Акт приема-передачи: что это такое, и какие особенности его составления?

Акт приема-передачи права собственности — это документ, подтверждающий фактическую передачу права собственности от одного лица к другому. Это может быть собственность или материальная ценность.

Акт приема-передачи права собственности — один из важнейших документов при оформлении договоров поставки, купли-продажи, аренды и так далее

Когда необходимо:

аренда недвижимости;

контракт на продажу;

запись обязательства;

другие ситуации.

В нем не указаны условия и пункты операции, а описан факт передачи и состояние имущества. Таким образом, подписание формы акта приема-передачи права собственности не отменяет необходимости составления иных актов.

В общем, это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Информация, записанная в документе, защищает права обеих сторон. Передающая сторона уверена в сохранности актива в его предыдущих условиях или в подтверждении соответствия актива требованиям. А получатель не сможет выплатить компенсацию, если ущерб был причинен до передачи.

Все споры в дальнейшем будут основываться именно на пунктах акта. Доказать наличие убытков, не указанных в договоре, будет практически невозможно даже в суде. Поэтому при подписке необходимо внимательно проверять соответствие фактического статуса тому, что указано в документе.

Это могут быть действия на:

местные жители;

продукт;

основные средства;

документы;

оборудование.

Документы, подтверждающие факт перехода права собственности, отражают исполнение обязательств по договору. Кроме того, эти акты устанавливают статус переданного имущества на момент передачи. Эта информация:

с одной стороны, они позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния актива (если контракт предусматривает его возврат в будущем) и подтверждать в определенный момент отсутствие претензий по качеству со стороны получателя;

с другой стороны, дает право получателю отказаться от возмещения ущерба, причиненного до перевода.

Поскольку этот документ не имеет строго установленной формы, нет и утвержденных форм.

Есть ключевые моменты, наличие которых обязательно:

название «Акт»;

место составления (город);

дата подписания документа;

данные продавца и покупателей или арендатора и арендодателя (ФИО, паспортные данные, адрес);

наименование и реквизиты учредительного документа (купля-продажа, аренда и т д);

описание состояния и объема недвижимости (размер, площадь, количество комнат, количество);

согласие обеих сторон;

информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о переходе права собственности фиксируются его недостатки. Документ оформляется в двух экземплярах, на нем проставляются штампы. Один оригинал получает продавец, второй — покупатель. Обычно они прикрепляются к самому контракту.

Скачать образец акта приема-передачи права собственности в формате Word (doc) (простой)

Ниже приведены различные примеры действий:

Перечень основных деталей можно найти в статье 9 Федерального закона «Бухгалтерский учет». Также есть особенности при заполнении (если речь идет о товарах):

обязательное соблюдение даты, указанной в акте, и фактической отгрузки;

стоимость указана в рублях (правила налогового и бухгалтерского учета);

при использовании стандартного модуля вес в штучном учете не указывается.

Простой акт приема-передачи права собственности или активов заменяется налоговой накладной, образец заполнителя можно скачать на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Его номер — ТОРГ-12. Транспортная накладная является приоритетом при покупке товара. Для подачи или заключения договора комиссии используют документ.

Примеры:

Скачать Закон

Акт на имущество

Форма акта приема-передачи права собственности — юридический документ. При покупке и продаже многие не задумываются о необходимости заключения таких договоров. Разработчики готовят его, чтобы защитить себя. При этом до подписания документа ответственность ложится на продавца, а затем переходит к покупателю.

Аналогичная ситуация и при аренде помещения. В этом случае заключение акта обязательно. В противном случае арендодатель не возмещает ущерб, причиненный арендаторам. В них обычно указывается, какой ремонт был проведен, наличие коммуникаций (отопление, водонагреватель, бойлер, телефон), телевидения, интернета.

Скачать образец:

вы должны с осторожностью подписывать какие-либо документы, так как в акте может быть указано неправильное условие, за которое вам затем придется заплатить. Подписывается после осмотра помещения.

В этой ситуации допустимо оформление отдельного документа или включение этих условий в договор. На практике акт также подписывается, когда дата заключения основного контракта и фактическая смена собственника происходят позже, через месяц или два.

Акт на основные средства

Акт приема-передачи основных средств заключается как внутри компании между руководителями, так и между организациями. Есть только один модуль. Образец доступен в программах Гарант или 1С. Модуль для таких операций называется ОС-1б и позволяет переносить любые предметы инвентаря, за исключением зданий и сооружений.

Подпись под этим документом необходима для составления бюджета нового актива. Если он ранее использовался, приемка происходит без акта, это делает передающая сторона.

Форма состоит из нескольких разделов. Сначала указываются дата и номер документа. Если оборудование новое, первая таблица не заполняется. Для тех, что были в эксплуатации, указывается точный период использования и фактические работы или простои.

Следующий раздел заполняет ведущий. Посмотреть стоимость с учетом дополнительных затрат в виде транспортировки, монтажа и срока службы.

Подписание осуществляется комиссией, после чего все передается в бухгалтерию для оформления и оформления карт.

Акт приёма-передачи имущества: образец простой формулировки

Акт приема-передачи права собственности, пример простой формулировки которого можно найти здесь — это документ, подтверждающий факт передачи чего-либо от одного лица к другому. Объектом передачи являются материальные ценности или имущество. Важно правильно оформить эту форму, чтобы ее юридическая сила не вызывала сомнений. Кроме того, этот документ является неотъемлемой частью офисной работы любой компании.

Когда он необходим?

Подписание этого акта необходимо при проведении операций, связанных с переходом права собственности от одного лица к другому. Примеры:

1. Аренда квартиры, коммерческого помещения.
2. Контракт на продажу.
3. Регистрация залога.
4. Покупка или аренда оборудования.
5. Отгрузка товара поставщиком.
6. Другие ситуации.

Важно! Форма акцепта не содержит условий сделки, но есть описание передачи чего-либо второй стороне. Подписание этого документа не отменяет необходимости формирования иных форм, предусмотренных законодательством.

Как правило, акт приемки, оформленный в соответствии с представленной моделью, является подтверждением того, что передача состоялась и что пункты соглашения были соблюдены.

Наличие подписей обеих сторон и, при необходимости, штампов свидетельствует о том, что все стороны согласны с качеством и что никакие права не были нарушены.

Если имущество или материальные ценности не были предварительно осмотрены и документ подписан, доказать свою правоту в суде практически невозможно, если нет других неопровержимых доказательств. Поэтому при приемке необходимо тщательно проверить товар и помещение.

Структура и содержание

На данный момент в законе нет фиксированной стандартной модели для столь часто используемого документа, поэтому предлагаем опираться на представленные нами примеры. Однако есть некоторые правила и рамки для написания. Ключевые моменты:

Название документа.

Место составления — указан город.

Дата подписания.

Данные сторон. Часто это покупатель-продавец или арендатор. Здесь следует указать достаточно обширную информацию: ФИО, паспортные данные, адрес проживания.

Название документа, на основании которого был создан данный акт. Это могут быть договоры купли-продажи или аренды.

Индикация состояния передаваемого имущества. В том числе: размер, размер партии, количество, состояние.

Согласие сторон.

Данных о жалобах нет. Кроме того, этот документ может быть подписан и считается действительным только в случае отсутствия претензий, и это зафиксировано в письменной форме.

Данный документ создается в 2-х экземплярах с обязательным проставлением подписей, при необходимости печати. Копия остается у сторон, составивших акт.

Акт передач товаров

Акты приема-передачи товара часто заключаются между покупателем и продавцом. В этом случае существуют некоторые юридические требования, которые регулируются федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Основные характеристики включают:

1. Дата отправки и дата подписания акта должны совпадать.
2. Стоимость товара указана в рублях.
3. Если товар отправляется поштучно, вес единицы не указывается.

Важно! Пример простого акта приема-передачи права собственности и активов можно заменить налоговой накладной, сформированной в ТОРГ-12. Также этот вариант имеет более высокий приоритет, если есть покупка товара.

Особенности составления бланка приемки в отношении имущества

Этот акт также является юридическим документом, который просто необходим в процессе купли-продажи, например, недвижимости. Но многие игнорируют это, и в конечном итоге страдают от этого.

В случае покупки квартиры такую ​​форму должны составить представители застройщика, при подписании документа обеими сторонами ответственность за недвижимость лежит на покупателе, даже если нет юридического титула к этому пока нет.

Когда дело доходит до отношений аренды, домовладелец должен позаботиться о составлении акта приема-передачи, и в документе должно быть подробно описано состояние арендуемого объекта, часто квартиры.

Внесите данные о техническом состоянии, о пригодности коммуникаций, можно даже покрасить мебель. С таким актом можно смело обращаться в суд, если объект недвижимости пострадал от действий арендатора.

Конечно, при условии, что акт подписан двумя сторонами.

Подписавшие акт должны внимательно изучить его, что именно указано, чтобы потом не пришлось платить.

Вывод

Такой документ, как акт приема-передачи собственности или материальных активов, важен, и его нельзя упускать из виду. Если дело дойдет до суда, оно может стать элементом защиты или нападения.

Акт приема-передачи товара — гарантия ли сделки?

Акт приема-передачи товара актуален при передаче материальных ценностей от собственника к любому другому лицу и служит подтверждением самого факта приема-передачи. В связи с тем, что данный документ участвует в правоотношениях сторон сделки, необходимо учитывать основные правила и требования, связанные с его составлением.

Что это за документ?

Акт приема-передачи товаров — это документ, который составляется сторонами сделки и подтверждает факт принятия товаров и их получения заинтересованными сторонами. Зачем нужен такой поступок? Как правило, он оформляется при доставке товара продавцу для продажи или при доставке в ремонтную мастерскую.

Документ относится к группе двусторонних, соответственно — подписавшие его стороны несут определенные обязательства.

В основном тексте акта приема-передачи товара подробно описаны все его характеристики, условия, оценочная стоимость, размер партии и т.д. Существует ошибочное, но очень распространенное мнение, что такой документ может служить как замена основного договора. Фактически, он не имеет юридической силы, если он не связан с контрактной документацией.

Кроме того, важность и значимость этого документа подтверждается тем фактом, что акт приемки является единственным документом, в котором записаны полные полные характеристики товаров, упаковки и т.д.

Составление акта приемки-передачи товара и его образец

Поскольку акт приема-передачи товара является двусторонним документом, он должен быть составлен в двух экземплярах: один остается у лица, которому была произведена передача, а второй — у лица, получившего товар.

В законодательстве нет единой формы для составления документа, но есть общие рекомендательные правила, определяющие следующую структуру документа:

Имя. Как правило, наименование прописывается в форме «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА». Если компания предоставляет несколько форм документа, могут быть внесены дополнения, например «ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА ТОВАРОВ НА ВЕСЕ» и т.д.

Детали подписи. Указываются дата, место и время подписания акта обеими сторонами.

Детали деталей. Все данные о сторонах, участвующих в сделке, фиксируются. В случае юридических лиц необходимо указать платежные реквизиты, юридический адрес и т.д. Физические лица должны указать паспортные данные.

Ссылка на основной документ. Указывается договор, на основании которого составляется сам акт (его номер и дата составления).

Список товаров. В виде нумерованного списка прописываются наименования всех товаров, которые принимаются и поставляются в соответствии с актом приема-передачи. Количество или вес нетто указывается перед каждой позицией.

Информация о товаре. В этом пункте передающая сторона предоставляет полное и подробное описание товара — качество, дефекты, характеристики и т.д. Кроме того, указывается стоимость материальной ценности.

Утверждения. Если есть претензии с той или иной стороны, они фиксируются в акте уже на собрании участников документа.

Подписи и печати. Акт приема-передачи товара должен быть подтвержден подписями и печатями представителей обеих сторон (в случае сделки между юридическими лицами).

Акт приема-передачи товара должен быть подписан руководителем предприятия. Подписание уполномоченными лицами также допускается, но только при наличии соответствующих сертификатов.

Конечно, приведенная выше форма является общей, и на практике можно использовать другие форматы документов. Часто составители прямо прописывают условия возврата товара, штрафные санкции, которые могут быть приняты в случае несоответствия товара описанию, финансовые штрафы и т.д. Возврата товара покупателем.

Для составления акта следует более подробно ознакомиться со структурой документа, скачав следующие примеры:

Скачайте пример стандартной формы.

Скачать пример расширенной формы.

Представленные документы могут быть использованы как образцы для составления собственного дела.

Правила заполнения акта приема-передачи товара

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, а также с целью устранения неточностей, мы рассмотрим основные требования и правила, связанные с составлением акта приема-передачи товаров:

Все цены, указанные в документе, должны быть указаны в национальной валюте государства, на территорию которого осуществляется перевод. Нарушение этого правила может рассматриваться контролирующими органами как неудобство.

В стандартной форме акта приема-передачи товара есть графа «Масса нетто». Его необходимо заполнять только в том случае, если предметом документа является весовая единица. В случае передачи частичного объекта строка заполняется дефисом.

Специалисты рекомендуют оформить акт приемки на бланке компании. Это не обязательное требование, но избегайте вопросов с надзорными органами.

В основной части документа необходимо максимально подробно описать все характеристики, относящиеся к товару. Также в нем можно сделать дополнительные записи о тех нюансах, которые должна знать принимающая сторона.

В крупных компаниях возможно использование различных форм документов, адаптированных под конкретный вид продукции. Например, отдельный документ для весовой единицы и штучной единицы. Это позволяет упростить учет и составление акта.

Перед тем, как подписать акт, необходимо проверить его на предмет всех деталей. При отсутствии подписи и печати, а также обратной регистрации документ считается недействительным.

На практике часто используется расширенная форма акта приема-передачи товаров. Его особенность в том, что в самом документе прописаны все нюансы самой процедуры перевода: место, последовательность, время и так далее

Правильно заполненный акт приема-передачи служит для гарантии того, что вы всегда сможете подать заявление в суд, если другая сторона нарушает условия контракта или товар был передан в ненадлежащей форме.

Акт приема-передачи товара на гарантийный ремонт

Акт приема-передачи товара в ремонт по гарантии оформляется по тому же принципу, что и стандартный документ.

Разница лишь в том, что руководитель контракта указывает ремонтную фирму, которая будет проводить ремонтные работы.

Кроме того, в основной части обязательно прописываются неисправности, присутствующие в оборудовании, а также требования к предъявлению и ремонту.

В акте о гарантийном ремонте должна быть указана дата получения товара, а также примерная дата окончания работ.

Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

Как правило, данный вид актов приема-передачи товаров оформляется на основании счета-фактуры. В нем обязательно прописывается срок хранения, а также обязанности, которые ложатся на принимающую сторону. Следует отметить, что документ необходимо оформлять при передаче товаров в специализированную организацию, а также на домашнее хранение.

Акт приема-передачи оформляется при участии самого владельца товара, а также представителя компании, где товар получен. Количество копий документа, а также перечень вспомогательных заглавий определяется конкретными условиями сделки.

Само понятие «хранение» не имеет юридического толкования, поэтому форма акта приема-передачи активов на хранение определяется только при рассмотрении конкретной сделки.

Кто подписывает акт приема-передачи товара?

Если говорить о составлении акта приема-передачи товаров, участниками которого являются юридические лица, то подписать документ обязан сам босс. Но при определенных условиях может использоваться сторонняя подпись:

представитель логистической компании;

менеджер;

зарядное устройство;

водитель и так далее

Для этого у них должен быть документ, подтверждающий, что они действуют от имени менеджера. На практике это достигается благодаря соответствующим доверенностям.

В случаях, когда акт подписан физическим лицом, участие третьих лиц не допускается. В такой ситуации только подпись самого человека может придать акту юридическую силу.

Акт приема-передачи товара по договору поставки

Данная форма документа используется как дополнение к основному документу — договору поставки. В этом случае это должно быть указано в самом акте в следующей форме: «Акт приема-передачи товара в соответствии с договором поставки №__»

В основной части документа, как и в стандартной форме, указываются данные о самом товаре: его характеристики, количества, условия и так далее. Кроме того, специалисты рекомендуют дублировать сроки поставки, которые изначально прописаны в основном договоре.

От правильности оформления акта приема-передачи товара во многом зависит, насколько выгодной будет для вас сделка.

Этот документ в суде может служить доказательством того, что вы передали или получили товар, полностью соответствующий описанию.

Следовательно, акт приема-передачи играет важную роль в разрешении конфликтных ситуаций. Всегда помните об этом и не пренебрегайте заполнением.

Как грамотно составить акт приема-передачи основного средства

Почему этот документ важен: Акт приема-передачи актива сопровождает такие операции, как купля-продажа, обмен, дарение, аренда. На момент составления документа бывший собственник удаляет объект недвижимости с баланса, а новый учитывает его. Какие ошибки часто допускают: если недвижимость куплена в магазине или у горожанина, то в акте нет необходимости вносить информацию об организации доставки.

Когда и как нужно составлять акт

Акт приема-передачи основных средств по форме №. ОС-1 оформляется в случаях, когда необходимо включить полученное имущество в состав основных средств и ввести его в эксплуатацию. Или наоборот — когда аналогичный товар изымается. Такой акт подходит не только для операций, где объектом является здание или сооружение.

Как правило, в случае купли-продажи акт приема-передачи составляется после перехода права собственности на основные средства от продавца к покупателю. Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — внести его на баланс.

Если организация приобрела актив у поставщика, который учел его как актив, обе стороны сделки должны заполнить акт по форме № ОС-1.

Поставщик заполняет акт в двух экземплярах, один из которых остается у него и служит основанием для аннулирования проданной позиции в счете.

При этом в своей копии акта продавец не заполняет раздел 2 «Сведения о предмете основных средств на дату сдачи бухгалтерского учета.

Поставщик передает покупателю вторую копию документа. На его основе будет отражена поступление актива. Раздел 2 акта заполняет бухгалтер приобретающей компании. Оба экземпляра акта должны быть подписаны как поставщиком, так и покупателем.

Однако бухгалтер приобретающей компании должен будет оформить дополнительный акт. Действительно, чтобы учесть полученное право собственности, вам необходимо отразить свои данные в акте, например, дату разноски основного средства или амортизационной группы, инвентарный номер. И в акте, полученном от поставщика, эти разделы уже заполнены.

Осторожно!

Даже после получения копии акта № ОС-1 от бывшего собственника актива необходимо дополнительно оформить акт в той же форме. В нем вы уже должны отразить свои данные об объекте.

Основой для разработки его внутреннего документа будет форма n. ОС-1 получена от продавца и прилагается к активу техническая документация (например, паспорт, инструкция по эксплуатации).

Примечание: если компания приобретает недвижимость для перепродажи, этот объект не входит в состав основных средств, а является товаром (п.4 ПБУ 6/01 п.2 ПБУ 5/01). На основании акта покупающая организация сможет принять приобретенное имущество к бухгалтерскому учету как товар. То есть дальше оформлять свой акт не нужно.

Ситуация обратная: купленный товар числился товаром на счете продавца. Допустим, недвижимость куплена в розничном магазине. В этом случае бухгалтер закупочной организации составляет акт по форме № ОС-1 самостоятельно, с нуля.

При этом данные поставщика, которые указаны в начале акта, а также разделы «Информация о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Поставка» не заполняются. Достаточно указать дату выдачи, а в случае немедленного ввода объекта в эксплуатацию еще и дату ввода в эксплуатацию, которая совпадет со днем ​​подписания акта.

Акт составляется на основании товаросопроводительных документов (например, накладной, выданной магазином) и технической документации, прилагаемой к товару (паспорт, инструкция по эксплуатации).

Отметим еще один случай, когда бухгалтер закупочной организации самостоятельно составляет акт по форме ОС-1. Это ситуация, когда недвижимость покупает физическое лицо. Ведь рядовым гражданам подобные документы оформлять не обязательно, поскольку для них право собственности — не главное средство.

Что должно быть на месте

Независимо от результата продажи или получения основных средств, в акте всегда должны быть заполнены следующие графы:

номер и дата составления акта;

полное наименование актива согласно технической документации;

наименование производителя;

место приемки основных средств;

завод и присвоенный инвентарный номер актива;

номер амортизационной группы и срок полезного использования актива;

информация о содержании драгоценных металлов, камней;

другие характеристики объекта недвижимости.

Составляют акт на основании технической документации на объект. А также, если основным активом было имущество передающей стороны по его данным бухгалтерского учета.

Важная деталь

Акт по форме № ОС-1 должна содержать заключение комиссии о приеме-передаче права собственности.

Кроме того, акт должен содержать заключение комиссии. У каждой стороны сделки своя комиссия. В нем должно быть не менее двух человек. Руководитель организации должен утвердить состав комиссии своим приказом.

Пример акта по форме № ОС-1 >>>

Пример: составление акта по форме ОС-1 при покупке объекта основных средств через розничную сеть

15 февраля 2010 г. ЗАО «Завод» приобрело через торговую компанию новый металлообрабатывающий станок (2009 г выпуска) по цене 118 000 рублей, в том числе НДС 18 000 рублей.

В тот же день директором было издано распоряжение No. 56 по вводу системы в эксплуатацию.

Для этого и сначала зачислить полученное оборудование в основные средства, на основании другого приказа директора от 15 февраля 2010 г. 57, создана комиссия.

В тот же день, 15 февраля, бухгалтер ЗАО «Завод» составил акт по форме № ОС-1.

На первой странице, где запрашивались данные организации-поставщика, ставились прочерки. В графе «Организация-получатель» бухгалтер указал ЗАО «Завод», его адрес, телефон и банковские реквизиты. Основанием для составления акта является постановление от 15 февраля 2010 г. 56.

Бухгалтер указал дату приема отчетности равную дате составления акта, то есть 15 февраля. Номер амортизационной группы определен на основании Классификации основных средств — третьей.

Затем он записал инвентарный номер, который был присвоен автомобилю, а также его серийный номер, взятый из технического паспорта.

В графе «Местонахождение объекта на момент приема-передачи» бухгалтер занесен в цех ЗАО «Завод».

Вторая страница акта, заполненного бухгалтером, представлена ​​на странице 77. Там, далее в акте, на третьей странице записываются заключения комиссии, подписываемые каждым из членов комиссии. В конце документа в разделе «Прошедшее» бухгалтер поставил прочерки.

И технический директор забрал у продавца объект иммобилизации, а затем указал свои данные в соответствующем разделе. Ниже мы ввели данные мастера, которому машина была передана на хранение. Он тоже подписался.

Также на нем поставил свою подпись главный бухгалтер.

Таблица поможет вам не ошибиться при заполнении основных столбцов документа.

Памятка по заполнению акта приема-передачи по форме № ОС-1

Имя столбца или раздела	Советы по наполнению
Дата приема в бухгалтерский учет	Обратите внимание на дату включения объекта в ваши основные средства. Для учреждения-бенефициара это дата составления самого акта
Дата снятия с учета	Отправитель указывает здесь дату, совпадающую с датой составления акта. Компания-бенефициар ставит дефис в документе
Инвентарный номер	Такой номер присваивается объекту комиссией при его вхождении в организацию, и в дальнейшем, как правило, номер не меняется. Объект основных средств, полученный организацией по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем
Заводской номер	Этот номер может отображаться: — на самом простом приборе; — в техническом паспорте оборудования; — в акте приема-передачи (например, в случае передачи аренды от другой организации); — в инвентарной ведомости актива, если актив передается внутри компании
Расположение объекта на момент передачи	Здесь пишут название организации или ее структурного подразделения, где находится основной актив на момент составления акта
Акционеры	Этот справочный раздел заполняется, когда объект принадлежит нескольким владельцам. При этом указываются все участники товарищества и их доли. Затем вся информация в акте вносится пропорционально доле компании в общем имуществе
Иностранная валюта	Заполняется, если стоимость основных средств выражена в иностранной валюте. Потом пишут вид валюты и ее количество по курсу Банка России. Принимается в день приема объекта основных средств к бухгалтерскому учету (п.6 ПБУ 3/2006)
Раздел 1 «Информация о состоянии объекта основных средств на дату передачи»	заполнять необходимо только в том случае, если переданный объект ранее использовался. Поэтому все данные, относящиеся к собственности, указываются передающей стороной. Если организация-бенефициар приобрела актив у гражданина или через оптовую или розничную сеть, этот раздел заполнять не нужно
Эффективный срок полезного использования (годы, месяцы)	Это общий период фактического использования приобретенного основного средства всеми его бывшими владельцами с момента первого пуска завода в эксплуатацию. Заполните согласно данным отправителя
Остаточная стоимость	Для организации — получателя имущества это значение будет начальным
Стоимость приобретения (оборотная стоимость)	Заполняется передающей стороной, если стоимость основных средств, предусмотренных договором купли-продажи, отличается от остаточной стоимости. Затем, когда принимающая организация примет этот объект для начального учета затрат, она примет договор
Раздел 2 «Информация об объекте основных средств на дату принятия в расчет»	Этот раздел должен заполняться только получателем актива
Первоначальная стоимость на дату принятия в бухгалтерский учет	Если актив ранее находился в управлении, указывается остаточная или договорная стоимость. Если приобретается новый актив: стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения (включая стоимость доставки, сборки и т.д.)
Полезная жизнь	Если имущество уже использовалось и амортизировалось ранее, при линейном методе амортизация определяется исходя из срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации предыдущих владельцев. При отсутствии документов, подтверждающих срок полезного использования, покупатель определяет срок полезного использования в соответствии с Классификацией. И если бывшие собственники управляли объектом дольше установленного срока использования, самостоятельно, с учетом технических требований. При нелинейном методе амортизационные отчисления зависят не от конкретного срока полезного использования, а от группы амортизации, к которой отнесен объект

Редакция журнала «Главбух»

Акт приема-передачи документов (образец)

В процессе ведения дел в организации может произойти смена генерального директора или других должностных лиц. В связи с этим необходимо правильно передать документацию.

передать важные документы просто невозможно — стороны должны составить акт приема-передачи документов (образец 2019 года вы найдете в конце статьи).

Этот акт будет убедительным доказательством того, какие документы были переданы в любой момент времени.

Что это за документ и обязательно ли его надо оформлять?

Акт приема-передачи документов оформляется в разрезе корпоративных отношений. Это документ, который свидетельствует о передаче бухгалтерских, учредительных и иных документов от одного лица другому (или от одной организации к другой). Акт, подписанный представителями обеих сторон, подтверждает тот факт, что один участник правоотношений передал документацию, а второй ее получил.

В действующем законодательстве не предусмотрено обязательное заполнение акта приема-передачи бухгалтерских документов или другой внутренней документации.

Несмотря на это, чиновники часто его используют. Документ имеет юридическую силу и в случае, если дело доходит до суда в связи с утратой документов и т.д.

, послужит важным доказательством.

Этот документ особенно важен, если происходит смена начальника, его заместителей или главного бухгалтера. Этот процесс всегда сопровождается доставкой кейса, поэтому каждая мелочь здесь имеет значение. Перед подписанием акта заинтересованное лицо должно проверить предоставленный пакет документов, иначе в дальнейшем он может столкнуться с неожиданными событиями.

В каких случаях требуется оформление акта?

В этих случаях требуется акт приема-передачи документов, образец которого будет представлен ниже:

при передаче документации от одного сотрудника к другому;

при смене менеджеров в организации;

при перемещении важных документов внутри компании;

при сдаче карт в архив компании.

Особенности составления документа

Форма акта приема-передачи документов на законодательном уровне не установлена. Каждая организация имеет право развивать его по своему усмотрению. Документ должен содержать следующие данные:

его полное имя;

дата и место составления;

название компании;

состав комиссии (на момент ее назначения);

подробный список документов, передаваемых от одного человека к другому;

присвоены регистрационные номера документов, дел и т д.;

ИМЯ И ФАМИЛИЯ и подписи лиц (прошедших и принявших);

подписи членов комиссии.

При составлении акта приема-передачи бухгалтерских документов большое внимание следует уделить документам, которые передаются в оригинале. В акте они должны это принять к сведению.

Если сторона, принявшая финансовую документацию, теряет какие-либо документы и пытается обвинить в этом другую сторону, вы всегда можете доказать свою правоту в суде.

Также рекомендуется делать копии всех переданных документов.

Составление акта при смене генерального директора

Подготовка акта приема-передачи документов при смене директора — типичная процедура, связанная со спецификой корпоративных отношений.

Часть документации восстановить крайне сложно, поэтому факт передачи тщательно фиксируется. Принимающей стороне следует обратить пристальное внимание на проверку устава, лицензий, доверенностей, договоров.

При необходимости к акту прилагаются ксерокопии важнейших документов и перечень документов.

Прямая обязанность генерального директора передать документацию по акту нигде не зафиксирована. Однако в п. 4 ст. 29 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.

2011 № 402-ФЗ гласит, что при смене руководителя компании необходимо обеспечить передачу бухгалтерских документов. Порядок трансфера каждая организация определяет самостоятельно.

Положения, регулирующие обязательную передачу документации от бывшего генерального директора новому, должны быть закреплены в местном законодательстве организации.

Составление акта при смене бухгалтера

Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера должен быть составлен так, чтобы у нового сотрудника был точный перечень имеющихся документов.

Если в бухгалтерскую документацию входят формы строгой отчетности, то по ним следует составлять отдельный акт. Передача печати также должна быть оформлена новым актом.

При передаче дел могут присутствовать представители специально созданной комиссии.

Акт приема-передачи товара: особенности составления

Акт приема-передачи товаров относится к видам двусторонних документов. Он очень подробно исследует качественные и количественные характеристики товаров (материальных ценностей), которые передаются и принимаются. Благодаря этому документу вы можете узнать полную стоимость товара или другие ценности.

Стоит отметить, что акт приема-передачи всегда составляется в двух экземплярах. Один экземпляр получает компания, передающая товар, а второй — получает. Также не допускается копирование документа. Документ должен быть подлинным. Он должен содержать все необходимые реквизиты и данные. В противном случае документ недействителен.

Какие реквизиты содержит бланк акта приема передачи товара?

— Наименование документа;

— место составления документа;

— дата составления документа;

— информация о продавце и покупателе, включая ФИО, паспортные данные, контактные телефоны;

— номер документа (договора);

— наиболее полное описание качественных характеристик передаваемых (получаемых) товаров);

— указывает на существующие дефекты товара;

— подписи лиц, участвующих в процедуре передачи — получение товара;

— печати организаций.

Стоит отметить, что акт приема-передачи может быть оформлен как на одну единицу товара, так и на всю партию.

В этом документе также указаны возможные претензии предприятий к качеству и количеству товаров.
Если при передаче товара были обнаружены дефекты или дефекты, получатель может потребовать деньги у продавца.

также не исключено, что товар будет утерян или поврежден при пересылке. Поэтому в договоре купли-продажи товара обязательно оговорить пункт о возмещении убытков в связи с неполучением товара.

Решение о периодичности оформления акта приема-передачи товара, как правило, принимает предприятие — продавец и его контрагент.

Акт приемки-передачи товара поставщику при бухгалтерском учете является основанием для списания ценностей.
Какая форма акта приема-продажи товара?

Акт приема-передачи товаров, по сути, является документом, подтверждающим факт передачи и получения ценностей. Наиболее удобна в использовании унифицированная форма акта приема-передачи товаров.

Этот модуль можно использовать в различных ситуациях, в том числе при перемещении товаров с одного склада на хранение на другой.

Кроме того, этот перевод должен осуществляться по заранее установленному контракту. Акт подтвердит условия контракта. Этот документ необходимо хранить в бухгалтерии (не менее трех лет).

Стоит отметить, что Налоговый кодекс не предусматривает обязательного использования акта приема-передачи товаров. Однако использование формы, утвержденной на законодательном уровне, позволяет избежать многих проблем, которые могут возникнуть в результате контроля над деятельностью компании регулирующими органами.

Поэтому правильное составление акта приема-передачи товаров — это настоящая панацея в сфере документирования приема-передачи товаров для бизнеса.

Бланк акта приема-передачи товара предусматривает, что все цены в бланке указаны в национальной валюте. Использование другой валюты при заполнении документа считается нарушением.

примечательно, что в форме акта есть графа «Вес нетто». Эта графа заполняется только при наличии трансфера — получения товара на развес.

Если товары передаются и принимаются по частям, эта графа не заполняется.

Акт приема-передачи начинает оформляться с указанием наименования документа. С момента подписания этого документа у сторон появляются обязательства и определенные права по отношению друг к другу.

Документ обычно называется «Акт приема-передачи товара». Название документа указывается в центре верхней половины листа.

Название обычно пишется заглавными буквами и жирным шрифтом. Название указывает на дату составления документа. Обычно эта колонка находится в левой части акта.

Основную часть документа составляют графы, в которых делаются описания товаров. В этих столбцах указывается полное наименование товара, количество, состояние, дефекты и другие нюансы, которые получатель или лицо, передающее материальные ценности, сочтет необходимым указать.

На самом деле форма документа не установлена ​​на законодательном уровне, поэтому вы можете легко варьировать столбцы, которые есть в документе.

Однако перечень реквизитов, которые необходимо указать в документе, необходимо заполнить в обязательном порядке. Следует понимать, что идеальной формы документа не существует.

И наоборот, компания может использовать несколько форм акта, адаптированных к конкретному названию продукта. Например, формы документов могут отличаться для партии товаров или для одного товара.

При составлении акта очень важно проверить наличие всех указанных реквизитов. Стоит помнить, что без печати и подписи документ недействителен. Также документ, оформленный задним числом, недействителен.

При этом акт могут подписать и лица, доставившие товар, то есть грузоотправители. Однако в этом случае они должны быть уполномочены на это путем составления специального приказа в компании, а также доверенности.

Это правило очень важно соблюдать. Это связано с тем, что в случае подачи иска в суд, если акт подписан неуполномоченным лицом, он недействителен.

То есть документ недействителен. Эти люди ставят соответствующий штамп на документе. Кроме того, штамп должен иметь номер, помимо даты подготовки заказа, который удостоверяет, что эти субъекты имеют право подписать акт приема-передачи товаров.

также вы можете оформить доверенность у нотариуса на совершение данных действий. В этом случае, если жалобы возникают с обеих сторон, в ходе судебного разбирательства дело будет иметь юридическую силу.

Отдельным пунктом в виде акта может быть указано, что поставленный товар обладает всеми качествами и характеристиками, указанными в договоре.

Это позволит поставщику избежать проблем с недобросовестным покупателем. Также важно добавить колонку с текстом «Товар доставлен в сроки, указанные в договоре». Покупателю просто нужно поставить галочку в этом поле.

Рекомендуется использовать следующую фразу: «У покупателя нет претензий к качеству и количеству товара». Также рекомендуется указать в форме акта и пункт договора, по которому осуществляется доставка.

примечательно, что форма акта, в которой учтены все нюансы, возникающие при приеме-приемке товаров, называется расширенной.

Акт приема передачи товара: так ли необходим образец?

При оформлении акта приема-продажи товара образец может сыграть решающую роль в правильном формировании документа. Используя образец документа, вы можете ознакомиться с основными графами, которые необходимо заполнить в обязательном порядке.

При этом вы можете понять, что должно быть написано в документе в случае возникновения трудностей в процессе передачи товара.

Например, очень важно научиться правильно описывать дефекты продукта. Не секрет, что один голос может в корне изменить ситуацию. Поэтому пример поможет вам не ошибиться при составлении документа, а также учесть все возможные нюансы.

Акт приема передачи товара: можно ли скачать?

Акт приема-передачи товара можно скачать на специализированных учетных ресурсах. Именно там можно увидеть примерные формы, пригодные для составления актов на передачу и получение различных видов ценностей. Кроме того, на специализированных ресурсах вы сможете ознакомиться с тонкостями составления документов.

Довольно часто предприятия создают собственные формы и используют их. Но можно воспользоваться уже составленными специалистами модулями и добавить к ним нужные строчки.

Например, полезна строка с названием «Дефекты». Сделайте эту линию шире. Это связано с тем, что покупатель вправе отметить здесь все дефекты, обнаруженные на товаре.

Покупатель не может подписать акт в случае обнаружения дефектов. Вы имеете право требовать возмещения убытков в размере стоимости отдельной части товара или всей партии.

Можно ли предприятию отказаться от оформления акта приема – передачи товара?

Бытует мнение, что при оформлении счета-фактуры на продажу товара нет необходимости заполнять акт приема-передачи. Действительно, действие можно пропустить.

ПРЕДЛАГАЕМ ВИДЕО:Акт приемки материалов

Однако подразумевается, что акт приема-передачи товара является единственным подтверждающим документом, в котором прописываются все характеристики товара, включая имеющиеся дефекты.

Кроме того, вся эта информация подтверждается подписями ответственных лиц и печатями. То есть с помощью этого документа стороны могут разрешить возникшие спорные ситуации. Хотя по обычной накладной это сделать нельзя. Однако стоит отметить, что надзорные органы не требуют акта приема-передачи товара.

Является ли акт приема-передачи товара заменой договору?

Акт приема-передачи товара не заменяет договор. Кроме того, на основании действующего соглашения между двумя сторонами составляется акт приемки. То есть на предприятии должен быть как договор, так и составленный на его основании акт. Акт является подтверждением того, что договор полностью выполнен.

Ведь акт приема-передачи товаров является юридическим подтверждением совершения каких-либо значимых для предприятий действий, связанных с обращением товаров и денежных средств (оплатой товаров) между ними.

Таким образом, успешность сделки между бизнесом часто можно подтвердить именно с помощью правильно оформленного документа, в котором указаны все необходимые реквизиты обеих сторон, а также раскрыты все характеристики товара, в том числе претензии к нему качество или количество, а также упаковка, сроки доставки и прочие нюансы.