Поощрение сотрудников за хорошую работу — один из самых простых и эффективных способов мотивации сотрудников. Каждый руководитель самостоятельно выбирает, за какие заслуги, в каком размере и как часто выделять сотрудникам дополнительные суммы. Но любые бонусы сотрудника за результаты должны сопровождаться соответствующим документом, который отправляется в бухгалтерию и называется приказ о поощрении сотрудника. Его структура и правила оформления описаны в этой статье….
Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир
Резюме:
Причины награждения Типы заказов Процесс регистрации Структура документа Как оформить заказ на премирование сотрудников?
Поводы для премирования
Карта, определяющая надбавку к ежемесячной заработной плате, называется бонусным поручением сотрудника. Пишет руководство, когда нужно поощрить сотрудников. Причиной публикации этого документа может быть любой результат, который руководство сочтет важным для производства. Причина могла быть:
Бонус в денежном выражении выплачивается только по личному решению руководства
Правовая основа изложена в статье 191 Трудового кодекса Российской Федерации, в которой изложены возможные варианты поощрений, которые делятся на моральные и материальные:
Бонус в денежном выражении выплачивается только по личному решению руководства. В противном случае это может быть письменная благодарность, сертификат или другое поощрение.
Вознаграждение с дополнительной суммой производится только после оценки результатов работы за месяц, квартал или год — это решается индивидуально на каждой производственной площадке. Выдача разовых наград за определенные результаты также очень распространена. Но любой платеж должен сопровождаться местным актом или официальным постановлением.
Виды приказов
Любой заказ на выплату страхового взноса можно классифицировать по разным критериям. В зависимости от них различают несколько видов:
По объему информации:
Регулярно:
Из-за приза:
Независимо от типа, все эти документы составлены одинаково и имеют схожую структуру по содержанию.
Правила бонусов сотрудникам
Процесс оформления
Приказ о премировании сотрудника обычно оформляется специалистом отдела кадров, начальниками отделов или секретарем. Но в любом случае подпись администратора компании обязательна. Весь процесс регистрации проходит в несколько этапов:
Важно! Приказ о поощрении сотрудника может быть написан от руки или набран на компьютере, но должен быть подписан руководителем организации.
По закону бонусы необходимо оформлять в виде Т-11 (одиночный) или Т-11а (массовый). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и составляют коллективный договор.
Документ о поощрении сотрудников применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных.
Структура документа
Как оформить заказ? Структура документа будет зависеть от формы, используемой в конкретной компании: официальный акт (Т-11 и Т-11а) или произвольный. Пример заполнения формы Т-11 выглядит следующим образом:
- Вводная часть содержит информацию о компании (название, код ОКПО, номер карты и дату написания). Указываются ФИО сотрудника, должность и место работы (головной офис, мастерская).
- Кроме того, указывается причина поощрения в заказе или причина награждения, тип приза и его точная сумма.
- В третьей части, которая принимает основное название, записываются данные, относящиеся к статье (дата и номер), на основании которой оформляется награда.
- Ставятся подписи директора и назначенного лица, а также дата.
Порядок премирования сотрудников (Т-11а) немного отличается от предыдущего:
- Вначале прописываются мотив и форма поощрения.
- Кроме того, есть таблица с указанием имен сотрудников, номинированных на премию, а также их структурных подразделений. Также прописываются позиции и размеры бонусов.
- Базовый элемент заполняется так же, как и форма 11, вместе с подписями начальника.
Может быть, интересно: непредубежденность и предубеждения похожи на: как наказать начальника
это интересно! Как написать отзыв с рабочего места: образец
Уже утвержденный документ просматривает каждый сотрудник, который ставит свою подпись перед своей фамилией для подтверждения.
Форма заказа бонуса сотруднику T-11
Если компания предпочитает использовать произвольную форму документа, в нем все равно сохраняется определенная структура:
- Введение: название компании, тема и номер карты с датой написания.
- Основная часть — информация о бонусах, о отличившемся сотруднике. Должно быть ясно, кто награждается, за какие результаты, в какой форме и в каком размере, а также сроки выплаты поощрения.
- Вывод: подписи руководителей и сотрудников.
лучше не использовать обобщенные утверждения типа «за хорошую работу», а написать более конкретные данные, например, «за перевыполнение плана работы на 30 %».
Читайте также: Бесплатное рабочее время — что это такое?
Независимо от формы, используемой для одобрения рекламной акции, документы будут иметь обязательную юридическую силу. Такое решение Минфин принял 01.10.2013.
Образец
Приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11:
Модуль по ОКУД 0301026
ООО «Омега» по ОКПО _____
_203-р от 02.11.2018 г
ПОРЯДОК
поощрять
Максимович Степан Афанасьевич
Клерк технического офиса
Системный администратор
За безупречное исполнение служебных полномочий и проявленную при выполнении своих функций находчивость, приведшую к сохранению ценных ресурсов предприятия, от руководителя ООО «Омега» объявлена денежная благодарность в размере двенадцати тысяч рублей ноль копеек
12000 рублей 00 копеек
Причина: заявление начальника технического отдела п. 2 от 01.02.2018
Начальник Ю.Е. Борисенко
С.А. Максимович
(подпись)
03.11.2018
Это может вас заинтересовать: Decoding LLC: Что означает эта аббревиатура?
Распоряжение о поощрительных выплатах по итогам года
ООО «Шляпа»
С 20.11.2017
Порядок
по бонусам работникам
Согласно справке о вознаграждении и записке начальника отдела продаж Маргаринцева Валентина Петровича приказываю:
- Премия всем сотрудникам отдела продаж в размере 20% от установленной заработной платы.
- Выплатите бонусы до 31 декабря 2017 года.
Директор предприятия Шляпов Н.Ю. (подпись)
Важно! Независимо от используемой формы, приказ о поощрительных выплатах все равно должен быть проведен в журнале компании для учета внутренних документов, а затем передан в бухгалтерию.
Как сформировать приказ о премировании работников?
Премиальные выплаты сотрудникам — это, безусловно, самый распространенный способ мотивации. Условия и размеры любых денежных стимулов должны быть прописаны в уставе компании, чтобы избежать недопонимания с сотрудниками.
это интересно! Как правильно написать заявление о финансовой помощи: пример
