров, которые тем самым удостоверяют полученный документ. Если таких должностей на предприятии нет, форму подписывает сам руководитель или лицо, его заменяющее. Ставить печать на учительском столе не обязательно, это касается как произвольной формы, так и формы Т-3.
Структура
Как сделать выписку из штатного расписания и соблюдать все правила. Для начала необходимо правильно составить правила самих рабочих, ведь по своей форме выписка должна точно соответствовать оригиналу.
Он состоит из трех частей:
Этот документ создается на основе рабочего плана, который содержит все текущие изменения в коллективе сотрудников за определенный период времени. Кроме того, в нем указываются не только существующие должности, но и неполный рабочий день, если такая деятельность является основной для сотрудников. Если такой план утратил актуальность в связи с изменениями на предприятии, выписка делается на основании старого, так как новый может вступить в силу только через 2 месяца.
Важно! Если структурное подразделение предприятия было переименовано, а работник с трудовым договором числится в старом, его можно перевести в новое подразделение только с его письменного согласия.
Контент представлен в виде таблицы, содержащей всю информацию о сотрудниках:
- Должность.
- Код должности.
- Должность, звание и класс.
- Количество рабочих единиц.
- Темп.
- Ученое звание.
- Рабочий режим.
- Ответственность.
- Итого зарплата.
- Примечание.
Колонки с пятой по седьмую определяют размер любых надбавок, которые в конечном итоге составляют заработную плату. Все суммы указаны в рублях, но в случае беспошлинной или смешанной оплаты можно прописать их в процентах или коэффициентах. Вы должны знать, что по закону менеджер не имеет права устанавливать разные зарплаты для людей на одинаковых должностях, но их надбавки будут разными, так как опыт, обязанности и квалификация могут быть разными. Любое пособие должно быть задокументировано.
это интересно! Рекомендательное письмо на рабочем месте: пример характеристики сотрудника
Сотрудник вправе запросить выписку из графика работы, в которой будут указаны его условия труда, написав заявление и подав его в кадровую службу. Сотрудник по кадрам составляет заявление сотрудника в течение 5 рабочих дней. Готовый документ будет действителен до тех пор, пока действует список сотрудников, то есть пока не будет опубликовано новое штатное расписание, обычно в течение 1 года. Срок хранения выписки составляет 5 лет в отделе кадров и 75 лет в архиве предприятия, так как она относится к важным внутренним документам.
Образец
Пример отрывка можно найти в сети или на сайте Госкомстата, он будет выглядеть как Т-3 следующим образом:
А произвольную форму можно представить так:
Согласно закону, компания по своему усмотрению оформляет выписку в одной из этих двух форм.
это интересно! Как оформить увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке
Справка
Помимо декларации есть еще и декларация кадрового стола. Это внутренний распорядительный документ, который представляет руководитель отдела кадров руководителю компании. Зачем это нужно? Поскольку в справке перечислены все введенные и снятые единицы работы, руководитель компании получает полную картину движения рабочей силы, другими словами, он может понять объем «текучести» в компании и принять соответствующие меры.
Справка указывает:
Сертификат предоставляется вместе с составленным списком всех сотрудников и должностей для анализа движения работы внутри организации.
Образец ссылки
Полезное видео: образец штатного расписания
Штатное расписание — обязательный документ, необходимый каждой организации, оформленный в произвольной форме или на форме Т-3. Этот документ помогает не только узнать контингент сотрудников, но и проанализировать движение персонала, условия труда сотрудников и размер их заработной платы. Такая программа требуется не только инспекторам, но и руководству компании для анализа, улучшения рабочей атмосферы и повышения эффективности трудовой деятельности.
это интересно! Когда работодатель может отстранить работника от работы
