Бухгалтерский учет — это система, целью которой является сбор, обработка и запись всей информации, отражающей финансовую и хозяйственную деятельность предприятия. Он документирует бухгалтерский учет всех операций компании, выраженный в финансовом выражении. Ведение документации — это требование закона, согласно которому каждый предприниматель обязан регистрировать все события в своей сфере деятельности. Бухгалтерские документы используются для записи всей деятельности предприятия. Первичные бухгалтерские документы особенно важны….
Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир
Резюме:
Первичные документы Типы первичных документов Заключительные документы Правила составления и регистрации Образцы наполнения Исправления в первичных документах Место и условия хранения Полезное видео: первичная документация в бухгалтерии
Первичная документация
Что это? Первичные бухгалтерские документы представляют собой стандартную форму, формируемую и заполняемую по определенному образцу. Необходимо выполнить все операции в хозяйстве. Именно эти формы подтверждают осуществление различных операций (покупка, продажа, аренда и т.д.), Доходы и расходы финансов компании и другие денежные операции.
Необходимость ведения первичных учетных документов определяется Федеральными законами Российской Федерации от 28.07.2012 г. 129-ФЗ и п. 402-ФЗ. Требования и образцы формируются статистическими статистическими органами и утверждаются конкретными министерствами.
Основная документация в бухгалтерском учете — это формы, в которых фиксируются завершенные хозяйственные операции. Любая регистрация в бухгалтерии или регистре возможна только при наличии. Фактически они являются подтверждением всех финансовых процессов, существующих в компании, и основой отношений с Агентством по доходам.
Виды первичных документов
Что входит в этот класс ценных бумаг? Все отчеты по любой финансовой деятельности. По признакам и признакам формы первичных документов делятся:
По записи:
По способу наполнения:
По объему:
По типу операций:
По месту составления:
Они могут быть типичными (запись транзакций) или специализированными (при совершении узкоспециализированных транзакций).
Какие основные документы? Их список следующий:
Все эти формы используются любой компанией, которая ведет какую-либо финансовую деятельность.
Расписание уроков
это интересно! Что такое рейдерский захват?
Закрывающие документы
Ведение документации, помимо оформления первичных и вторичных бланков, предполагает также наличие закрывающих бланков. Заключительные документы — это документы, подтверждающие завершение сделки обоими партнерами и полное выполнение всех обязательств. Эти формы регистрируются в бухгалтерии и составляются, чтобы вы могли с ними обращаться в будущем.
Они необходимы для того, чтобы сделка была юридически законной и завершенной. И чтобы избежать недопонимания между акционерами, особое внимание уделяется не только тщательному прописанию всех обязательств и их установлению в контракте, но и правильному оформлению закрывающих форм. Например, они очень подробно описывают предлагаемые проверки и декларации.
Они делятся на разные типы по типу транзакции:
важно знать! Юридическую ценность имеют только оригиналы, копия не может быть использована для судебных исков.
Допущение ошибки в такой форме не только отрицательно скажется на репутации предприятия, но и приведет к финансовым потерям — налоговая инспекция налагает серьезные штрафы и дополнительные налоги за такие нарушения.
Билл
Правила заполнения и оформления
очень важно написать все правильно, без ошибок и опечаток. Для этого нужно знать, что нужно указать в документе:
Также существуют требования к заполнению форм:
У предприятий обычно есть готовые образцы таких форм и способ их заполнения, чтобы упростить процесс.
это интересно! Какие бывают виды договоров в гражданском праве, таблица
Образцы заполнения
Каждая первичная форма заполняется аккуратно и по всем правилам. Присваивают счета-фактуры и платежные документы, первые представляют собой формы, подтверждающие готовность покупателя заключить сделку с продавцом, а вторые отражают выполнение сторонами обязательств. Формы первичных документов заполняются по образцу следующим образом:
Квитанция о продаже — это подтверждение заключения сделки между покупателем и продавцом в отношении покупки товара или услуги. Обычно компании формируют его самостоятельно, но в них необходимо указать:
Квитанция продажи
Накладная — это полный перечень товаров, отправленных покупателю. Прописывает:
Товарная накладная
Платежное поручение — документ, который отправляется в банк плательщиком с поручением выплатить получателю определенную сумму денежных средств на его счет. Содержит:
Порядок оплаты
это интересно! Что это по ГК РФ: недействительные, недействительные и ничтожные сделки
Счет-фактура — это форма, которая выдается продавцом своему покупателю после продажи продукта или услуги и является основанием для возврата подоходного налога. Прописывает:
Запрос на оплату: бланк сделки с обязательством взыскателя денежных средств от дебитора и перечислением указанной суммы на счет, предоставленный в счет оплаты долга. Сказано:
Примеры заполнения всех форм доступны в налоговой инспекции или в Интернете.Очень удобно использовать единый шаблон для каждого типа документа, чтобы сэкономить время и свести к минимуму ошибки.
Платежный запрос
Исправления в первичных документах
Поскольку все документы ценны для компании, вы не должны ошибаться при их заполнении. Вот несколько правил исправления допущенных ошибок:
- Перепишите форму нестрогой отчетности правильно и уничтожьте сломанную версию, но строгую отчетность уничтожить нельзя. Просто зачеркните его красным по диагонали и напишите «Отменено».
- Вы можете стереть ошибку тонкой линией и написать правильные данные вверху, а рядом с ней можно поставить отметку «Считаю правильным» с подписью менеджера и печатью.
- Ошибка не может быть полностью заштрихована, она должна быть разборчивой.
- Если сумма проведенных операций указана неверно, ее следует скорректировать в текущем или следующем квартале.
- можно исправить ошибку в расчетах с отрицательными числами.
В случае более чем одной ошибки к документам прилагается форма, в которой указывается, что необходимо учитывать правильные факты и указывать ответственное лицо. Также обязательно проштамповать дату пересмотра и печать компании.
Исправления в первичных документах
это интересно! Разберем пример доверенности на представление интересов организации
Место и сроки хранения
После заполнения, обработки и отправки основная вещь должна храниться на предприятии не менее 5 лет. Она хранится в бухгалтерии в специальных помещениях или шкафах (карточки должны быть заполнены в хронологическом порядке, пронумерованы и заархивированы), а затем переданы в архив. Передача документов и при необходимости их выдача происходит только с разрешения и под контролем главного бухгалтера.
Карты хранятся:
Важно! Уничтожить все виды первичных документов, даже по истечении установленного срока, можно только по решению специальной комиссии.
Полезное видео: первичная документация в бухгалтерском учете
Ведение делопроизводства — сложный и ответственный процесс. Правильность оформления и подготовки первичных документов — это не только требование государства, но и помощь предпринимателю в ведении его дел, поскольку только строгий учет всех финансовых операций позволяет правильно проверить и оформить товар.
