Акт приема-передачи помещения в аренду

Заключение лизинговой операции с недвижимостью по разным причинам сопровождается подготовкой ряда важных документов. Именно в них определяются условия сделки, права и обязанности сторон, а также другие важные аспекты взаимоотношений между арендодателем и арендатором. И одним из ключевых документов, без которого не рекомендуется оформлять передачу / прием объектов недвижимости во временную эксплуатацию, является акт приема-передачи помещения.

На законодательном уровне устанавливаются правила, которые применяются к правилам исполнения вышеупомянутого акта. И сегодня мы предложим пример акта приема передачи арендуемого помещения, а также расскажем о важнейших положениях документа, нюансах его оформления и других значимых моментах.

Зачем нужен акт приема-передачи

стоимость акта приема-передачи сложно переоценить. Акт приема-передачи арендуемого помещения является обязательным и приемлемым для обеих сторон арендной операции. Его составление оправдано тем, что сам договор аренды считается договором предварительного характера и без правильно оформленного передаточного документа не имеет юридического значения.

Акт приема-передачи арендуемого помещения

В акте прямо подтверждается факт передачи помещения от собственника к лицу, которое будет временно им управлять. Это означает, что данный документ подтверждает выполнение условий аренды.

Любой собственник недвижимости, передавая свое имущество во временное пользование, заинтересован в его сохранности и минимальном износе. Также составляется акт приема-передачи, подтверждающий передачу объекта недвижимости в эксплуатацию арендатором в нормальных технических условиях, без претензий и претензий со стороны будущего пользователя.

Если ущерб причинен арендатором в процессе эксплуатации арендуемого помещения, материальная составляющая в решении вопроса о его возмещении закрепляется за пользователем объекта. Аналогичный документ оформляется при возврате имущества собственнику.

Для каких помещений он обязателен

можно заключить договор аренды в отношении жилых и любых нежилых помещений, хотя законодательство содержит некоторые исключения в отношении арендованных активов. А это, следовательно, означает, что акты приема-передачи целесообразно оформлять при заключении любой лизинговой операции.

Акт приема-передачи арендуемого помещения

Как правило, сделка аренды заключается при передаче во временную эксплуатацию следующих объектов:

  • коммерческие помещения, расположенные как внутри зданий, так и в виде самонесущей конструкции,
  • офисные помещения,
  • производственные цеха,
  • предметы, предназначенные для хранения различных товаров,
  • квартиры и дома,
  • гараж и другие предметы.
  • Важно! Документ, устанавливающий факт перехода имущества от собственника к арендатору, должен быть составлен в отношении любого объекта и независимо от срока аренды (аренды) имущества.

    Правила оформления акта

    Акт приема-передачи помещения в аренду — это документ, оформленный в письменной форме. Его можно оформить в произвольной форме или на фирменном бланке организации, являющейся стороной договора. Акт может быть написан от руки или использован при составлении технических средств. При составлении документа недопустимы подтеки, исправления, грамматические ошибки, неточный дизайн и т.д.

    Акт заверяется подписями обеих сторон договора аренды. Когда организация действует как одна (обе) стороны, подпись уполномоченного представителя обязательно должна быть подтверждена печатью или приложением доверенности, выданной на ее имя и оформленной соответствующим образом.

    Акт приема-передачи арендуемого помещения

    Что необходимо указать

    Вне зависимости от предмета аренды (будь то аренда квартиры или офиса) в передаточный документ должны быть указаны только достоверные данные. В противном случае его юридическое значение можно оспорить в суде.

    Каждый документ о приеме-передаче имущества, сдаваемого в аренду, должен содержать следующую информацию:

    1. Идентификационные данные акта приема-передачи — номер, номер и место его составления.
    2. Идентификационная информация о договоре, дополнением которого является оформленный акт.
    3. Название документа.
    4. Полные данные об участниках сделки,
    5. Идентификация объекта, переданного во временную эксплуатацию, включая точные координаты адреса, реквизиты кадастровых документов и т.д.
    6. Подробная информация о техническом состоянии объекта и сопутствующем имуществе. Описывается состояние стен, потолков, полов, оконных и дверных конструкций, а также другая информация об объекте. Эта информация вводится при осмотре помещения при личном присутствии обеих сторон договора. Когда документ составляет только арендодатель, последующая проверка введенных арендатором данных является обязательной.
    7. Описание имеющихся коммуникаций (водоснабжение, канализация, тепло и электричество, телефонная линия и подключение к Интернету, противоугонная и противопожарная защита и др).
    8. Отметка о жалобах или их отсутствии от принимающей стороны.
    9. Указание срока действия документа, если договор не бессрочный.
    10. Уточнение количества заполненных копий акта приема-передачи.

    Акт приема-передачи арендуемого помещения

    Документ после тщательной проверки его содержимого заверяется подписями лиц, осматривавших объект (требуется расшифровка подписи).

    Здесь вы можете скачать типовой образец (форму) акта приема-передачи нежилого недвижимого имущества в аренду.

    Сроки хранения

    Законодательные и нормативные акты предусматривают, что акт сдачи-приемки должен храниться вместе с документами, сопровождающими арендную операцию (договор, дополнительные соглашения, копии документов о собственности и т.д.), В отдельной папке. Срок хранения документов регулируется порядком хранения внутренней документации юридического лица, а также в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

    По истечении указанного периода вся документация, относящаяся к данному договору аренды (договор и поправки к нему), должна быть уничтожена.

    По окончании согласованного срока аренды стороны-участники имеют право отменить сделку или продлить ее. Если в первоначальном договоре прописано соответствующее положение об автоматическом возобновлении арендных отношений, составление нового акта приема-передачи помещения не требуется. Он будет продлен вместе с основным соглашением. Но если этого условия нет в договоре, и стороны договорились о продлении аренды, то они должны составить новый договор, а затем новый акт приема-передачи.

    По окончании аренды составляется акт о возврате имущества собственнику с указанием правильного состояния помещения и отсутствия претензий со стороны арендатора. Его содержание аналогично содержанию акта приема-передачи. Несвоевременное оформление указанного документа приводит к нежелательным последствиям. Например, арендатору помещения будут предъявлены необоснованные требования собственником о ненадлежащем исполнении ранее достигнутых договоренностей относительно целевого использования недвижимости. При этом отметим, что такие претензии к арендатору при отсутствии реституционного акта будет проблематично опровергнуть.

    Акт приема-передачи арендуемого помещения

    Последствия отсутствия такого акта

    Отсутствие акта приемки влечет за собой не его утрату, а первое составление акта или его исполнение с серьезными нарушениями действующих норм.

    Если учесть отсутствие этого документа, в той же степени они могут повлиять на собственника недвижимости и человека, арендующего помещение. Ранее мы уже говорили, что составление акта сдачи-приемки является доказательством законности арендной операции. При отсутствии акта не исключено наступление следующих последствий:

  • у арендодателя могут возникнуть проблемы с получением установленной арендной платы, так как договор вступает в силу с момента передачи помещения арендатору, что подтверждается данным документом,
  • в случае повреждения имущества арендатора арендатор может отказать в его возмещении, и без акта приема-передачи не удастся доказать факт повреждения имущества,
  • арендатор может не соблюдать договоренности, заключенные при совершении сделки,
  • арендатор при проведении проверок уполномоченными органами может столкнуться с трудностями из-за оформления документов (договора, приложений к нему), законности использования помещения и самой деятельности.
  • За отсутствие акта сдачи-приемки сотрудники налоговой службы могут наложить крупные штрафы, что отрицательно скажется на ведении бизнеса.

    Акт приема-передачи арендуемого помещения

    Мы перечислили лишь несколько вариантов развития ситуации при отсутствии акта приема-передачи помещения. Но из этого можно сделать вывод, что некоторые из них негативно влияют на работу людей, сдающих помещение. Поэтому настоятельно рекомендуется не пренебрегать установленными законом правилами и своевременно оформлять акт приема-передачи при оформлении сделки аренды. А после оформления всех документов и регистрации договора (при необходимости) к безопасности документации нельзя относиться менее серьезно.

    Кроме того, при обращении в крупные кредитно-финансовые учреждения и собственник недвижимости, и арендатор должны подтвердить свою платежеспособность и платежеспособность. Для этого в некоторых ситуациях кредитор вправе запросить предоставление документов, подтверждающих предпринимательскую деятельность. А договор аренды и акт сдачи-приемки — неоспоримое доказательство легитимности компании, реальности ее существования и надежности.

    Заключение

    Из вышеизложенного можно сделать вывод, что составлен вышеуказанный документ, подтверждающий факт перехода недвижимого имущества от арендодателя к арендатору. В акте устанавливается техническое состояние имущества на момент регистрации сделки аренды и передаваемого от нее имущества. Что подразумевает отсутствие претензий сторон друг к другу.

    Акт приема-передачи арендуемого помещения

    Но, прежде всего, подписанием вышеупомянутого документа стороны подтверждают начало арендных отношений и выполнение достигнутых договоренностей. Это гарантирует отсутствие проблем во время регистрационных действий относительно возможной аренды, а также защищает от любых проблем при передаче / приеме помещения во временное пользование.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Скорая юридическая помощь - консультация на сайте
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: