Как написать гарантийное письмо об оплате: образец

В деловых или договорных отношениях между юридическими лицами часто возникают ситуации, когда одна сторона вынуждена задокументировать свои будущие действия. Например, составление гарантийного письма об оплате позволит решить существующие проблемы с поставщиком или получить товар (услугу) заказчику без перевода денежных средств, даже если условиями договора поставки предусмотрена предоплата.

Грамотно составленные документы помогут не только избежать конфликтов между сторонами, но и разрешить возникшие.

Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир

Резюме:

  • Цель написания
  • Правила составления документа
  • Полезное видео
  • Цель написания

    Как написать гарантийное письмо: образец

    Гарантийное письмо — это тематический документ в контексте деловой переписки сторон, в содержании которого предусмотрена обязанность по оплате товаров (услуг) в размере, соответствующем доставке товара.

    Платежное обязательство оформляется по установленному образцу:

    Форма этого платежного документа может незначительно отличаться в зависимости от конкретных условий сотрудничества. Обязательное требование, чтобы гарантия была оформлена на фирменном бланке компании.

    Гарантийное обязательство возлагается на одну из сторон не только по вопросам финансового сотрудничества, но и в других сферах деятельности предприятия. Форма гарантийного письма может быть разработана внутри компании, в зависимости от ситуации с производительностью. Есть несколько причин для предоставления письменных гарантий:

    1. Гарантийное письмо о выполнении работы.
    2. Письмо о гарантии занятости.
    3. Письменные гарантии при заключении договора.
    4. Гарантийное письмо на последующую доставку товара. Для этих случаев документ оформляется аналогично образцу платежа.

    Как написать гарантийное письмо: образец

    Гарантийное письмо (образец) об оплате товара не отличается в зависимости от оплаченного товара, объема или спецификации. Эта форма, принятая внутри организации, как правило, отличается только получателем, размером долга и указанием максимальных сроков, разрешенных для перевода.

    Гарантийное письмо на выполнение работ предусматривает точное определение даты начала, продолжительности и окончания будущих работ. Кроме того, оформляется документ на срочное оказание услуг, в котором также обязательно предусмотрена гарантия оплаты заявленных работ.

    Для документального подтверждения факта обязательного трудоустройства в будущем потенциальному работнику (соискателю) выдается гарантийное письмо о приеме на работу. Такой документ позволяет кандидату на должность быть уверенным в том, что по истечении срока работодатель не изменит своего решения о его приеме на работу.

    Важно! В гарантийном письме (образце) об оплате товаров также может быть указана сумма платежа, указано, какие товары поставляются, в каком объеме, на каких условиях.

    Невыполнение работодателем своих обязательств, предусмотренных официальным документом, станет причиной, по которой соискатель обратится в суд и подтвердит свою правоту в решении данной проблемы. Часто документ содержит перечень обязательств не только со стороны работодателя, но и со стороны потенциального работника.

    Как написать гарантийное письмо: образец

    Например:

  • несоответствие личной информации, представленной в резюме,
  • уклонение от заключения трудового договора из-за работы в другой компании,
  • отсутствие опыта или другие обязательные требования, заявленные работодателем при размещении вакансии.
  • Так же, как гарантийное письмо (образец) об оплате товаров, этот документ, помимо основной гарантии, включает другую информацию, такую ​​как размер заработной платы, наличие социального пакета, местонахождение и т.д.:

    Внимание! Этот документ является официальным и закрепляет интересующую должность соискателя.

    Все юридические лица в процессе своей деятельности выступают и как заказчик, и как подрядчик. Иногда на словах говорят об интересном взаимовыгодном партнерстве. Это происходит тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены своим потенциальным партнером и планируемое сотрудничество считается взаимовыгодным.

    Как написать гарантийное письмо: образец

    Заключению договора предшествует несколько подготовительных этапов, а именно:

  • подготовка содержания документации,
  • проверка всех пунктов юристами,
  • определение четких условий сотрудничества,
  • разработка приложений, расчеты,
  • согласование договора между сторонами,
  • подпись.
  • это интересно! В чем несправедливое обогащение ГК РФ статьей 1102: комментарии и правоприменение

    Помимо официального гарантийного письма об ожидаемом заключении контракта, часто разрабатывается документ об обязательном соблюдении условий заключенного контракта:

    Правила составления документа

    При составлении этой документации важно соблюдать некоторые требования. Задумываясь о том, как написать гарантийное письмо об оплате, лучше всего ориентироваться на установленные правила деловой переписки.

    Как написать гарантийное письмо: образец

    Даже при разработке модулей внутри предприятия в составе гарантийных документов остается неизменным:

  • оформляется исключительно на бланке организации,
  • документ отправляется на имя начальника, ФИО и должность которого прописаны в правом верхнем углу листа, но не выше информации на фирменном бланке,
  • необязательно, но вы можете указать дату и город,
  • далее по центру пишется название самого документа, то есть «Гарантийное письмо»,
  • следующая строка — обращение, к которому адресован документ (имя и отчество руководителя дублируются из правого верхнего угла),
  • основной текст, включающий информацию об учреждении товарищества (номер договора и дата его заключения), размере долга, порядке его выплаты, условиях перевода, реквизитах счета,
  • карточка подписывается основным лицом должника и заверяется официальной печатью организации.
  • это интересно! Как составить дополнительный договор к трудовому договору: пример

    Прежде чем научиться составлять гарантийное письмо, следует решить, будет ли указана причина возникшей задолженности и предоставлены разъяснения по поводу последующей оплаты. В соответствии с приведенным ниже примером плательщик может указать причину неуплаты.

    Как написать гарантийное письмо: образец

    Направление происходит либо по инициативе стороны-должника, либо после получения письма-напоминания от поставщика. В первом случае покупатель отправляет документ, чтобы избежать конфликтных ситуаций, а во втором гарантийное письмо становится ответом на уже поступившую претензию, связанную с неоплатой доставленного товара в полном объеме.

    Важно! Если письменная гарантия отправляется после получения рекламации, лучше всего указать причины задержки платежей.

    Полезное видео

    Такие ситуации возникают вне зависимости от срока сотрудничества, условий договора, суммы оплаты за поставленный товар. В большинстве случаев подобный инцидент никоим образом не наносит ущерба дальнейшему партнерству, если предписанные обязательства выполняются и выполняются в соответствии с выданными документами.

    это интересно! Трудовой кодекс: работа в ночное время — Кого не допускают

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Скорая юридическая помощь - консультация на сайте
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: