Нарушение на рабочем месте может быть истолковано как умышленное несоблюдение трудового законодательства, которое может повлечь за собой штрафные санкции. За эти действия менеджер имеет законное право наложить штраф на нарушившего сотрудника вплоть до увольнения, но сначала от него могут потребовать пояснительную записку о выявленных нарушениях. В таких случаях сразу возникает вопрос, как написать пояснительную записку, чтобы не получить выговор или иное дисциплинарное взыскание со стороны руководства….
Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир
Резюме:
Зачем нужна пояснительная записка Причины появления пояснительной записки Как написать объяснение Пояснительный пример Полезное видео: юридическая консультация для объяснения работодателю
Зачем нужна объяснительная записка
Пояснительное письмо директору пишется в случае, если произошли какие-либо нарушения, например, опоздание, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Письменное объяснение — это не просто признание вины, а возможность объяснить руководителю, что произошло на самом деле.
В противном случае работодатель может трактовать ситуацию по-своему и назначить за преступление ненадлежащее наказание.
Как написать пояснительную записку и кто вправе ее запросить, если выявлено нарушение? Пояснительная записка оформляется исключительно на имя руководителя, то есть работодателя. Поэтому, например, руководитель, руководитель или другой старший сотрудник не может требовать объяснения причин нарушения трудового законодательства или других ситуаций, связанных с рабочей средой.
Руководитель может попросить сотрудника доказать нарушение трудового законодательства, возникшее с момента его обнаружения, но не позднее одного месяца. Работнику необходимо отправить письменный запрос от работодателя с обязательным указанием даты этого сообщения. В свою очередь, сотрудник должен расписаться в получении данного уведомления и написать соответствующий документ в течение двух рабочих дней. Предварительно стоит понять, как правильно написать пояснительную записку, чтобы смягчить дисциплинарные взыскания со стороны руководства.
Основания для объяснительной записки
Не все застрахованы от ошибок, это касается и рабочего процесса, несмотря на то, что сотрудник только специалист своего дела. Ошибки на рабочем месте могут быть вызваны множеством причин, например, болезнью или переутомлением.
Но в любом случае такие действия подлежат объяснению, если они нарушают трудовое законодательство. Как написать пояснительное письмо на имя директора при возникновении различных обстоятельств?
Нарушение трудовой дисциплины можно определить как наиболее частую причину объяснений с властями. Этот вид проступка может быть вызван неисполнением своих прямых должностных обязанностей, как это указано в трудовом договоре при приеме на работу. Нарушение трудового законодательства, соответственно, влечет за собой разъяснительные действия для администратора. Частые случаи:
Проведение аудитов и различных проверок — неотъемлемая задача любой организации (предприятия), так как их результаты проясняют рентабельность бизнес-образования.
Следовательно, неправильная проверка или недостоверность представленных фактов может нанести ущерб.
Работодатель имеет законное право потребовать от работника объяснить, при каких обстоятельствах произошло нарушение. Поэтому на имя администратора должна быть составлена пояснительная записка по факту выявления нарушений, допущенных в ходе проверки.
Как написать пояснительную записку в случае невыполнения поставленной задачи, чтобы дисциплинарное взыскание было мягче? В дополнение к прямым должностным обязанностям менеджер может попросить вас выполнить задание, не связанное с работой, или задания, выходящие за рамки обычных полномочий. В этом случае наказание не может быть применено к работнику, так как выполняемая работа не имеет ничего общего с должностными обязанностями. Если поручение предполагало выполнение служебных обязанностей и не было выполнено, руководитель вправе запросить объяснение, на основании которого будет принято решение о приговоре.
Внимание! Для принятия решения о наказании виновного работника работодателю дается месяц со дня выяснения нарушения. Это время не включает дни, когда сотрудник находился в отпуске по болезни или в отпуске. С этой точки зрения дисциплинарные взыскания не могут применяться по истечении шести месяцев.
Ошибка в работе может быть как значительной, так и незначительной, но в любом случае ее необходимо исправить.
Если имеющаяся ошибка привела к неисправности и, как следствие, нанесла вред предприятию (организации), начальник может запросить пояснительную записку об ошибке в работе после обнаружения такого действия.
Причиной совершения ошибок в работе может быть переутомление или чрезмерная загруженность сотрудника.
Как написать объяснительную
По законодательным нормам строго обозначенная форма пояснительной записки не утверждена, но при ее составлении обязательно придерживаться структуры, позволяющей более четко излагать обстоятельства, вызвавшие нарушение трудового законодательства дисциплина. Также стоит отметить, что пояснительный текст написан от руки, хотя его можно написать на компьютере, например, если почерк не очень разборчивый. Кроме того, необходимо соблюдать все условия, а именно:
Как написать пояснительную записку и какие пункты она должна содержать, чтобы соответствовать указанной структуре? Обязательно, чтобы содержание объяснения содержало такую информацию, как:
Чтобы правильно написать объяснение сложившейся ситуации по поводу нарушения трудовой дисциплины, вы можете попросить образец или посмотреть, как составляется пояснение, то есть его образец, в Интернете.
Как правильно написать пояснительное заявление о своей вине, чтобы не понести наказание? В самом тексте должны быть раскрыты факты, повлекшие нарушение трудовой дисциплины, неисполнение служебных обязанностей, нанесение имущественного ущерба, репутации предприятия (организации).
Если сотрудник виновен, то этот факт обязательно нужно указать в пояснительном документе, так как это поможет избежать более сурового наказания — денежного штрафа или увольнения по статье. Также стоит отметить, что если сотрудник не хочет, чтобы к нему применялись суровые штрафы, стоит прописать в объяснении признание его вины с указанием — отныне обязуюсь более внимательно относиться к выполнению своей работы.
это интересно! Изучаем сроки давности по трудовым спорам
Образец объяснительной
Директор ООО «________»
________________________
(фамилия, инициалы руководителя)
из ______________________
(должность сотрудника)
______________________
(Имя сотрудника)
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
о просрочке «___» __________ 20__г
Я, _________________________________________________________________________________,
(Имя сотрудника)
«___» __________ 20__ г., по дороге на работу, проезжая мимо ___________________________________, г,
(указать конкретное место аварии)
на ____________________________________________________________, оказался жертвой ДТП.
(укажите вид транспорта)
_____________________________________ в результате нарушил правила дорожного движения
(указать виновника)
какие ______________________________________________________________________________.
(опишите ситуацию)
По этой причине он был вынужден идти до ближайшей остановки и опоздал на работу в ______________________.
(укажите время задержки)
Обращаем ваше внимание на то, что моя задержка с работой была вызвана не зависящими от меня обстоятельствами.
«___» __________ 20__г
_____________________ / _____________________
(подпись) (стенограмма)
Пояснительная записка, образец
Полезное видео: консультация юриста о предоставлении работодателю объяснительной
это интересно! Трудовой кодекс: работа в ночное время — Кого не допускают
