Акт приема-передачи помещения в аренду: назначение и образец написания

Акт приема-передачи арендуемого помещения: цель и образец написания

Любой договор о недвижимости должен передаваться от одной стороны к другой под ответственность последней. Это сделано для того, чтобы впоследствии избежать ненужных разногласий по поводу того, в каком состоянии находилось имущество, что в нем находилось и где и т.д. Поэтому составление актов приема-передачи по таким сделкам является обязательной частью договора купли-продажи или аренды недвижимости. В этом случае сторонами договора обычно являются собственник (собственник) объекта недвижимости и, с другой стороны, арендатор (покупатель).

Сделки с нежилыми помещениями

В случае продажи сданного в аренду или безвозмездно имущества, а также при проведении операций купли-продажи требуется точное описание объекта сделки. Именно для этого и нужен акт о передаче права собственности.

Назначение документа

Акт приема-передачи арендуемого помещения: цель и образец написания

Нежилые помещения (коммерческая недвижимость) часто сдаются в долгосрочную аренду, а не передаются в собственность. Заключенный в этом случае договор аренды будет подтверждать согласие собственника передать объект в пользование арендатору на срок, указанный в договоре. Отсутствие акта приема-передачи имущества (пример рассмотрим ниже) с данным соглашением может полностью нейтрализовать операцию. Почему это происходит: В случае возникновения спора по вверенной арендатору собственности (если он ее испортит) собственнику будет сложно доказать этот факт.

Кроме того, этот акт требует:

  • при регистрации юридического лица,
  • при заключении договора аренды с государственными органами,
  • в составе пакета документов, представляемых в налоговые органы: если договор аренды долгосрочный, более 12 месяцев, требуется государственная регистрация договора. Но для его внесения в перечень документов этот акт необходим.
  • Акт приема-передачи арендуемого помещения: цель и образец написания

    Какие документы потребуются для оформления сделки аренды в налоговых органах:

  • аренда помещения,
  • акт сдачи-приемки,
  • дополнительные условия (если есть),
  • квитанция об уплате госпошлины (ее размер будет разным для юридического и физического лица: 22 тысячи рублей и 2 тысячи рублей соответственно),
  • свидетельство о регистрации организации (на юридическое лицо),
  • паспорт гражданина РФ (для физического лица).
  • Сделка регистрируется в течение 10 дней с момента подачи документов.

    Описание документа

    Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду всегда составляется в нескольких экземплярах — по одному на каждого участника сделки, чтобы у каждой стороны был свой образец (ст. 655 ГК РФ).

    Законодательство не предусматривает жестких правил регистрации: она может быть оформлена в любой форме, однако наличие всех необходимых элементов все же обязательно.

    Содержание документа

    Какая информация обычно содержится в акте приема-передачи арендуемого помещения (образец):

  • Акт приема-передачи арендуемого помещения: цель и образец написания

    наименование документа,

  • дата подписания,
  • номер договора аренды, к которому прилагается этот акт,
  • фактический адрес, по которому находится эта недвижимость,
  • кадастровый номер,
  • технические характеристики объектов: площадь помещения, перечень имеющихся коммуникаций, состояние здания, стоимость помещения и др.,
  • подписи сторон договора.
  • Обо всех строительных дефектах, если таковые имеются, необходимо сообщать в обязательном порядке. Это их подробный список, который может подтвердить, что на момент доставки помещения не были в идеальном состоянии. Это впоследствии избавит арендатора от необходимости проводить ремонт за свой счет или устранять дефекты.

    Следующие документы служат дополнением:

  • первый этаж,
  • показания счетчика (если установлен),
  • перечень объектов недвижимости, находящихся в арендуемом помещении: перечень, описание его состояния.
  • Акт приема-передачи арендуемого помещения: цель и образец написания

    Если в арендуемом помещении присутствует дорогостоящее оборудование, необходимо обязательно провести детальную инвентаризацию этого имущества с указанием его стоимости, текущего состояния и выявленных недостатков.

    Форму документа можно просмотреть и скачать в Интернете — с этим не возникнет сложностей.

    При совершении сделок с нежилой недвижимостью рекомендуется указывать целевое назначение помещения, то есть для каких целей оно будет использоваться.

    Сделки с жилыми помещениями

    Принцип документального оформления сделок с жилой недвижимостью аналогичен ведению сделок с коммерческими помещениями, за исключением некоторых нюансов.

    Аренда

    Сторонами заключения договора аренды жилого объекта очень часто являются физические лица. В этом случае, однако, заключение договора аренды не является предварительным условием, и им нельзя пренебрегать: договор будет служить дополнительной гарантией добросовестности сторон. Но если стороны все же подписывают договор, в акте приема-передачи права собственности должно быть указано:

  • Акт приема-передачи арендуемого помещения: цель и образец написания

    полная инвентаризация имущества в квартире с указанием всех недостатков,

  • описание технического состояния квартиры,
  • указать, нуждается ли квартира в ремонте,
  • оценка стоимости недвижимости,
  • показания всех средств измерений при подписании договора,
  • факт передачи ключей от квартиры (обязательно указать, сколько комплектов ключей передается арендатору).
  • Купля-продажа

    При заключении сделок купли-продажи жилой недвижимости подготовка данного акта является обязательной.

    Какая информация должна там содержаться:

  • детали аренды,
  • Акт приема-передачи арендуемого помещения: цель и образец написания

    дата и место совершения сделки,

  • информация о продавце (ФИО, паспортные данные),
  • информация о покупателе (ФИО, паспортные данные),
  • информация о предмете сделки: подробное описание здания, в котором расположены помещения, этажность, фактический адрес, площадь дома / квартиры, количество комнат и т д.,
  • данные о состоянии дома / квартиры (есть ремонт в квартире, когда он был сделан, описание состояния коммуникаций и т д.),
  • описание дефектов, обнаруженных при осмотре квартиры,
  • подписи сторон.
  • Возврат помещения

    Акт приема-передачи арендуемого помещения: цель и образец написания

    По истечении срока действия договора (если стороны не намерены его продлевать) или в случае досрочного расторжения договора имущество возвращается собственнику. В этом случае на основании договора аренды составляется акт о реституции помещения. В данной справке будет отражен факт обратной передачи права собственности, а также описаны все актуальные изменения ее технического состояния.

    важно понимать, что, несмотря на сходство в оформлении документов по сделкам с недвижимостью, все они будут иметь некоторые различия, основанные на конкретных пожеланиях и требованиях сторон. Поэтому в стандартную форму акта необходимо внести дополнения, относящиеся к конкретному договору.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Скорая юридическая помощь - консультация на сайте
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: