Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, этапы регистрации, необходимые документы

Аренда нежилого помещения оформляется заключением договора

Все виды аренды нежилых активов должны быть гарантированы путем заключения договора, который затем станет правовой защитой для защиты арендатора и арендодателя.

Договор в обязательном порядке должен пройти этап регистрации, если нежилое помещение сдается в эксплуатацию на срок более 12 месяцев.

Как проходит государственная регистрация договора аренды нежилого помещения? Разберемся во всех тонкостях этой процедуры.

Какие соглашения нужно регистрировать?

1. Оформление договора требуется при аренде нежилого помещения на срок более 12 месяцев
2. Договор, заключенный на срок более 12 месяцев, регистрируется в обязательном порядке.
3. Такая долгосрочная операция чаще встречается при аренде помещений для производственных или государственных нужд.
4. Часто площадь сдается под определенные виды деятельности арендатора.
5. Допустим, гражданин хочет заниматься предпринимательской деятельностью в помещении бывшего кинотеатра или Дворца культуры.
6. Аренда должна предусматривать точное выполнение деятельности, характерной для данного объекта.

Арендуемое помещение необходимо использовать в соответствии с целевым назначением, указанным в документе

Вместе с составлением договорного документа проводится перепись всего имущества, принадлежащего объекту аренды и переданного в эксплуатацию арендатору на определенный срок.

В случае повреждения или поломки арендатор обязан оплатить ремонт или возместить ущерб.

Если договор заключается на короткий срок с возможностью автоматического продления по завершении, нет необходимости заключать новый договор.

При отсутствии этого элемента арендодатель имеет полное право сменить арендатора и самостоятельно установить срок эвакуации помещения.

Конечно, договоры без возможности продления арендаторам совершенно не подходят.

Возникающие при таких обстоятельствах неудобства и нестабильность срывают планы и планы по осуществлению той или иной деятельности в одном месте на длительное время.

1. Во избежание конфликтных ситуаций в договоре рекомендуется указывать реальную сумму арендной платы и согласовывать сумму, которую арендатор оплачивает по счетам
2. Договоры без продления часто заключаются по инициативе арендодателя, так как договор предусматривает явно заниженную арендную плату, что не соответствует действительности.
3. Поэтому во избежание неприятных моментов и конфликтных ситуаций лучше указывать реальную сумму арендной платы и перечень счетов, которые должен оплатить арендатор.
4. Краткосрочный договор можно зарегистрировать в налоговой инспекции.
5. С момента регистрации нежилого помещения вступает в силу договор аренды помещения.
6. Мнение опытного юриста
7. Мнение эксперта Екатерина Гуменюк

Росреестр — работал государственным регистратором прав. Начальник отдела имущества. Помогите решить проблемы с сектором недвижимости.

  Стоимость аренды передаваемых объектов часто основывается на независимых экспертных оценках.

Очень часто сдают в аренду помещения, которые не ремонтировались много лет. Обычно эти помещения находятся где-то в пригороде, помещения переданы муниципалитетом из бывших бюджетных учреждений или просто долгое время не использовались собственником.

Любой ремонт проводится естественным путем, только с письменного разрешения собственника. По согласованию сторон все работы, проводимые по улучшению состояния объекта, могут быть возмещены арендодателем.

не исключено, что арендодатель возместит арендатору понесенные расходы на восстановление помещения полностью или частично.

это интересно: как открыть магазин детской одежды

По сути, стороны соглашаются, что после предоставления соответствующих документов, подтверждающих инвестиционные затраты, арендатор уменьшит ежемесячную арендную плату на сумму понесенных расходов. В случае расторжения или расторжения договора аренды все улучшения остаются в собственности арендатора.

  

Что учесть при составлении соглашения

Как выяснилось, государственная регистрация аренды нежилого помещения является обязательной процедурой. Но для того, чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать некоторые существенные моменты.

Начать следует с разговора с другой стороной об условиях аренды и сдачи в аренду нежилой недвижимости.

Впоследствии необходимо указать все согласованные реквизиты в письменной форме в двух экземплярах и отправить созданный для регистрации документ в налоговую инспекцию или другой уполномоченный орган.

Перед заключением договора аренды желательно внимательно проанализировать каждый ее пункт, а также изучить сам объект недвижимости

Перед подписанием договора важно внимательно изучить его содержание на предмет достоверности фактов, касающихся личных данных обеих сторон (кадастровый паспорт, свидетельство о праве собственности и т.д.).

Кроме того, необходимо проверить состояние объекта и сделать отметку в акте приема помещения в аренду.

Если в планах арендатора изменяется тип и состояние помещения путем ремонта, этот нюанс необходимо учитывать при составлении договора.

Особую роль играет использование нежилых помещений. Обязательно обсудить с хозяином возможность проведения той или иной деятельности именно в этом помещении.

Например, если договор содержит информацию о торговле продуктами питания и объектом стал магазин по продаже обоев и других материалов для ремонта, этот факт:

это может вызвать серьезные конфликты между сторонами

вызвать досрочное и одностороннее расторжение договора

Арендаторы часто сдают в аренду часть арендованного имущества третьим лицам (субаренда) на основании соглашения между ними.

Но стоит учитывать, что такие договоры будут законными только с одобрения решения главного арендодателя, которое письменно подтверждает возможность поставки.

Запомнить! Если сдается здание или помещение с земельным участком, то оно также сдается в аренду.

Контракт должен содержать полную информацию об этих частях, а также сумму арендной платы, которую арендодатель должен получить в любой момент времени.

Соглашение позволяет юридически зафиксировать размер штрафа в случае просрочки сдачи в аренду.

Важная деталь — денежный перевод. Если было устно оговорено не указывать в договоре фактическую сумму ежемесячных платежей по квартплате (арендодатели часто уклоняются от уплаты налогов), то при переводе суммы при получении денег необходимо получить письменную квитанцию ​​от арендодателя.

Регистрация и необходимые документы

Помимо самого договора аренды, для регистрации операции потребуются документы, удостоверяющие личность граждан, участвующих в операции, и документы, относящиеся к самому объекту недвижимости

Для оформления договора аренды необходимо собрать пакет документов, оформленный в соответствии с установленными образцами законодательства Российской Федерации.

В уполномоченный орган представляются следующие документы:

1. Заявление на оформление государственной аренды. В заявлении должна быть хотя бы одна подпись двух лиц, заключивших договор.
2. Два оригинала договора аренды нежилого помещения. Они должны содержать юридические оговорки и полностью соответствовать законодательству Российской Федерации. После регистрации один из экземпляров передается собственнику, а второй приобщается к делу и остается в уполномоченных органах.
3. Выписка из государственного земельного реестра сдаваемых в аренду объектов недвижимости. Документ должен содержать полную информацию о размерах площади нежилого помещения и другую информацию об описании объекта.
4. Свидетельство о праве собственности. Этот документ о праве собственности дает владельцу право сдавать свою собственность в аренду.
5. Гражданский документ арендатора и арендодателя, если они оба зарегистрированы как физическое лицо.
6. В ситуации с юридическими лицами, заключившими договор аренды, потребуются дополнительные документы: учредительная документация организации, свидетельство о регистрации и т.д.
7. Доверенность, заверенная нотариально, если одна из сторон не может лично предъявить документы для регистрации аренды, но поручает выполнение данной процедуры другому лицу.
8. Письменное согласие супругов, заверенное в нотариальной конторе и в соответствии с правилами, установленными Семейным кодексом Российской Федерации. Документ даст возможность сдавать в аренду общее имущество супругов. Если брачные отношения стали недействительными (брак расторгнут), потребуется соответствующее заявление.
9. Заверенное согласие собственника при сдаче в аренду государственного имущества. В этом случае договор заключает организация, которая имеет право управлять нежилым помещением.
10. Платежный документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Особенности регистрации

1. Аренда нежилого помещения и его оформление предполагает наличие некоторых юридических нюансов и тонкостей.
2. Нежилой объект, на который в соответствии с законодательством были зарегистрированы ранее существовавшие права арендатора, подлежит государственной регистрации.
3. Например, нельзя сдавать в аренду нежилые помещения, которые находятся в построенном здании, но никогда не сдавались в эксплуатацию, на длительный срок, так как права собственности не зарегистрированы.

В последние годы практиковались временные договоры между субъектами, осуществляющими коммерческую деятельность, которые обязуются в будущем заключить рамочный договор аренды нежилого имущества.

Это временное соглашение не зарегистрировано.

В случае субаренды государственной регистрации не избежать, если она заключена на длительный срок.

Конкретные сроки оформления аренды в законодательных документах не оговорены

Договор аренды нежилого помещения подлежит государственной регистрации, но срок этой процедуры не установлен действующим законодательством Российской Федерации.

Несмотря на это, документ получит юридическую силу только после завершения всех процедур и проставления штампа о государственной регистрации.

Во избежание неприятных моментов и конфликтных ситуаций между сторонами при составлении договора необходимо определиться с датой подачи документов на регистрацию и кто из сторон будет проводить эту операцию.

Этот пункт поможет избежать недоразумений, если сторона откажется регистрировать договор в государстве.

Если произошло уклонение от регистрации, другая сторона имеет право подать иск и принудительно зарегистрировать соглашение.

Хозяйственная деятельность должна вестись в нежилых помещениях, а поскольку цены на недвижимость высоки, ее легче сдавать в аренду, так как арендные отношения регулируются действующим законодательством. Надеемся, информация была вам полезна.

В заключение следует отметить: государственная регистрация нежилого помещения требует знания нюансов и юридических особенностей процесса. Вы можете получить необходимую информацию, внимательно изучив этапы процедуры.

Об особенностях сдачи в аренду, о конфликтах, которые могут возникнуть при неосторожности при составлении договора — в видео:

   

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения

Законодательство предусматривает, что если одна из сторон договора является юридическим лицом, договор заключается только в письменной форме. Оформление договора аренды нежилого помещения осуществляется с учетом данной инструкции. Аутентификация этого контракта не является обязательной. Однако государственная регистрация при определенных условиях становится прямой предписанием закона.

Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Статья 651 Гражданского кодекса Российской Федерации предусматривает обязательную регистрацию договора аренды нежилого помещения на срок более одного года. Без госакта договор считается недействительным. Начните торговать с момента регистрации.

Необходимо учитывать сроки заключения соглашения. Год отсчитывается с первого числа указанного месяца до 30 или 31 числа предыдущего месяца следующего года.

Например, договор предполагает аренду нежилого помещения с 17 октября 2018 года по 29 сентября 2019 года. Этот документ не нужно регистрировать.

Если срок его действия истекает 3 октября 2018 года, договор подлежит обязательной государственной регистрации.

Где регистрировать?

Вопрос о том, где оформляется договор аренды нежилого помещения, прост. Для государственной регистрации договора обращаются в управление Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости.

Договор аренды нежилого помещения должен содержать условия о порядке регистрации. Это положение включает инструкции о том, кто подает документы, в течение какого периода времени и кто несет расходы.

Соответствующее соглашение может быть достигнуто устно. Однако, чтобы избежать противоречий и двусмысленности, рекомендуется написать его как отдельное приложение или вставить в основной документ.

Порядок действий

Законодательством не указан срок, в течение которого необходимо оформить договор аренды. Требуется, чтобы это было сделано сразу после заключения договора аренды нежилого помещения. Он считается действительным только после утверждения государством.

Порядок обращения в Росреестр следующий:

заключение договора аренды нежилого помещения, определение сроков и необходимость регистрации;

сбор документов, необходимых для государственного утверждения договора;

оплата госпошлины, для физических лиц — 2 тыс руб., для юридических лиц — 22 тыс.;

обращение в руководство Росреестра по месту нахождения имущества.

Правила оформления и возможность заключения договора аренды нежилого помещения возможны только на недвижимость, которая построена и введена в эксплуатацию. В этом случае собственник должен иметь оформленное право собственности на это имущество.

В случае просрочки оформления документов допускается заключение предварительного договора аренды нежилого помещения. В документе указывается срок, в течение которого стороны обязуются заключить основной договор. Такой договор регистрировать не обязательно.

Если договор оформлен на долгосрочный период

Оформление долгосрочной аренды нежилого помещения требуется по закону, если срок аренды превышает один год. Расчет установленного срока осуществляется в соответствии с условиями договора.

Если в договоре отсутствуют временные рамки, документ действует бессрочно. Такой договор регистрировать не обязательно.

Необходимые документы

При обращении в Росреестр предоставляют следующий перечень документов для оформления аренды нежилого помещения:

запрос на государственное одобрение достигнутого соглашения;

договор аренды нежилого помещения, составленный в трех экземплярах — один из них остается в Росреестре;

кадастровый паспорт на указанную недвижимость;

удостоверение личности для физических лиц;

для юридического лица: документы об учреждении и государственной регистрации, свидетельства о полномочиях директора;

если актив является совместно нажитым имуществом, требуется нотариальное согласие супруга;

в случае регистрации через уполномоченного представителя предоставить нотариальную доверенность, подтверждающую его полномочия;

квитанция об уплате государственной пошлины.

При этом следует учитывать, что процедура будет начата только с квитанции. Без них сотрудник Росреестра может принимать документы, но не начнет регистрацию. При отсутствии оплаты в течение 10 дней все документы возвращаются заявителю.

Заявление

Примерное заявление о регистрации аренды нежилого помещения составляется по общим правилам оформления юридических документов:

прописывается название учреждения, в которое подаются документы;

фИО и паспортные данные заявителя, если заявка подается от имени юридического лица — наименование и реквизиты государственной регистрации;

дата заключения и реквизиты договора аренды нежилого помещения;

запрос на регистрацию достигнутого соглашения;

список прилагаемых документов;

подпись кандидата.

В документе также есть ссылки на правовые акты, согласно которым возникает необходимость регистрации договора. Допускается отдельно выбирать срок его действия из реквизитов данного договора.

Скачать анкету для оформления аренды нежилого помещения

Могут ли отказать в регистрации?

Причины отказа в оформлении договора аренды нежилого помещения могут быть следующими:

обращение ненадлежащего лица: зарегистрировать договор может только одна сторона или ее уполномоченный представитель;

неправильное оформление документов или отсутствие необходимых документов;

несоответствие персональных и персональных данных оригиналам документов, ошибки регистрации;

отсутствие права собственности на указанный объект недвижимости;

наличие ограничений или обременений на использование такого имущества;

неуплата госпошлины;

расторжение сделки по взаимному соглашению сторон;

согласие со стороны правительства не требуется.

В определенных ситуациях процедура оформления аренды нежилого помещения приостанавливается на время проверки и уточнения данных. От заявителя или его партнера могут потребоваться дополнительные документы.

Если возникнут вопросы, проконсультируйтесь с юристом

Вы можете задать свой вопрос в форме ниже, в окне онлайн-консультанта в правом нижнем углу экрана или позвонить по номерам (круглосуточно):

Список документов для регистрации договора аренды нежилого помещения: необходимый перечень и дополнительный пакет

При составлении договора аренды нежилого помещения возникает необходимость его регистрации. Для реализации данной процедуры требуется очень большой перечень документов, который различается в зависимости от правового статуса человека.

В нашей статье вы узнаете, как правильно собрать пакет документов для оформления договора на нежилое помещение. Мы также рекомендуем вам посмотреть полезное видео по этой теме.

Уважаемые читатели! В наших статьях рассказывается о типичных способах решения юридических проблем, но каждый случай уникален. 

Если вы хотите узнать, как решить вашу конкретную проблему, воспользуйтесь формой онлайн-консультации справа или позвоните по телефону +7 (499) 938-51-36. Это быстро и бесплатно!

Скрыть контент

Стандартный перечень бумаг, необходимых для физических и юридических лиц

Следует отметить, что в соответствии с пунктом 2 статьи 609 ГК РФ договор аренды подлежит государственной регистрации. Для оформления аренды нежилого помещения необходимо обратиться в Росреестр и предоставить полный комплект необходимых документов.

Статья 609 Гражданского кодекса Российской Федерации. Форма и государственная регистрация договора аренды

1. Аренда на срок более одного года и, если хотя бы одна из сторон договора является юридическим лицом, независимо от продолжительности, должна быть заключена в письменной форме.
2. Аренда имущества подлежит государственной регистрации, если иное не предусмотрено законодательством.
3. Договор аренды имущества, который предусматривает последующую передачу права собственности на это имущество арендатору, заключается в форме, предусмотренной договором купли-продажи этого имущества.

Какие же материалы нужны?

Поэтому в стандартный набор документов, который потребуется как физическому, так и юридическому лицу, входят:

Письменное заявление от одной из сторон договора аренды. Если заявление подано представителем сторон, заключивших договор аренды, потребуется доверенность.

Документ, который служит удостоверением личности заявителя (как правило, в качестве такого документа предоставляется паспорт).

Договор аренды со всем вложением.

Квитанция об уплате госпошлины, которая взимается за оказание услуг по оформлению аренды. Уточняется, что выдача квитанции является добровольной. При отсутствии такой карты специалисты Росрееста отдельно запрашивают информацию об оплате услуги.

Кадастровый паспорт сдаваемой в аренду недвижимости. Этот документ необходим, если сдается не все здание, а только его отдельная часть.

Кроме того, юридическое лицо также должно представить:

1. учредительные документы (устав, учредительный акт, протокол собрания учредителей и т д);
2. документ, выданный компетентным органом юридического лица об одобрении крупномасштабной операции, в отношении которой имеется заинтересованность (отсутствие этого документа свидетельствует о том, что операция небольшая и не касается интересующего объекта);
3. документ, подтверждающий право заключения договора аренды лицом, не являющимся руководителем организации.

В этом случае физическому лицу, помимо приведенного выше списка, могут потребоваться:

разрешение супруга на передачу арендуемого имущества или свидетельство о том, что такое право собственности не является совместно нажитым имуществом;

разрешение органа опеки и попечительства на использование имущества, принадлежащего лицу, не достигшему 14-летнего возраста или недееспособному;

разрешение органа опеки и попечительства законным представителям дать согласие на распоряжение активами несовершеннолетнему в возрасте от 14 до 18 лет или лицу, признанному судом ограниченно дееспособным;

документ, подтверждающий право лица на подписание договора (если он подписан представителем физического лица).

Вся документация должна быть представлена ​​в оригинале и в копии. В этом случае поступающий должен сделать на копиях надпись — «Сверено с оригиналом», а также указать свои инициалы (ФИО) и подпись.

Список требований к заявлению

Важная составляющая всей процедуры оформления аренды недвижимости — правильная подготовка заявки.

Следует отметить, что форма данного заявления утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от 29 ноября 2013 г. 722.

Кроме того, Приложение № 1 настоящего приказа содержит анкету на физическое лицо и приложение № 2 — для юридического лица.

Ссылка! Кроме того, указанное Постановление также содержит основные требования к заполнению заявлений о государственной регистрации недвижимого имущества, а также операций, проводимых в отношении него.

Поэтому, чтобы правильно составить этот документ, необходимо соблюдать следующие общие правила:

1. Заявку можно подать на бумажном носителе или в электронном виде. В том случае, во втором случае должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.
2. Все данные вводятся исключительно на русском языке.
3. Представленный документ должен быть написан на бумаге формата А4.
4. Каждый лист заявки должен быть пронумерован арабскими цифрами от первой до последней страницы.
5. Каждый лист заявки должен содержать информацию об общем количестве страниц, содержащихся в документе.

Все поля заявки должны быть заполнены в обязательном порядке. В этом случае информация должна быть достоверной и не содержать ошибок. Также недопустимо наличие в документе подтасовок и исправлений.

К списку, представленному выше, также может потребоваться приложить:

письменное согласие государственных органов на аренду имущества — такой документ требуется, если предметом договора является государственная или муниципальная собственность;

лицо, освобожденное от уплаты государственной пошлины, обязано предоставить документ, подтверждающий это право;

согласие залогодержателя на передачу арендованного имущества — потребуется, если имущество находится в залоге.

Поэтому, прежде чем обращаться в Росреестр для оформления договора аренды нежилой недвижимости, следует внимательно собрать полный перечень необходимой документации. Отсутствие хотя бы одного документа послужит основанием для отказа в проводке транзакции.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как именно решить вашу проблему — звоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-51-36 (Москва)

это быстро и бесплатно!

Государственная регистрация договора аренды в 2019 году

При аренде нежилого помещения арендодатель и арендатор должны заключить между собой договор аренды. Однако самого факта заключения договора недостаточно для его вступления в силу. Он еще не зарегистрирован в Росреестре. В статье мы расскажем, что такое госрегистрация аренды в 2019 году, рассмотрим размер госпошлины.

В 2017 году внесены изменения в порядок оформления аренды, этот процесс регулируется Федеральным законом N218-ФЗ.

На основании этого закона создан Единый реестр собственности, а также единая система регистрации и регистрации.

Процесс оформления аренды в Россреестре несложный, но заявителю необходимо подготовить определенный пакет документов для подачи апелляции. Разберемся поподробнее.

Содержание договора аренды

Чтобы регистрация договора прошла успешно, ее необходимо правильно оформить. Разберем основные моменты, которые должны содержаться в аренде:

дата документа и место заключения договора (например, Москва);

если в договоре предусмотрено право на последующую покупку предмета лизинга, в этом случае оформляются те же документы купли-продажи;

если есть срок действия договора аренды, он должен быть указан в договоре, при отсутствии данного пункта договор признается на неопределенный срок;

как в договоре, так и в акте купли-продажи необходимо четко указать все недостатки переданного объекта, это необходимо для того, чтобы их ответственность впоследствии не ложилась на арендатора;

стоимость аренды лучше прописать в договоре, но это не принципиальный момент. 

Когда регистрация договора необходима

Требуется ли государственная регистрация аренды, зависит в первую очередь от срока аренды. По длительности договоры аренды можно разделить на:

краткосрочный (если договор заключен на срок до 1 года);

долгосрочные (если договор заключен на срок более 1 года);

без ограничений (если срок действия договора не указан в договоре).

Согласно действующему Гражданскому кодексу Российской Федерации, государственная регистрация аренды является обязательной для договоров, заключенных на срок более 1 года. В этом случае договор начинает действовать с момента его заверения в Росреестре. В остальных случаях, то есть при заключении постоянного договора или договора на срок менее 1 года, регистрация в Росреестре не требуется.

Срок регистрации в Росреестре составит не более 7 дней, после чего заявитель получает договор со специальной регистрационной регистрацией.

Документы, необходимые для регистрации

Чтобы зарегистрировать договор аренды, только одна сторона обращается в государственные органы, и не имеет значения, арендодатель это или арендатор. Соискателю необходимо предоставить следующий пакет документов:

заявление о регистрации (от арендатора или арендодателя);

два экземпляра договора аренды, оформленные в соответствии с действующим законодательством;

кадастровый паспорт арендуемой недвижимости;

удостоверение личности заявителя или учредительные документы, если заявитель является юридическим лицом, в том числе необходимость предоставления документа, подтверждающего полномочия представителя юридического лица;

согласие супруги арендодателя на аренду помещения, согласие должно быть нотариально удостоверено;

— если арендуемое имущество находится в государственной или муниципальной собственности, требуется согласие собственника;

квитанция об оплате госпошлины;

согласие залогодержателя объекта недвижимости на его сдачу в аренду, если объект находится в залоге;

если не все имущество, а его часть сдается в аренду, необходимо предоставить технический план на эту часть.

В настоящее время для сдачи в аренду части объекта недвижимости, а также для ее последующей регистрации в Госреестре необходимо не только выделить ее в плане БТИ, но и зарегистрировать эту часть в земельной книге. Часть объектов недвижимости можно зарегистрировать в кадастровом реестре одновременно с регистрацией договора аренды, обратившись в Государственный реестр. 

После приема пакета документов в МФЦ поступающим выдают квитанции с указанием регистрационного номера обращения, а также предполагаемой даты получения результата оказания услуги.

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Договор коммерческой аренды жилья, заключенный на срок более одного года, а также договор социальной аренды в МФЦ могут быть зарегистрированы по одной из причин, указанных в законе (ст. 51 Федерального закона № 218). «О государственной регистрации собственности”):

Совместное заявление сторон — арендатора и собственника.

Только по запросу работодателя.

Важно! Документы о постановке на учет социального трудоустройства необходимо подать не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Лицо, заинтересованное в оформлении арендуемого жилья, должно предоставить в МФЦ следующие документы:

1. Документы, удостоверяющие личность заявителя: основной арендатор и члены его семьи переезжают в жилье (для социальной аренды) или арендатор (для коммерческой аренды).
2. Доверенность представителя арендодателя и его паспорт (при регистрации социального трудового договора по совместному запросу сторон) или паспорт арендодателя (если оплачиваемый трудовой договор зарегистрирован по совместному заявлению арендодателя и арендатора), o паспорт и доверенность представителя арендодателя (если полномочия по регистрации коммерческого трудового договора переданы от правообладателя жилого помещения другому лицу).
3. Документы, подтверждающие права владельца на заключение договора, при условии, что владелец не является правительством штата или местным самоуправлением.
4. Документы, подтверждающие право работодателя на заключение договора социальной аренды (решение, решение или распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальную аренду, либо вступившее в силу решение судебного органа).
5. Оригиналы договора социальной аренды и акта передачи жилого помещения, подписанные сторонами, либо договора коммерческой аренды с актом приема-передачи жилого помещения.

Количество копий трудовых договоров и актов (приложений, дополнений к ним) на момент сдачи в МФЦ должно соответствовать количеству сторон договора + 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.

Размер и уплата госпошлины

Стоимость оформления аренды вне зависимости от вида объекта аренды устанавливается налоговым законодательством (пп. 22 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ):

Для частных лиц и индивидуальных предпринимателей — 2 тыс. Руб.

Для юридических лиц — 22 тыс. Руб.

Реквизиты для оплаты предоставляются сотрудниками МФЦ при подаче регистрационных документов. Оплата может производиться наиболее удобным для поступающих способом:

1. В платежном терминале, расположенном на территории МФЦ.
2. В любом отделении банка или на почте.
3. Использование интернет-банкинга.
4. Использование электронных платежных систем в Интернете.
5. В другом стороннем платежном терминале.

Важно! Юрские люди осуществляют расчеты исключительно в безналичной форме.

Шаг 3. Получение готовых документов

Оформление аренды в МФЦ занимает до 7 рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для регистрационных действий в госреестре).

По окончании службы соискатель получает на руки:

1. Выписка из ЕГРН, содержащая информацию о внесении информации об аренде в реестр.
2. Копии договора аренды с отметкой о государственной регистрации сделаны (регистрационная запись Росреестра) для каждой стороны.

информацию о наличии документов можно проверить на региональном сайте МФЦ по индивидуальному номеру квитанции (если такая услуга доступна) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах Российской Федерации Многофункциональные центры информируют заявителя о своей доступности посредством отправки SMS.

Новое в регистрации арендных отношений

С начала 2017 года оформление договора аренды части нежилого помещения, здания или сооружения (участок, несколько этажей, подъезд, помещения и помещения, которые могут быть изменены и т.д.), Право на которые Регистрация в ЕГРН, осуществляется одновременно с регистрацией этих частей в государственной кадастровой съемке (ч. 5 ст. 44 218-ФЗ).

Это означает, что заявители, чтобы зарегистрировать договор аренды, должны также составить технический план арендуемой части нежилой недвижимости.

Договор аренды нежилого помещения

При заключении договора аренды нежилого помещения необходимо учитывать все нюансы сделки и государственной регистрации документа, без чего он не имеет юридической силы. Сегодня эти важные вопросы освещает портал Comestate.ru. 

Обязательные условия договора

По словам начальника юридического управления Группы компаний «Экодолье» Ивана Кудряшова, Гражданский кодекс Российской Федерации гласит, что договор аренды должен точно фиксировать следующие существенные условия:

— сданные в аренду объекты или арендованные помещения;

— стоимость аренды;

— порядок расчета данной цены;

— правила ремонта и порядок возмещения или невозмещения арендатору его стоимости;

— как состояние помещений влияет на договор аренды (и разрешение);

— условия расторжения договора.

Особо стоит выделить аренду «нестандартной» недвижимости, части помещения (например, часть этажа для размещения банкомата и т.д.). «Раньше такие варианты было сложно реализовать. Сегодня также возможны такие арендные отношения, в том числе заключение предварительных договоров по участкам, которые еще не сданы в эксплуатацию », — поясняет Иван Кудряшов.

Обязательно обратите внимание на то, как в договоре указывается снимаемый объект.

Если помещение полностью оформлено, должно быть его более подробное описание: местонахождение, площадь, кадастровые данные (так как они записаны в земельных книгах или имущественных документах собственника). В остальных случаях договор аренды может быть признан незаключенным из-за несоответствия предмета договора.

Иван Кудряшов добавляет: «Еще один важный момент — это определение арендной платы и то, как именно она определяется. Если в договоре не указана четкая сумма, но установлен порядок ее расчета, изменение любого показателя в формуле может серьезно повлиять на реальную стоимость аренды. И это не подлежит сомнению.

По закону менять стоимость разрешается только один раз в год, но в этом случае собственник может делать это сколько угодно раз. Это касается как государственных, так и частных арендованных помещений. Вы должны понимать, что чем меньше значений в формуле расчета платежа, тем меньше риск у арендатора».

Условия обязательного оформления договора аренды нежилого помещения

По словам юриста юридической группы «Яковлев и Партнеры» Василия Трофимова, ст. 1 Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» жилые и нежилые помещения определены как недвижимые. Причем сделки с ним и право на него подлежат государственной регистрации.

«В соответствии с п. 2 ст. 651 ГК РФ договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок от одного года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным только с момента такой регистрации », — поясняет Василий Трофимов. 

Светлана Синицина, один из ведущих специалистов по коммерческой недвижимости «Авангарда», говорит: «Если договор заключен на срок менее года, регистрировать его не нужно — он все равно будет действовать. Интересно отметить, что это правило также применяется к контрактам с условием продления на тот же период после окончания начального периода. Считается, что в этом случае будет заключено новое соглашение». 

Кроме того, нет необходимости регистрировать договор аренды недвижимости, продленный или подписанный на неопределенный срок.

Василий Трофимов добавляет: «Важно учитывать, что срок аренды, определяемый с 1 числа любого месяца текущего года до 30 (31) числа предыдущего месяца следующего года, признается как равный одному году. То есть договор аренды, заключенный, например, с 29 декабря 2013 г по 28 декабря 2014 г., должен быть зарегистрирован».

Цена вопроса

Некоторых арендаторов пугает стоимость регистрации. Суммы, на самом деле, довольно низкие, особенно по сравнению со стоимостью самой аренды.

Захар Полежаев, управляющий партнер ЮФ «Полежаев и партнеры»: «Госпошлина уплачивается за оформление договора аренды нежилого помещения. Юридическим лицам — 15 тысяч рублей, физическим лицам — 1 тысяча рублей.

также необходимо учитывать затраты на подготовку документов: юридические услуги, нотариальные сборы и т.д.».

1. Какие документы и куда подавать для оформления договора 
2. По словам Захара Полежаева, документы подаются в территориальное управление Росреестра для оформления аренды нежилого помещения). 
3. Для регистрации такого соглашения достаточно заявления одной из сторон, то есть совместного заявления не требуется. Перечень необходимых документов может варьироваться в зависимости от специфики операции (участие физических или юридических лиц, особенности конкретного объекта недвижимости, специфические требования отдельных подразделений Россреестра), но в общих чертах выглядит так:
4. — заявление о государственной регистрации (обычно его готовит сотрудник Росреестра, принимающий документы);
5. — договор аренды (в нескольких экземплярах по количеству сторон + 1 экземпляр для Росреестра);

— документы сторон (учредительные документы юридических лиц, корпоративные решения и др);

— акты, касающиеся представителей сторон (решение о назначении руководителя юридического лица, нотариальная доверенность представителя);

— документы, относящиеся к собственности (кадастровый паспорт, необходимые разрешения и т д).

Этапы государственной регистрации

Процедура государственной регистрации (по месту нахождения Росреестра) состоит из следующих этапов:

— прием документов;

— правовая экспертиза документов;

— вносить записи в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество о соответствующей регистрации;

— производить регистрацию договоров аренды;

— выдача документов заявителю.  

Захар Полежаев добавляет: «На самом деле в большинстве случаев стороны участвуют только в первом и последнем этапах, остальное для них остается незамеченным. Естественно, представлению документов должна предшествовать их подготовка, согласование условий контракта, получение необходимых согласований и т.д.».

«Подводные камни» при оформлении аренды

По словам Ивана Кудряшова, если в договоре аренды четко прописан предмет договора, помещение должным образом описано в кадастровых документах и ​​на него оформлено право, поэтому, как правило, проблем с его оформлением не возникает. 

Сложности могут возникнуть при нечетком описании помещения, неточностях в документах кадастрового учета и документах на право собственности. Например, если кадастровый учет проводился давно, данные фиксируются в документах БТИ, но их нет в кадастровых документах. 

«Если помещение прошло эту регистрацию ненадлежащим образом, собственнику придется сделать это заново. На этот период с арендатором могут быть оговорены договоры об оплате за эффективное использование.

есть возможность заключить предварительный договор или договор аренды будущего помещения. Когда стороны будут готовы к диалогу, можно будет найти решение.

Если стороны не готовы, их отношения решает суд », — поясняет Иван Кудряшов.